Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Commis au protocole – Tous les candidats intéressés/Toutes les sources
Devoirs
En tant que commis au protocole, le titulaire du poste relève directement de l’assistant principal au protocole, sous la supervision de l’EXEC OMS, et participe aux tâches administratives et opérationnelles du bureau du protocole. Le titulaire traite la correspondance et les invitations entrantes sous la supervision et l’examen de l’assistant principal au protocole, afin de garantir un reporting rapide et approprié au bureau exécutif. Le titulaire assure le classement administratif précis, la saisie des données et la gestion des dossiers des cadeaux, de la correspondance, des événements de représentation et de la liste des contacts diplomatiques de l’EXEC. Le titulaire aide l’assistant principal au protocole à planifier les rendez-vous de l’ambassadeur et du chef de mission adjoint avec les hauts fonctionnaires du gouvernement et les missions diplomatiques ; il aide également à planifier et à coordonner les événements de représentation pour l’ambassadeur et le chef de mission adjoint et apprendra de l’assistant principal au protocole et de l’EXEC OMS l’étiquette et les attentes du bureau exécutif.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une enquête de fond et à des examens médicaux préalables à l’embauche.
Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
- Exigences en matière d’éducation :
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Deux années d’études postsecondaires (arts libéraux, administration générale, gestion ou relations publiques) sont requises.
- Évaluations :
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Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : la Mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l’âge, le handicap, l’affiliation politique, l’état matrimonial ou l’orientation sexuelle.
- Qualifications:
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EXPÉRIENCE : Un minimum de deux années d’expérience professionnelle en administration, en planification d’événements ou en relations publiques est requis, dont au moins une année dans un rôle de protocole et/ou de planification d’événements spéciaux dans une ambassade ou un autre cadre gouvernemental.
LANGUE : Un niveau 3 (bonne connaissance pratique, lecture/expression orale/écriture) en anglais est requis.
Un niveau 4 (courant, lecture/expression orale/écriture) en français est requis.CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Bonne connaissance pratique de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Connaissance des affaires politiques et économiques du Congo, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, maîtrise du français et de l’anglais, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à résoudre des problèmes. Expérience en planification et coordination d’événements.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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Le personnel employé localement, y compris les membres de famille et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Brazzaville, reçoit un ensemble de rémunération comprenant des soins de santé, une prime de 13e mois et d’autres avantages.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
- Autres informations :
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
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- AEFM / USEFM
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- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
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- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
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- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
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Comment postuler ?
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Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission https://cg.usembassy.gov/embassy/jobs/
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
- Documents requis :
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Veuillez joindre à votre demande les documents requis énumérés ci-dessous. Si vous ne joignez pas les documents requis, votre demande pourrait ne pas être prise en compte.
Tous les candidats :
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- Diplôme
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- Certificats de travail d’un emploi précédent
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- Preuve de citoyenneté
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- Permis de travail ou permis de séjour le cas échéant
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- CV
Pour les membres de la famille éligibles (des diplomates affectés à la mission américaine à Brazzaville)
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- Copie des commandes/notification de cession
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- SF-50 (le cas échéant)
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- DD-214 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes :
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Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique et/ou par téléphone.
Pour plus d’informations – Vous pouvez contacter le bureau des ressources humaines par courrier électronique à [email protected]. pour une description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission américaine à Brazzaville, en République du Congo.
