Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Assistante administrative (Assistante de sécurité)
Devoirs
Sous la supervision de l’agent de sécurité régional, l’assistant de sécurité tient à jour les registres et les dossiers de sujets pour de nombreux programmes RSO, y compris, mais sans s’y limiter, les certifications de sécurité LES, la vérification des noms, la vérification Leahy et les activités d’approvisionnement. Distribue la correspondance, tape les câbles sortants, les lettres et les mémos en français et en anglais. Traduit les documents de l’anglais au français et vice versa. Le titulaire commande des fournitures pour le bureau. Prépare les rapports de présence et de présence pour le personnel RSO à Dakar et à Bissau. Aide à organiser les voyages du personnel ainsi que des responsables de la sécurité du gouvernement du Sénégal qui participent à la formation coordonnée par le RSO, à préparer les autorisations de voyage ainsi qu’à remplir les bons/rapports de voyage requis par le poste. Aide à maintenir à jour les informations dans le plan d’action d’urgence (EAP) du poste et le système SMS d’urgence.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
- EXPÉRIENCE : Un minimum de deux ans d’expérience en gestion de bureau est requis.
- Exigences en matière d’éducation :
- 2 années d’études collégiales/universitaires sont requises.
- Évaluations :
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LANGUE : Le niveau IV d’anglais (courant, parlé/lu/écrit) est requis. Le niveau IV de français (courant, lu/parlé/écrit) est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Capacité à maintenir des contacts avec les responsables de divers organismes. Capacité à faire preuve d’ingéniosité pour obtenir des informations ou des preuves. Capacité à rédiger des rapports en français et en anglais. Capacité à recueillir des informations pertinentes pour l’évaluation des menaces et à déterminer le niveau de menace des transactions, des dossiers et des rapports. Capacité à respecter les délais, habitudes de travail méticuleuses, souci du détail et le plus haut niveau d’intégrité et d’honnêteté requis. Passeport en cours de validité pour voyager à l’extérieur du Sénégal, occasionnellement de nuit. La maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs personnels, de logiciels de traitement de texte et de tableur est requise.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une connaissance pratique des sources documentaires d’information et une familiarité avec les lois civiles et pénales locales, le système judiciaire et les politiques pour résoudre les problèmes liés à la sécurité sont requises.
- Qualifications:
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Tous les candidats retenus devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
- Les avantages détaillés seront discutés au moment de l’entretien.
- Autres informations :
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
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- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
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- AEFM / USEFM
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- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le candidat. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en congé sans solde et en service continu avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
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Comment postuler ?
- Les candidats doivent compléter le processus de candidature suivant pour être pris en considération :
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- Suivez ce lien vers le site Web de candidature électronique au recrutement (ERA) à l’ adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms . Cliquez sur le numéro d’annonce DAKAR-2024-041 Assistant administratif (assistant de sécurité). Cliquez sur « Postuler à ce poste vacant » dans la partie supérieure gauche de l’annonce. Créez un compte ou connectez-vous si nécessaire et remplissez la demande.
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- Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, relevés de notes, diplômes, etc.) dans le système ERA.
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- Examinez et soumettez la demande.
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- Documents requis :
- Documents requis :
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- CV
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- Diplômes et certificats
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- Lettre de motivation
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- Permis de travail, le cas échéant
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- Prochaines étapes :
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Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour l’étape suivante du processus de recrutement.
Important! Tous les renseignements que vous fournissez peuvent être vérifiés par un examen de l’expérience professionnelle et/ou de la formation telle qu’indiquée dans vos formulaires de demande, par la vérification des références et par d’autres moyens, comme le processus d’entrevue.
Toute exagération de votre expérience, fausses déclarations ou tentative de dissimulation d’informations peuvent constituer un motif de non-embauche ou de licenciement après votre entrée en fonction.
Veuillez vous assurer d’avoir joint votre CV. Votre candidature ne sera pas prise en considération si votre CV n’est pas soumis avant la clôture de ce poste.
N’oubliez pas d’envoyer tous les documents justificatifs au bureau des ressources humaines pour qu’ils soient examinés correctement.
Nous vous remercions de votre intérêt à travailler pour la Mission au Sénégal.
