Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Examinateur des bons (tous les candidats intéressés/toutes les sources)
Devoirs
Le titulaire travaille sous la supervision du superviseur des bons de commande-SVE et veille à ce que les factures des fournisseurs soient payées en temps voulu et avec exactitude. Il/elle est chargé d’examiner tous les bons de commande/factures, y compris les factures les plus difficiles et les plus complexes pour les biens, services, subventions et autres transactions du Département d’État, qui comprend les agences avec et sans services (INL, DHS, CDC, ICASS, IBB, LEGATT, NAMRU, DEA, NAMRU, etc.). Le titulaire utilise le système régional de gestion financière – RFMS, le système intégré de gestion logistique – ILMS, Global GeT – e2 et COAST pour traiter les bons de commande.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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EXPÉRIENCE : Un minimum de deux années d’expérience professionnelle en comptabilité de base, audit, caisse, gestion ou administration dans une organisation internationale, une ONG, une agence gouvernementale ou une entreprise privée est requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Doit avoir une connaissance générale des procédures comptables et de gestion de base, ainsi que des règles et réglementations financières ghanéennes qui s’appliquent aux activités de l’ambassade.
- Exigences en matière d’éducation :
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Un diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, commerce, administration, gestion, audit, finance ou niveau professionnel I ACCA/ICA/CIMA est requis.
- Évaluations :
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LANGUE : La maîtrise de l’anglais courant (lu, parlé et écrit) est requise. Une bonne connaissance pratique d’au moins une langue ghanéenne est requise. (La maîtrise de la langue sera testée)
COMPÉTENCES ET APTITUDES Doit avoir le souci du détail et la capacité d’analyser plusieurs comptes affectés par diverses transactions et documents comptables et la capacité de détecter les erreurs et les dépassements d’obligations. Doit être capable de suivre les instructions et les directives du gouvernement américain et d’interagir avec la base de données du CFSC. Doit posséder la capacité de travailler dans une équipe qui comprend l’agent de gestion, le spécialiste financier, l’agent des services généraux, l’analyste budgétaire, le caissier et les techniciens comptables. Doit avoir la capacité d’utiliser la suite Microsoft Office pour le traitement des données. Doit être capable de soulever jusqu’à 1 500 grammes de bons emballés pour le stockage. De bonnes compétences en communication sont requises pour expliquer les informations financières et leurs implications liées aux bons. Les compétences informatiques seront testées.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
- Qualifications:
- Tous les candidats retenus devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Accra, au Ghana, peuvent recevoir une rémunération pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
- Les autres informations:
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Pour connaître les exigences actuelles liées au COVID-19, veuillez visiter le lien suivant.
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en congé sans solde et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le candidat. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en congé sans solde et en service continu avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire ?
- Comment s’inscrire:
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Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de confiance publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis:
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Pour être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme preuve de vos exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées ou de ne pas disposer des informations nécessaires pour vérifier votre admissibilité peut entraîner votre disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Certificat de diplôme
• Certificat ou licenceDemandeurs admissibles en tant que membres de la famille :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) - Prochaines étapes:
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Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique.
Pour de plus amples renseignements, la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Accra, au Ghana.
