Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la mission résidente, à savoir le bureau de la représentation diplomatique d’un pays.
Résumé:
Le superviseur de la maintenance résidentielle est affecté à la gestion des installations (FAC) au consulat américain de Lagos et relève du directeur adjoint des installations (A/FM). Le titulaire du poste planifiera, coordonnera et supervisera tous les entretiens et réparations (M&R) programmés et non planifiés et les améliorations mineures de la construction (MCI) pour toutes les résidences appartenant au gouvernement américain (GO) et louées à court terme (STL). Travaille 48 heures/semaine
Devoirs
Le titulaire du poste est responsable de la gestion d’une équipe d’entretien multiprofessionnelle, qualifiée et non qualifiée, qui fournit des services d’entretien et de réparation des bâtiments pour toutes les résidences appartenant au gouvernement et louées à court terme , y compris tous les équipements opérationnels essentiels associés. L’équipement critique comprend, sans toutefois s’y limiter : tous les systèmes électriques résidentiels, les générateurs, les systèmes de CVC, les appareils de commutation, les systèmes d’eau potable et les systèmes d’évacuation des eaux usées sanitaires. Recommande le remplacement ou le renouvellement des équipements et des structures en fonction des dossiers de réparation et des coûts.
Élabore et met en œuvre un programme d’entretien préventif efficace, priorise les charges de travail, coordonne et planifie les projets de préparation et de rénovation assignés. Dépanne les conditions imprévues, évalue les problèmes de réparation de maintenance, fournit des solutions efficaces, rentables et innovantes et répond aux situations d’urgence selon les besoins. Maintient le contrôle de la qualité des opérations d’entretien et de réparation pour garantir l’efficacité et que les réparations d’entretien sont effectuées conformément aux meilleures pratiques commerciales et procédures de sécurité établies. Le titulaire est également en contact avec tout le personnel de la résidence du consul général. S’assure que tout le personnel se conforme aux politiques et procédures établies en matière de sécurité et de santé et utilise correctement l’équipement de protection individuelle approprié, comme l’exige l’activité professionnelle.
En cas d’accident, de maladie ou de blessure, veillez à ce que le responsable de la sécurité et de la santé au travail du poste ou son représentant ainsi que les autres responsables concernés soient informés. Il/elle exécute d’autres tâches qui peuvent lui être assignées. Peut être amené à conduire des véhicules pour déplacer l’employé vers les services d’urgence. Lorsque cela est nécessaire, coordonnez-vous avec les fournisseurs locaux ou les sociétés de services pour obtenir le service requis ou obtenir des informations.
Prépare les étendues de travail et les estimations de coûts gouvernementales indépendantes pour les projets mineurs d’amélioration de la construction, d’entretien et de réparation (M&R) pour le personnel interne et les services sous-traités plus importants. Examine les dessins contractuels, génère des listes de matériaux de construction pour l’approvisionnement et soumet des rapports d’état sur divers aspects des opérations d’entretien et de réparation. Agir à titre de représentant de l’agent de négociation des contrats, d’expert en la matière et/ou de moniteur technique gouvernemental pendant la période de construction du contrat.
Communique avec tous les niveaux pour coordonner la modification de la structure ou du bâtiment existant pour les projets de réparation et de rénovation. Coordonne les projets M&R avec les gestionnaires d’immeubles locaux sur les propriétés louées en coordination avec l’équipe de logements de bureaux des services généraux. Une fois le projet terminé, fournir des informations détaillées au responsable des contrats pour l’évaluation des performances de l’entrepreneur lors de la clôture du contrat. Développe une connaissance pratique approfondie des exigences contractuelles générales et détaillées des contrats de rénovation et de réparation qui sont post-gérés. Examine les factures pour garantir leur exactitude et informe le gestionnaire des installations et le gestionnaire adjoint des installations des écarts.
Le titulaire du poste évalue tous les bons de travail résidentiels programmés et non planifiés pour s’assurer que les travaux sont attribués et terminés par date/priorité, examine les bons de travail terminés pour garantir que les données sur la main-d’œuvre et l’utilisation des matériaux sont complétées avec précision. Effectue une assurance qualité pour déterminer si le travail a été effectué comme demandé, terminé correctement et conformément aux listes de contrôle de maintenance et si tous les niveaux de pièces de rechange requis sont maintenus pour toutes les propriétés résidentielles et les équipements installés par le gouvernement des États-Unis.
En coordination avec le commis aux bons de travail et l’adjoint administratif, soumettre des annonces informant les clients de tous les entretiens préventifs récurrents, projets, interruptions de services ou urgences gérés par la gestion des installations. Effectuer une inspection de sécurité hebdomadaire des espaces de magasin et s’assurer que le personnel se conforme aux procédures de sécurité du département. Maintient et surveille la performance des projets contractuels tels que la peinture, les rénovations et la construction. Supervise les besoins de préparation et d’installation pour les fonctions officielles telles que les besoins en éclairage, l’alimentation électrique, les décorations, l’installation du système de sonorisation, des tentes et des auvents selon les besoins, et coordonne les services de garde selon les besoins.
Qualifications et évaluations
Exigences:
- Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
- Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
- Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
Exigences de formation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous Éducation.
Évaluations :
- Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cette annonce de poste vacant.
- Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes répertoriées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
- Expérience : Cinq (5) années d’expérience progressive dans la réparation, l’entretien et l’installation de services de bâtiments (électricité, plomberie, menuiserie, maçonnerie, métallurgie), dont au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion et la supervision d’une main-d’œuvre multimétiers dans les domaines requis. .
