Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Assistant de visa (non-immigrant) – Ouvert à : tous les candidats intéressés / toutes les sources
Devoirs
Français Le titulaire du poste exécute une gamme de fonctions liées à la gestion des dossiers de visa, notamment :
• Gère le processus de planification, d’entretien, d’impression et de livraison de visa pour les demandeurs de diverses classes de NIV, y compris les classes de visas rares et complexes, et coordonne le processus pour les groupes de demandeurs de visa.
• Applique ses connaissances des différentes classes de visa et de leurs exigences de traitement exactes pour garantir le respect des annotations et des exigences de documentation appropriées.
• Soutient la préparation de demandes complexes d’avis consultatif de sécurité (SAO) à soumettre au Ministère.
• Surveille la réception des réponses du Ministère pour les demandes de SAO et de dérogation et prépare les passeports pour un traitement ultérieur.
• Télécharge les informations de demande dans les systèmes NIV.
• S’assure que les demandes et autres documents requis sont soumis et remplis correctement, et vérifie que la photo électronique est acceptable.
• S’assure que tous les documents requis pour les cas basés sur une pétition sont soumis et remplis correctement, et que les informations sur la pétition sont disponibles dans le Service de gestion des informations sur les pétitions (PIMS). Télécharge les informations du PIMS pour tous les demandeurs de visa basés sur une pétition et les compare au rapport de lot du PIMS dans la base de données consulaire consolidée (CCD). Soumet des demandes accélérées de rapports par lots PIMS si nécessaire.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Certificats médicaux et de sécurité.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable [4 semaines] après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, faute de quoi sa candidature pourra prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
La réussite de deux années d’études collégiales ou universitaires est requise.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience :
Au moins deux années d’expérience impliquant l’application de la réglementation et de la loi, un contact étendu avec le public, le service à la clientèle ou la résolution de problèmes sont requises.
Langue:
Niveau d’anglais (courant : parlé/lu/écrit). Un niveau de français (courant : parlé/lu/écrit) est requis. Niveau de lingala ou de swahili (courant : parlé/lu/écrit)
Compétences et aptitudes :
Connaissance intermédiaire de Microsoft Word et Outlook, et connaissance de base de Microsoft Excel et Power Point sont requises. Doit être capable d’effectuer un travail avec précision à un rythme rapide. Doit être capable de traiter efficacement avec le public, de faire preuve de tact et de travailler sous pression et contraintes de temps continues. Doit faire preuve d’attention aux détails, de capacité à travailler efficacement en équipe ainsi que de manière autonome avec une supervision minimale et de solides compétences interpersonnelles. Doit avoir de bonnes compétences pour rédiger de la correspondance écrite en anglais et dans la langue locale. Doit être capable de faire preuve de bon jugement dans l’évaluation des preuves et d’appliquer correctement les réglementations.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La Mission américaine à Kinshasa offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux. Travailler à la Mission américaine à Kinshasa peut permettre de bénéficier d’une rémunération pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions FAM 7210.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
Documents requis :
Veuillez joindre à votre candidature tous les documents pertinents. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
