Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Assistant de protocole, tous les candidats intéressés
Devoirs
Il est l’assistant du protocole de l’ambassadeur, du chef de mission adjoint (DCM) et du bureau exécutif de l’ambassade des États-Unis à Bamako. Il fournit un soutien au protocole aux autres bureaux de la mission au Mali, le cas échéant. Le poste est situé dans le bâtiment de la chancellerie et travaille sous la supervision du spécialiste de la gestion du bureau de l’ambassadeur (OMS). Il est censé travailler de manière autonome sur les tâches qui lui sont assignées.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
- Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
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- certificat de sécurité
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception d’une offre d’emploi officielle. -
- Exigences en matière d’éducation :
- Évaluations :
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Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste. - Qualifications:
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POUR LES EXIGENCES EN MATIÈRE D’EXPÉRIENCE ET D’ÉDUCATION, LES CANDIDATS DOIVENT RÉPONDRE À L’OPTION 1 OU 2 POUR ÊTRE QUALIFIÉS.
OPTION 1
Expérience : Trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine administratif, protocolaire, diplomatique ou de la planification d’événements sont requises.
Éducation : Un baccalauréat en administration des affaires, en relations internationales, en économie, en affaires politiques ou en anglais est requis.
OPTION 2
Expérience : Trois années d’expérience à des postes à responsabilité croissante dans les domaines de l’administration, du protocole, de la diplomatie ou de la planification d’événements sont requises. Deux années d’expérience professionnelle pertinente sont également requises.
Éducation : Des études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en relations internationales, en économie, en affaires politiques ou en anglais sont requises.
Langue:
Français : La maîtrise de l’anglais est requise. Elle peut être testée.
Français : La maîtrise du français est requise. Elle peut être testée.
Bambara : Une connaissance limitée du bambara est requise. Cette langue peut être testée.
Connaissances du poste : Le titulaire doit avoir une bonne compréhension des principaux enjeux politiques et commerciaux du Mali ainsi que des développements récents dans les relations entre les États-Unis et le Mali. Le titulaire doit connaître le système politique malien et les principales personnalités politiques.
Compétences et aptitudes : Excellentes compétences interpersonnelles, sensibilité sociale, bon jugement, confiance en soi et capacité à travailler en douceur et avec tact avec tous les niveaux de contacts dans un environnement sensible. Capacité à communiquer clairement et de manière concise, tant par écrit que verbalement, en mettant l’accent sur l’écoute, la réponse et l’anticipation. Souci du détail, y compris la compétence à utiliser différentes sources et types d’informations. Doit maîtriser les logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel) et diverses applications Internet et DOS. Solides compétences en communication orale et écrite requises. Capacité à planifier, à gérer le temps, à respecter les délais avec succès et à s’adapter aux priorités changeantes. Doit être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions, avec un niveau approprié de compétences analytiques pour évaluer les situations et déterminer la meilleure marche à suivre lors des interactions avec des contacts externes et internes. Doit avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de solides compétences en gestion de projet/gestion d’événements.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi
IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
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- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
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- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
Comment postuler ?
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Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
- Documents requis :
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Veuillez joindre à votre candidature tous les documents pertinents. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
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- Diplôme et non relevé de notes
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- Autre document
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- Autre document 2
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- Permis de conduire (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
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- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes :
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Le service des ressources humaines prendra contact avec les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la candidature à un emploi ou un emploi chez nous, veuillez visiter le site Web de la mission américaine ou nous suivre sur Facebook, Twitter, Malipages, Malibaara.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
