L’AMBASSADE DES USA recrute pour ce poste (16 Janvier 2025)

Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.

Poste :  Superviseur des gardes du corps (tous les candidats intéressés/toutes les sources) – Togo

Devoirs

Agir en tant que superviseur des gardes du corps (BG) de l’unité de sécurité de protection dans l’exécution des opérations de sécurité de protection (c’est-à-dire BG) pour l’ambassadeur/chef de mission des États-Unis et d’autres responsables du gouvernement américain désignés ou en visite, selon les instructions. Sous la supervision de l’agent régional de sécurité, assurer la supervision du personnel des services de protection individuelle rattaché à l’unité BG. Sert à n’importe quelle capacité de l’unité BG, fournissant des services de protection rapprochée et d’avancée du site au chef de mission américain (COM) à l’ambassade américaine de LOMÉ afin de le protéger du danger.

Principales tâches et responsabilités __________% du temps

Surveillance – 50%

• • Supervise tout le personnel de BG et s’occupe de toutes les questions administratives. Prend les décisions opérationnelles de concert avec le RSO ou l’ARSO. Documente les incidents de sécurité.

• • Matrice de dotation/planification – Planifie et organise le travail et les horaires du personnel de BG. Surveille les demandes de mouvement quotidiennes et hebdomadaires pour élaborer des matrices de dotation quotidiennes et à long terme qui répondent efficacement aux exigences opérationnelles de la mission.
  • Élabore une matrice de dotation qui gère équitablement la disponibilité du personnel du BG (par exemple, les demandes de vacances, la possibilité de congés de maladie, de vacances, etc.) tout en assurant une couverture adéquate (la matrice des opérations quotidiennes doit être élaborée de manière équitable et transparente qui maximise l’utilisation efficace des personnel et ressources, tout en minimisant les dépenses en heures supplémentaires et en réduisant la fatigue des BG). Planifie le personnel et les ressources (c’est-à-dire les véhicules) pour soutenir de manière adéquate les missions de sécurité de protection dans tout le Togo.
  • Répondre de manière proactive aux demandes de mouvement et attribuer les actifs de sécurité appropriés pour garantir que la posture de sécurité des mouvements du poste est adaptée à l’environnement de menace actuel.

• • Performance – Aide le RSO ou l’ARSO à surveiller le bien-être, le moral et le développement professionnel du personnel de BG. Organise des séances de conseil et des évaluations de performances individuelles avec le personnel de BG. Documente les problèmes de performances. Aide le RSO ou l’ARSO à rédiger les évaluations du rendement des employés (EPR).

• • Formation – Identifie toutes les exigences de formation et les activités de développement professionnel de BG. Veiller à ce que le personnel maintienne une connaissance pratique des techniques de premiers soins d’urgence et de RCR. Participe à des formations initiales et annuelles, à des ateliers, à des séminaires, à des exercices et à des exercices périodiques, qui comprennent les premiers secours d’urgence, la RCR et des scénarios d’intervention d’urgence simulés.

Administration – 25%

• • Budget – Surveille le budget annuel du BG et veille à ce que les opérations soient effectuées dans les limites du budget fiscal. Le superviseur BG entretient une relation de travail étroite avec le RSO ou l’ARSO, la section Budget et Finances du poste et d’autres parties prenantes impliquées dans les questions de financement de BG.

• • Véhicules à moteur – Veille à ce que la documentation et les formulaires des véhicules (par exemple, les rapports d’utilisation quotidienne des véhicules OF-108) soient exacts et complets. S’assure que les accidents de véhicules sont documentés (DS-1664) et que les parties responsables sont débriefées par le RSO ou l’ARSO. Coordonne étroitement toutes les réparations et l’entretien des véhicules avec le Bureau des Services généraux (BSG).
  • Le titulaire du poste veille à ce que les véhicules soient correctement équipés de dispositifs de sûreté et de sécurité, notamment des trousses médicales, des réservoirs d’oxygène, des radios cryptées, des lumières/sirènes d’urgence et du matériel de réparation routière de base. Le titulaire du poste veille à ce que tout le personnel de BG connaisse les lois, les réglementations et les normes culturelles en matière de conduite, ainsi que toutes les réglementations du gouvernement américain relatives à l’exploitation des véhicules à moteur.

• • Approvisionnement – Aide à l’achat de nouveaux équipements et identifie les éléments critiques nécessitant un achat. S’assure que tous les équipements sont correctement étiquetés, documentés et protégés. Les documents et rapports d’équipement perdu, volé ou endommagé doivent être documentés et signalés au RSO ou à l’ARSO.

**Tâches à poursuivre sous « Qualifications »

Qualifications et évaluations

Exigences:

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir un :

• • certificat de sécurité; ou

• • une habilitation de sécurité (le cas échéant) .

Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (3 mois) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.

Exigences de formation :

Un diplôme d’études secondaires/secondaires est requis. Un permis de conduire du gouvernement hôte pour conduire jusqu’au véhicule utilitaire sport est requis.

Évaluations :

Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cette annonce de poste vacant.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Qualifications:

Expérience :

Un minimum de quatre (4) années d’expérience dans le secteur privé, gouvernemental, policier ou militaire dans une ou plusieurs des catégories suivantes : garde du corps, escorte armée, agent des forces de l’ordre, arme de combat ou soldat d’infanterie, ou autre expérience professionnelle connexe en matière de sécurité ; doit inclure au moins un (1) an d’expérience à titre de superviseur dans les catégories susmentionnées.

Langue:

Anglais : une lecture/écriture/expression courante est requise. Cela peut être testé.

Français : une lecture/écriture/expression courante est requise.

Connaissance du métier :

Une connaissance approfondie des mesures de défense à utiliser en cas d’attaque terroriste, telle que celle apprise dans le cadre d’une formation militaire ou policière. Connaissance des procédures médicales, d’incendie, d’attaque hostile, de conduite défensive et d’urgence. Doit être familier avec les services de police (TOGO), l’armée, la sécurité et d’autres bureaux gouvernementaux pour assurer une liaison efficace et faciliter des opérations de protection efficaces, y compris les opérations d’avancée et de cortège automobile.

 

Compétences et capacités :

• • Capacité à prendre des initiatives et à faire preuve d’ingéniosité dans l’accomplissement des tâches.

• • Capacité à traiter efficacement avec des personnes d’autres cultures pour obtenir une coopération et atteindre des objectifs communs.

• • Capacité en leadership et en relations interpersonnelles.

• • Compétence pour conduire en toute sécurité un véhicule blindé (si disponible).

• • Capacité à travailler sur un ordinateur.

• • Capacité à travailler par quarts variables, horaire de garde 24 heures sur 24.

• • Capacité à voyager en dehors de la capitale selon les besoins.

• • Capacité à administrer les premiers soins d’urgence et être qualifié en AES/CPR.

• • Capacité à être alerte, à exercer des réflexes rapides et une réflexion active, à mettre en œuvre d’excellentes compétences d’observation, d’adaptation, à prendre des mesures décisives et à rester calme dans des situations dangereuses.

• • Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit.

• • Capacité à fonctionner en équipe.

• • Compétence dans le maniement d’une arme à feu.

• • Capacité à maintenir une bonne forme physique et à supporter des déplacements fréquents et de longues heures de travail dans un environnement de travail stressant tout en respectant les normes ci-dessus.

 

**Continuation des tâches

 

Enquêtes de site et de sécurité/cortèges motorisés – 15 %

• • Planifie et mène des enquêtes de sécurité, des évaluations des menaces et des analyses de sécurité. Révise, diffuse et maintient des instructions écrites pour soutenir la mission du RSO ou de l’ARSO (c’est-à-dire des enquêtes de sécurité écrites complètes, des ordres, y compris un plan d’itinéraire, une analyse de la région et du lieu). Travailler en étroite collaboration avec le bureau RSO ou ARSO pour rediriger de manière proactive les cortèges automobiles des zones d’instabilité potentielles. Agit à titre de conseiller principal du BG auprès du RSO ou de l’ARSO. À ce titre, le superviseur BG produit des évaluations de sites et des analyses de zone de « cibles souples » potentielles.

• • Fonctionne comme principal agent de liaison pour les communications avec l’appareil de sécurité du pays hôte, les services de sécurité étrangers et les entreprises locales. Coordonne les mesures de sécurité avec les entités locales pour améliorer la posture de sécurité des mouvements du poste. Utilise ces contacts professionnels pour organiser l’accès au(x) site(s). Surveille de près l’environnement de sécurité dans tout le pays pour garantir que la posture de sécurité des mouvements du poste est proportionnelle aux conditions de menace. Supervise les dispositions de sécurité complexes dans les hôtels, les centres de congrès, les restaurants et autres lieux d’événements spéciaux. Guide les autres BG dans la production d’enquêtes de sécurité détaillées et recommande le placement du personnel et des ressources de sécurité afin de contrôler l’accès et d’améliorer la sécurité sur tous les sites. Rédiger des rapports pour le RSO ou l’ARSO concernant les tâches quotidiennes, l’équipement, les dépenses et toute irrégularité. Se déplace dans divers endroits du pays hôte pour fournir un soutien en matière de protection.

 

Liaison et autres – 10%

• • Établit, entretient et construit des relations avec les responsables de niveau intermédiaire et supérieur de Lomé des éléments d’application de la loi, du protocole et de la sécurité locale afin de faciliter des opérations de sécurité de protection efficaces et de maintenir de bonnes relations pour l’équipe de protection de l’ambassade américaine.

• • Gérer les tâches de sécurité spécialisées, comme jugé approprié par le RSO.

Ce poste peut servir de chauffeur pour la personne protégée (en cas d’urgence, par exemple, un chauffeur de limousine frappé d’incapacité) et doit posséder de grandes compétences en techniques de conduite défensive.

*Remarque : Cette description de poste n’indique ni n’implique en aucun cas que ce soient les seules tâches à accomplir par le titulaire du poste. Le titulaire du poste devra effectuer d’autres tâches assignées par l’agence.

Comment postuler ?

Comment postuler :

Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo d’instructions sur la façon de postuler, cliquez ici . Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Veuillez aborder toutes les expériences, études, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées à l’emploi pertinentes dans votre candidature.

Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature pourra être disqualifiée pour ce poste.

Pour une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.

Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.

Nous favorisons un lieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.

Documents requis :

Veuillez télécharger tous les documents applicables à votre candidature. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.

Tous les candidats :

• Preuve de citoyenneté togolaise (c’est-à-dire carte d’identité togolaise, attestation d’identité ou passeport) (le cas échéant)

• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)

• valide Permis de conduire en catégorie B (5 ans) (obligatoire). Soumettez les deux côtés du document.

• Diplôme

• Transcription

• Certificats de travail

• Licence (le cas échéant)

• Liste des références

De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :

• • Copie des ordres de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)

• • Copie du passeport

• • DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)

• • SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes :

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.

Le service RH contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la manière de postuler à un emploi ou à un emploi chez nous, veuillez visiter le site Web de la mission américaine.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.