Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste : Assistant de gestion de bureau (Tous les candidats intéressés)
Devoirs
Le titulaire gère le processus de soumission des bons pour tous les bons des agences desservies dans la mission. Il/elle examine toutes les factures, réclamations médicales, bons de voyage et divers justificatifs administratifs pour distribution et enregistrement. Il / elle sert de principal agent de liaison entre le Centre de gestion financière (FMC) et l’Unité de soutien de poste (PSU) pour la certification des paiements et le traitement des bons.
Il/elle traite mensuellement les bons ORE et les demandes de représentation dans e2. Il/elle sert de remplaçant aux autres examinateurs de bons et à l’agent de liaison avec la paie de l’ambassade.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE :
Deux années d’expérience dans un domaine administratif/secrétariat/de bureau, de comptabilité, de finance ou de budget.
Exigences de formation :
ÉDUCATION : Deux années d’études collégiales/universitaires en comptabilité, mathématiques, économie, finance sont requises.
Évaluations :
LANGUE : Le niveau III (bonnes connaissances pratiques), lire, écrire et parler en anglais et en français, est requis. (Cela peut être testé.)
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Solides compétences informatiques, notamment Excel, Word et Power Point. Doit être capable d’utiliser des applications financières (Momentum, COAST, E2). Doit posséder des compétences numériques intermédiaires afin de gérer efficacement les processus, de calculer des montants et des nombres et de résoudre des problèmes nécessitant des calculs précis. Habile à respecter les délais avec tact avec tous les niveaux du personnel de la mission, Washington, Charleston, l’unité de soutien post et les contacts externes. Très organisé et autonome.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
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- AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
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- AEFM/USEFM
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- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire ?
Comment s’inscrire:
Pour postuler, cliquez sur l’ onglet « Postuler à ce poste vacant » en haut de l’annonce, créez un compte, sélectionnez le numéro d’annonce DAKAR-2024-013 Office Management Assistant et complétez la candidature en ligne.
Documents requis:
Documents requis : Veuillez fournir les documents requis répertoriés ci-dessous avec votre candidature :
Diplôme collégial/universitaire (2 ans)
SF-50 (le cas échéant)
DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant).
Prochaines étapes:
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Dakar/Sénégal.
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