Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Assistant Visa – Ghana
Devoirs
Effectuer du travail de bureau relatif au traitement des visas et effectuer d’autres tâches consulaires, telles que la réponse aux crises, selon les besoins. Soyez tout aussi efficace sur le plan opérationnel avec tous les types de traitement des visas, y compris NIV, IV et DV.
Récupérez les documents de demande de visa des candidats, en vérifiant leur exhaustivité et leur exactitude.
– Organiser les documents de demande de visa de la manière prescrite pour constituer un dossier destiné aux agents consulaires.
– Effectuer la saisie des données à l’aide de systèmes automatisés consulaires spécialisés.
– Recueillir des informations biométriques auprès des candidats (y compris la numérisation de photos et la numérisation d’empreintes digitales).
– Interpréter les entretiens dans les langues locales à la demande des agents consulaires.
– Tenir à jour des systèmes de dossiers de visa complexes, électroniques et papier ; extrayez les fichiers comme demandé et classez-les conformément au protocole de sécurité.
– Répondre à la fenêtre aux demandes du public concernant les lois américaines sur l’immigration et la réglementation sur les visas.
– Gérer correctement les informations personnelles et autres informations sensibles.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de 12 semaines après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin. - Exigences de formation :
- Au moins deux années d’études postsecondaires sont requises.
- Évaluations :
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Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cette annonce de poste vacant.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste. - Qualifications:
- Expérience :
Au moins trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un poste de confiance (c’est-à-dire, manipulation d’argent ou de documents sensibles) impliquant l’application de réglementations à des cas individuels. Une expérience professionnelle préalable doit impliquer un contact direct avec les clients.
Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit.
Connaissances professionnelles : Compréhension des principes du leadership consulaire. Connaissance progressivement accrue de la principale autorité de régulation pour le traitement des visas, le 9 FAM. Connaissance des préceptes du service client. Connaissance des protocoles spécifiques pour protéger les informations personnelles et autres informations sensibles.
Compétences et capacités :
Doit être absolument digne de confiance car il s’agit d’une position de confiance, impliquant la manipulation et la conservation d’objets très sensibles tels que les feuilles de visa américain. Capable de taper 25 mots par minute. Après la formation, capacité à utiliser à la fois les systèmes automatisés NIV et IVO Consulaire. Capacité à fournir un excellent service client à tout moment.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille éligibles (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
- Autres informations :
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est étendue aux candidats éligibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature, faute de quoi vous pourriez déterminer que vous n’êtes pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille éligible à la nomination (AEFM) / Membre de la famille éligible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
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- AEFM/USEFM
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- Service extérieur (FS) en congé sans solde (CNP) et service civil (CS) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : les candidats citoyens américains éligibles aux membres de la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie de membre 4, Lettre des Anciens Combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés FS en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de l’AEFM, de l’USEFM, de l’EFM, du membre du ménage, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans leurs 90 premiers jours civils d’emploi ne sont pas éligibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMP ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats ayant une préférence d’embauche et qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins et jusqu’à ce qu’ils retirent par écrit leur candidature au premier poste.
Les éléments suivants s’appliquent uniquement au personnel employé localement :
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- Les employés actuels en période probatoire ne sont pas éligibles.
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- Les employés actuels avec une évaluation sommaire globale des besoins d’amélioration, insatisfaisant ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
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Comment postuler ?
- Comment postuler :
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Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo d’instructions sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez aborder toutes les expériences, études, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées à l’emploi pertinentes dans votre candidature.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature pourra être disqualifiée pour ce poste.
Pour une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un lieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.
- Documents requis :
- Tous les candidats :
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- Permis de séjour (le cas échéant)
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- Permis de travail (le cas échéant)
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- Certificat collégial ou équivalent
De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :
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- Copie des ordres de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes :
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Le service RH contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la manière de postuler à des emplois ou à un emploi chez nous, veuillez visiter le site Web de la mission américaine PAGE D’EMPLOI DE L’AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS À ACCRA .
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
