Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste 1 : Assistant administratif – Tous les candidats intéressés / Toutes les sources – Cameroun
Devoirs
Le titulaire du poste occupe le poste de spécialiste administratif exécutif auprès du directeur de pays et du directeur adjoint du pays des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) Cameroun. Le titulaire appuie également deux cadres supérieurs : le directeur du programme DGHP et le directeur associé des programmes et des sciences. Les fonctions comprennent la gestion administrative exécutive ; la liaison administrative avec les partenaires externes, la coordination et le soutien du programme ; la gestion de la communication et de la correspondance pour le directeur de pays ; la tenue des documents officiels ; la planification et la coordination de la logistique ; la programmation des événements et la tenue des calendriers des réunions pour le directeur de pays et le directeur de programme. Assure une liaison régulière avec le bureau d’accueil de l’ambassade, les hauts fonctionnaires du gouvernement du Cameroun, les bureaux exécutifs d’autres agences du gouvernement américain et les dirigeants des organisations internationales et des partenaires de mise en œuvre au nom du directeur de pays. Fournit un soutien au programme du bureau scientifique et assiste le directeur associé des sciences dans la coordination et la gestion du développement, de l’examen et de l’approbation des produits scientifiques pour le CDC Cameroun.
Le titulaire est supervisé par le directeur adjoint du pays.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Certificat de sécurité; ou
- Confiance du public – Enquête de fond Habilitation de sécurité.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Un baccalauréat en administration des affaires, en études linguistiques, en études commerciales, en gestion des ressources humaines ou en administration publique est requis.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience : Un minimum de quatre (04) années d’expérience professionnelle progressive en matière d’administration, de secrétariat ou de soutien aux programmes dans une organisation internationale ou une grande institution locale est requis.
Langue:
- Maîtrise courante (parlé, lu, écrit) de l’anglais.
- Bonne connaissance pratique (parler, lire, écrire) du français.
Cela peut être testé.
Connaissances du poste : Le titulaire doit avoir une connaissance approfondie de tous les aspects des processus de gestion administrative et de bureau au niveau exécutif. En outre, le titulaire du poste doit avoir une compréhension approfondie des politiques et procédures administratives du CDC et du gouvernement américain, du protocole et de la structure et des fonctions du CDC Cameroun. Le titulaire doit également avoir une connaissance approfondie de l’environnement opérationnel du gouvernement camerounais ainsi que de l’environnement commercial camerounais pour s’acquitter efficacement des tâches et responsabilités du poste. Le titulaire de ce poste doit avoir des connaissances en matière de systèmes informatiques et d’équipements de télécommunications. Le titulaire fera preuve d’une réflexion indépendante pour modifier et améliorer les procédures opérationnelles actuelles. Le titulaire du poste devra également faire preuve de jugement pour recommander et intégrer ces méthodes ou procédures améliorées.
Compétences et aptitudes : Démontrer un haut niveau de professionnalisme et maintenir une stricte confidentialité dans l’exécution des tâches. Le titulaire du poste est censé effectuer son travail avec une supervision minimale et est tenu de faire preuve de jugement indépendant, de compétences diplomatiques et de démontrer un solide service client pendant son travail. Les compétences en gestion de projet, y compris l’attention aux détails, la proactivité dans l’exécution des tâches et la capacité à résoudre les problèmes avec une approche axée sur les solutions sont les exigences du poste. Excellentes compétences interpersonnelles, d’organisation et de coordination, qui sont nécessaires pour l’engagement avec le gouvernement hôte et les responsables diplomatiques, le personnel du gouvernement américain et les partenaires de mise en œuvre du CDC. Capacité à s’adapter aux priorités changeantes dans la gestion d’un large éventail de tâches, maîtriser l’utilisation de la suite Microsoft Office et la manipulation de documents sensibles. Niveau d’utilisateur intermédiaire du traitement de texte et des feuilles de calcul. Le titulaire du poste est chargé de rédiger la correspondance officielle au nom du directeur de pays du CDC et du bureau du CDC au Cameroun. Également responsable des notes de réunion officielles. La rapidité et la précision sont toutes deux importantes et des compétences en dactylographie sont nécessaires.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
SALAIRE : Le salaire brut annuel comprend : le taux de base, l’indemnité pour avantages divers et la prime de fin d’année. L’indemnité d’ancienneté est versée conformément à la législation du travail locale. Une indemnité de caissier est versée pour les postes éligibles.
AVANTAGES MÉDICAUX : La Mission des États-Unis à Yaoundé rembourse directement aux employés éligibles les frais médicaux couverts engagés pour eux et/ou les personnes à charge éligibles, sous réserve des limites indiquées dans le plan de rémunération local.
AVANTAGES DE CONGÉ : Sous réserve des limites et des règles énoncées dans le régime de rémunération local, les employés ont droit aux types de congés suivants : congé annuel, congé de maladie, congé de maternité, congé spécial.
JOURS FÉRIÉS : La Mission des États-Unis à Yaoundé et l’Ambassade à Douala observent les jours fériés américains et camerounais, soit environ 19 jours fériés par an.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM) , les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées à l’emploi pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
Documents requis :
Veuillez joindre à votre candidature tous les documents pertinents. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Baccalauréat ou équivalent
- Attestation(s) de travail
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
- Copie du passeport
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Une fois l’avis de vacance de poste (AV) clôturé :
Les candidatures répondant aux exigences minimales en matière d’éducation et d’expérience seront examinées par le bureau des ressources humaines et le(s) responsable(s) de sélection.
SEULS les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique pour les tests obligatoires de langue et/ou de matière.
SEULS les candidats ayant réussi les tests seront contactés par courrier électronique pour des entretiens.
SEULS les candidats testés et/ou interviewés seront informés par courrier électronique des résultats.
Pour les candidats sélectionnés :
Le bureau des ressources humaines enverra une offre conditionnelle avec les exigences en matière de certification de sécurité et d’autorisation médicale.
La certification de sécurité est un processus de 2 à 4 mois et est effectuée par le Bureau régional de sécurité (BRS), qui contactera le candidat une fois qu’il aura rempli les exigences fournies avec l’offre conditionnelle.
L’autorisation médicale est prise en charge par l’ambassade des États-Unis et sera complétée par le demandeur séparément, au cours du processus de certification de sécurité.
Une fois que le bureau des ressources humaines aura reçu l’autorisation médicale et la certification de sécurité, le candidat recevra une offre officielle avec une date de début convenue.
Pour plus d’informations sur la candidature à un emploi ou un emploi chez nous, veuillez visiter le site Web de la mission américaine https://cm.usembassy.gov/jobs/#apply .
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
POSTE 2 : Chauffeur/Tous les candidats intéressés/Toutes les sources (02 postes) -Mali
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