Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Commis de préparation/d’entretien – Tous les candidats intéressés (Commis au logement)
Devoirs
Le titulaire relève du superviseur du logement sous sa direction pour déterminer les priorités de travail. Le titulaire est le point de contact principal pour tous les ordres de travail et demandes de services d’entretien de routine, d’urgence et préventif et assure la distribution à l’atelier approprié pour action. Le titulaire coordonnera avec le commis au logement en tant que représentants du service clientèle pour la section du logement du GSO, en communiquant avec le personnel de tous les niveaux au sein du consulat.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de confiance publique.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Deux (2) années d’études collégiales sont requises.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique Éducation.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences décrites dans cette annonce de poste.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, notamment la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience : Un minimum de deux (2) années d’expérience en gestion immobilière/propriétaire et en gestion administrative est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Langue : Courante ; parler, lire et écrire sont requis.
Veuillez aborder cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles : Doit avoir une bonne connaissance pratique d’un environnement de bureau actif ; être parfaitement familier avec les structures de rapport et la hiérarchie standard du bureau ; doit savoir comment aider plusieurs personnes simultanément, y compris la mise en place et la maintenance d’un système de classement. Doit être orienté vers le service client, capable de gérer les clients difficiles avec tact. Le titulaire du poste doit savoir comment travailler avec le profil de logement du consulat général des États-Unis, les manuels et guides des affaires étrangères, les manuels et guides du logement. Directives de l’OBO sur la gestion immobilière.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Compétences et aptitudes : Le titulaire du poste doit avoir un permis de conduire nigérian de classe B valide et une expérience de conduite d’au moins cinq ans.
Doit être un visionnaire, un avant-gardiste et un apprenant rapide avec une aptitude à apprendre afin qu’il/elle puisse anticiper les besoins du bureau et des personnes qu’il/elle soutient. Doit avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et être capable de gérer une charge de travail importante et plusieurs tâches simultanément. Doit être organisé, méthodique, décisif et avoir des compétences téléphoniques professionnelles. Doit avoir de solides compétences en informatique, capable d’utiliser la suite logicielle Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.). Doit avoir de bonnes compétences en dactylographie lorsque la précision est requise, mais que la vitesse n’est pas importante, pour rédiger des mémos, remplir des feuilles de calcul et effectuer la saisie de données. Doit avoir des compétences numériques pour examiner certains coûts de maintenance tels que fournis par les fournisseurs ou les propriétaires. Capacité à communiquer efficacement en anglais. Doit avoir d’excellentes compétences en classement pour suivre les informations actuelles et historiques, y compris les documents qui doivent être conservés dans la bibliothèque de maintenance. Doit avoir une forte aptitude à travailler de manière autonome, avoir une intégrité irréprochable, une forte initiative, un bon jugement et doit maintenir la confidentialité.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSN) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI :
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM
- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE)
- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
Documents requis :
Veuillez joindre à votre candidature tous les documents nécessaires. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme universitaire OU relevé de notes
- Permis de conduire nigérian de classe B valide
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
- Copie du passeport
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines prendra contact avec les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la candidature à un emploi ou un emploi chez nous, veuillez consulter le site Web de la mission américaine .
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
