L’AMBASSADE DES USA recrute pour ces 02 postes (26 Septembre 2024)

Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.

Chauffeur/Expeditor (Chauffeur/Expeditor)

Devoirs

Le titulaire du poste exploite en toute sécurité un véhicule blindé ou non blindé du gouvernement pour transporter le personnel de l’ambassade de Bamako, leurs EFMS et leurs TDYER vers et depuis les aéroports. Facilite l’enregistrement, l’immigration et le dédouanement pour les voyageurs, y compris les personnes très importantes. Il/elle sert de messager officiel délivrant le courrier officiel et les demandes de visa au ministère des Affaires étrangères et aux ambassades. Le titulaire du poste s’assure que le véhicule attribué est propre et en état de marche. Il/elle agit en tant que chauffeur de pool automobile selon les besoins et crée, complète et clôture les voyages en pool automobile dans des applications mobiles. Le titulaire du poste effectue des inspections quotidiennes des véhicules et signale les dommages aux véhicules. Le poste est situé au Bureau des services généraux et est supervisé par l’assistant principal aux voyages.

Agit comme expéditeur lors des visites VIP et gère l’immigration et le dédouanement lors des visites VIP. Récupère les bagages des VIP et les livre à l’hôtel. Facilite l’enregistrement à l’aéroport pour le personnel de l’ambassade, les EFM et les TDY au moment du départ. Conseille les passagers sur les règles et exigences des compagnies aériennes. Assiste les passagers à travers les points de contrôle de sécurité. Aide au contrôle des passeports et à l’immigration. Fournit une traduction de base du français vers l’anglais et de l’anglais vers le français. Aide les passagers à l’arrivée avec l’enregistrement des clients et la récupération des bagages. S’entretient avec la police des frontières pour résoudre les problèmes de contrôle des passeports. Veiller à ce que les passagers bénéficient de la courtoisie accordée aux diplomates à l’arrivée et au départ du pays. Assure la sécurité des passagers. Aide les passagers à signaler les bagages manquants, assure le suivi des bagages manquants, récupère les bagages manquants et les livre aux passagers. Coordonne avec la Food and Drug Administration pour faciliter l’importation de produits alimentaires. Aide les passagers à transporter des animaux de compagnie. Aide à l’enregistrement à l’hôtel et au pré-enregistrement pour les VIP. Rapports quotidiens sur l’arrivée et le départ des passagers et rapports sur l’état d’arrivée des passagers à publier. Établit et entretient de bonnes relations avec les compagnies aériennes, la police de l’aéroport, les douanes et les fonctionnaires. Informe les superviseurs des changements de procédures ou de la mise en place de nouvelles règles à l’aéroport.

Utiliser en toute sécurité un véhicule du gouvernement américain pour transporter le personnel de l’ambassade, leurs EFM et TDYers vers/depuis l’aéroport. Travaille selon un horaire de rotation et suit les horaires de prise en charge établis par le superviseur des voyages ou la personne désignée. S’assure que les passagers assignés sont pris en charge ou déposés à temps. Suit les horaires des vols des compagnies aériennes à l’aide de l’application mobile, ajuste l’heure de prise en charge en conséquence et informe les passagers. Remplit la demande de voyage à l’aide d’ILMS. Remplit le ticket de déplacement quotidien après l’inspection du véhicule. Prépare les rapports de véhicules, les journaux de voyage et les documents de voyage. Enregistre le kilométrage quotidien du véhicule à l’aide de l’application mobile ILMS. Nettoie, polit et inspecte le véhicule avant et après utilisation pour s’assurer qu’il est en bon état de fonctionnement. Effectue des inspections des véhicules et signale les dommages aux véhicules au parc automobile. Effectuer des réparations mineures d’entretien du véhicule, selon les besoins. Servir de chauffeur de pool automobile pour transporter les passagers de l’ambassade à la résidence ou de la résidence à l’ambassade, selon les besoins. Effectue des communications radio. Exploite des véhicules blindés et non blindés.

Remarque : Cette description de poste n’indique ni n’implique en aucun cas que ce soient les seules tâches que doit accomplir le titulaire du poste. Le titulaire du poste devra effectuer d’autres tâches assignées par l’agence.

Qualifications et évaluations

Exigences:

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir un :

• • certificat de sécurité

Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.

Exigences de formation :

Un diplôme d’études secondaires est requis.

Évaluations :

Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cette annonce de poste vacant.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Qualifications:

Expérience :

Quatre (4) années d’expérience en tant que Chauffeur dans une structure gouvernementale, privée ou de petite taille sont requises.

Langue:

Niveau d’anglais – Connaissances limitées ; parler, lire et écrire

Niveau de français – Bonne connaissance pratique ; parler, lire et écrire

Bambara – Connaissances limitées ; parler, lire et écrire

Connaissance du métier :

Doit être familier avec les réglementations aéroportuaires, les délais de déplacement à l’aéroport, l’organisation aéroportuaire ainsi que les réglementations en matière d’immigration et de douane du pays hôte. Doit être familier avec les règles de circulation et les réglementations du pays hôte. Connaissance du tracé des rues, des résidences des représentants du gouvernement et des résidences d’autres missions diplomatiques. Doit être capable d’effectuer des contrôles de base du véhicule officiel. Doit posséder un niveau intermédiaire en automobile

 

Compétences et capacités :

Maîtrise de la suite d’applications Microsoft Office. Capacité à rédiger une correspondance professionnelle de base. Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Bonnes compétences client. Compétences numériques de base.

Doit détenir un permis de conduire valide et à jour (classes C et D). Doit avoir un permis de conduire valide pour un

minimum de cinq (5) ans. Doit être capable de soulever un maximum de 51 lb. (23kg) selon les normes OSHA

Comment postuler ?

Comment postuler :

Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo d’instructions sur la façon de postuler, cliquez ici .

Veuillez aborder toutes les expériences, études, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées à l’emploi pertinentes dans votre candidature.

Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature pourra être disqualifiée pour ce poste.

Pour une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.

Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.

Nous favorisons un lieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.

Documents requis :

Veuillez télécharger tous les documents applicables à votre candidature. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Tous les candidats :

• • Permis de conduire (le cas échéant)

• • Diplôme d’études secondaires

• • Licence professionnelle (le cas échéant)

• • CV/CV (le cas échéant)

De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :

• • Copie des ordres de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)

• • Copie du passeport

• • DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)

• • SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes :

Le service RH contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la manière de postuler à des emplois ou à un emploi chez nous, veuillez visiter les PAGES D’EMPLOI du site Web de la mission américaine ou suivez-nous sur Malibaara.com ; malipages.com ou Pageshumanitaires.com

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.