Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Examinateur de bons, tous les candidats intéressés (Examinateur de bons, tous les candidats intéressés)
Devoirs
Le titulaire examine et révise des factures complexes et des pièces justificatives provenant de diverses sources afin de garantir la conformité avec les termes du contrat original ou de l’autorisation pour plus de 25 agences abonnées aux services post-ICASS. Il garantit la légalité des transactions et le traitement rapide, précis et conforme des factures et autres documents aux politiques et réglementations du Département d’État, ainsi que le respect de la loi sur le paiement rapide. Le titulaire s’assure que les fonds sont disponibles pour traiter les transactions. Rapproche les transactions des rapports financiers pour s’assurer que les documents ont été traités.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Au moins deux années d’expérience dans l’examen des bons, la comptabilité ou un travail financier connexe sont requises. L’expérience doit inclure la tenue des comptes, la comptabilité, les comptes créditeurs, les comptes débiteurs et la gestion de trésorerie.
CONNAISSANCES DU POSTE : Bonne connaissance des procédures et pratiques de comptabilité et de tenue de livres d’affectation et d’attribution liées aux activités du gouvernement ou des organisations internationales, y compris les principes comptables généralement reconnus.
Exigences en matière d’éducation :
La réussite d’études universitaires ou l’équivalent est requise.
Évaluations :
LANGUE:
Anglais et français : Bonnes connaissances pratiques – Bon vocabulaire et bonne compréhension de la grammaire et capacité à construire des phrases. Capacité à utiliser l’anglais et le français dans le cadre de ses tâches professionnelles normales, notamment à avoir des conversations avec les clients et à répondre à leurs questions.
Cela peut être testé.
Bambara : Connaissance limitée du bambara – Assez à l’aise dans la langue bambara et capable de gérer des situations sociales et des conversations informelles ainsi que des exigences professionnelles limitées. Capable d’écrire des textes simples et de remplir des formulaires.
Cela peut être testé.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Compréhension et application des règlements et procédures détaillés du processus d’examen des bons. Analyse appropriée des documents comptables pour déterminer la nécessité d’écritures et d’ajustements ; pour rapprocher et équilibrer les comptes. Utilisation de feuilles de calcul Excel et d’autres logiciels.
Les compétences en Excel seront testées.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Qualifications:
Tous les candidats retenus devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres de la famille et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Bamako, au Mali, peut recevoir une rémunération pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
- AEFM / USEFM
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le candidat. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en congé sans solde et en service continu avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment postuler ?
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une certification de sécurité.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission. https://erajobs.state.gov/dos-era/vacancysearch/searchVacancies.hms?_ref=bhpkmjnbpt0
Documents requis :
Afin d’être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme preuve de vos exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Si vous ne fournissez pas les informations demandées ou si les informations que vous soumettez sont insuffisantes pour vérifier votre admissibilité, vous ne serez pas considéré pour ce poste.
- Diplôme (pas de relevé de notes)
- Autre document
- Autre document 2
Prochaines étapes :
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique.
Pour de plus amples renseignements, la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission américaine à Bamako, au Mali.
