Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Assistante en ressources humaines (ouvert à tous les candidats intéressés/toutes sources) – Ghana
Devoirs
Expert en la matière et conseiller auprès des gestionnaires de poste sur les réglementations de l’État régissant le système de gestion des performances du personnel LE pour 11 agences gouvernementales américaines dans la cinquième plus grande ambassade du gouvernement américain en Afrique subsaharienne. Agit en tant que conseiller principal sur l’interprétation et la mise en œuvre des directives du GTM-OE concernant le processus d’évaluation du personnel local. Gère une variété de fonctions de ressources humaines et de tâches administratives, y compris la préparation des actions liées au personnel. Servir de gourou de la Poste pour le calcul des prestations de sécurité sociale locales pour les employés partant à la retraite et soutenir les activités de recrutement si nécessaire. Fournit des services efficaces et efficients pour répondre aux normes ICASS. Il s’agit d’un poste sans supervision et qui relève du spécialiste des ressources humaines.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de 12 semaines après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin. - Exigences de formation :
- Un diplôme de deux années d’études collégiales générales est requis.
- Évaluations :
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Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cette annonce de poste vacant.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste. - Qualifications:
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Expérience :
Au moins deux années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des ressources humaines ou de l’administration sont requises.
Une bonne connaissance pratique de la lecture/écriture/expression orale est requise
Connaissance du métier :
Une bonne connaissance pratique des politiques, réglementations et procédures du gouvernement américain est requise. Bonne connaissance pratique du programme de gestion des performances du personnel et familiarité avec le recrutement et les autres réglementations d’emploi liées au portefeuille assigné. Une bonne connaissance des lois locales du travail et de la sécurité sociale ainsi que des pratiques et coutumes en vigueur s’appliquant à la rémunération, à la retraite et à d’autres phases de la gestion du personnel est requise.
Compétences et capacités :
Doit être capable d’utiliser Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet). Capacité à travailler sur
Système de personnel à l’étranger (OPS), application électronique de recrutement (ERA) et système de suivi EPR. Capacité à extraire des données et à produire des rapports ad hoc à partir d’OPS.
Doit posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle et en communication pour gérer les contacts en personne et par téléphone. Doit être organisé, diligent et capable de travailler sous pression. De bonnes relations interpersonnelles sont requises.
Une capacité à formuler des recommandations au besoin concernant les actions et les suivis appropriés sur les questions liées aux REP est requise.
Une capacité à établir des priorités et un fort sentiment d’urgence lorsque des tâches nécessitent un délai d’exécution ou des délais extrêmement serrés sont requis.
D’excellentes compétences d’écoute pour recevoir, absorber et agir conformément aux instructions données par les gestionnaires de poste, les HRO et les spécialistes des ressources humaines sont requises.
Des compétences rédactionnelles très développées sont requises.
Le souci du détail et l’exercice d’un bon jugement sont essentiels en ce qui concerne l’exactitude de la saisie des données et des documents sensibles.
Des compétences très développées dans l’utilisation d’équipements de bureau modernes tels que des photocopieurs, des scanners, des télécopieurs, etc. sont requises.
La capacité de planifier à l’avance est indispensable lors de l’identification des postes avec des dates de retraite imminentes et de la règle de reclassification de 5 ans.
La capacité de travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision est essentielle.
Un tact et une diplomatie très développés et sophistiqués lors du dépannage sur des questions de performance sont nécessaires.
Une capacité à prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre des tâches et responsabilités assignées est requise.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats membres de la famille éligibles (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
- Autres informations :
- PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est étendue aux candidats éligibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature, faute de quoi vous pourriez déterminer que vous n’êtes pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille éligible à la nomination (AEFM) / Membre de la famille éligible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
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- AEFM/USEFM
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- Service extérieur (FS) en congé sans solde (CNP) et service civil (CS) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : les candidats citoyens américains éligibles aux membres de la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie de membre 4, Lettre des Anciens Combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés FS en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de l’AEFM, de l’USEFM, de l’EFM, du membre du ménage, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui en sont à leurs 90 premiers jours civils d’emploi ne sont pas éligibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMP ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats ayant une préférence d’embauche et qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins et jusqu’à ce qu’ils retirent par écrit leur candidature au premier poste.
Les éléments suivants s’appliquent uniquement au personnel employé localement :
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- Les employés actuels en période probatoire ne sont pas éligibles.
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- Les employés actuels avec une évaluation sommaire globale des besoins d’amélioration, insatisfaisant ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
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Comment postuler ?
- Comment postuler :
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Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo d’instructions sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez aborder toutes les expériences, études, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées à l’emploi pertinentes dans votre candidature.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature pourra être disqualifiée pour ce poste.
Pour une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un lieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.
- Documents requis :
- Tous les candidats :
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- Permis de séjour (le cas échéant)
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- Permis de travail (le cas échéant)
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- Certificat collégial ou équivalent
De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :
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- Copie des ordres de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes :
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Le service RH contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la manière de postuler à des emplois ou à un emploi chez nous, veuillez visiter le site Web de la mission américaine PAGE D’EMPLOI DE L’AMBASSADE DES ÉTATS-UNIS À ACCRA .
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
