Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Assistant de programme (coordonnateur d’entraide) (- Ouvert uniquement à : tous les candidats intéressés / toutes les Sources)
Devoirs
L’assistant politique/coordonnateur des subventions est un représentant du responsable des subventions qui, sous la supervision du chef politique adjoint ou du responsable des droits de l’homme, est responsable de la gestion des subventions d’une valeur d’environ 100 000 USD. Il/elle mène des actions de sensibilisation auprès des organisations locales pour promouvoir les programmes de petites subventions auprès des bénéficiaires potentiels. En outre, il/elle rendra compte et fournira une analyse des principaux développements politiques et parlementaires en RDC.
ADMINISTRATION DES SUBVENTIONS
- Administrer et suivre les projets des bénéficiaires, y compris la signature des contrats de subvention, la documentation des subventions, le décaissement des fonds du projet et la collecte des reçus. Suivre et évaluer la mise en œuvre des projets approuvés, y compris des visites intermittentes sur le terrain. S’assurer que les projets respectent les exigences du Special Self Help, du Fonds régional africain pour la démocratie, du Fonds Julia Taft et d’autres subventions. Évaluer les projets terminés et documenter les performances des bénéficiaires. Gérer les fonds du projet, y compris la préparation des documents d’obligation et de désengagement
- Rechercher des candidats et des demandeurs potentiels de petites subventions ; organiser des réunions et examiner les demandes ; répondre aux questions sur les directives relatives aux subventions et aux dépenses ; aider à remplir les demandes ; et recommander des candidats potentiels au comité d’examen. Rencontrer les ONG et prévisualiser toutes les propositions de subvention pour en évaluer la faisabilité et évaluer la capacité des organisations à remplir les conditions de subvention. S’assurer que les projets respectent les exigences du Fonds spécial pour l’entraide, du Fonds pour la démocratie et les droits de l’homme et d’autres subventions.
- Travailler avec les sections de l’ambassade pour la soumission en temps voulu des demandes de financement et le déblocage et le suivi ultérieurs des fonds pour les projets. Organiser chaque année la cérémonie officielle de signature de l’ambassadeur pour les projets sélectionnés. Préparation de rapports sur l’utilisation du Fonds spécial d’entraide de l’ambassadeur conformément aux exigences du Département d’État et soutien à la section politique dans le cadre des exigences de Leahy Vetting.
- Contacter les organismes privés dans toutes les régions de la République Démocratique du Congo (RDC) afin de les informer des critères d’acceptation des projets selon les directives du fonds.
RAPPORTS ET ANALYSES
- Rendre compte et analyser les affaires politiques et parlementaires de la RDC en entretenant un réseau de contacts, qui comprend des responsables congolais, la société civile, des acteurs politiques de l’opposition et des organisations religieuses.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Certificats médicaux et de sécurité.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable [4 semaines] après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, faute de quoi sa candidature pourra prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme de deux années d’études collégiales ou universitaires est requis.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience :
Quatre années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des projets de développement et/ou d’aide humanitaire en tant qu’agent contractuel, logisticien ou à un poste similaire sont requises.
Langue:
Anglais et français : Courants (parlé/lu/écrit, peut inclure la capacité de traduire)
Connaissances professionnelles :
Bonne connaissance des concepts, principes, techniques et pratiques de gestion efficace des subventions. Bonne connaissance des caractéristiques, objectifs et priorités du pays hôte. Compréhension du paysage politique de la RDC.
Compétences et aptitudes :
Compétences informatiques, notamment la suite Microsoft Office, et notamment la maîtrise des feuilles de calcul Excel. Capacité à travailler de manière autonome, à résoudre des problèmes et à voyager dans toute la RDC. Capacité à entretenir des contacts avec des fonctionnaires de niveau intermédiaire du gouvernement hôte, des partenaires des agences locales et des organisations internationales. Un haut degré de jugement doit être exercé en ce qui concerne l’analyse des documents comptables fournis par les bénéficiaires et le suivi des projets en cours. Le poste exige de solides compétences interpersonnelles et de gestion du temps.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La Mission américaine à Kinshasa offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux. Travailler à la Mission américaine à Kinshasa peut permettre de bénéficier d’une rémunération pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
