Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil.
Devoirs
Le coordonnateur adjoint du bureau de liaison communautaire (CLO adjoint, A/CLO) aide le coordonnateur du CLO à s’acquitter des huit domaines de responsabilité du CLO (emploi des membres de la famille ; gestion des crises et sécurité ; éducation ; communications et sensibilisation ; orientation et référence ; accueil, orientation, et départs ; liaison avec la communauté ; et planification d’événements), et dans l’élaboration et la gestion de programmes de poste pour améliorer le moral de la communauté.
L’Assistant CLO travaille avec le CLO pour identifier les besoins au sein de la communauté post diversifiée et répond avec une programmation efficace, des informations et des ressources, et des références. Le titulaire travaille sous la supervision du coordinateur CLO et doit interagir de manière indépendante avec les clients CLO pour développer du matériel et des programmes CLO, formuler des plans de plaidoyer et générer des idées pour des événements communautaires. En l’absence d’un coordinateur CLO, l’assistant CLO servira de remplaçant pour s’acquitter de toutes les responsabilités.
Exigences:
EXPÉRIENCE:
Un minimum de trois (3) années d’expérience professionnelle, y compris, mais sans s’y limiter, dans l’administration, la gestion de bureau, le service à la clientèle, la gestion de programmes ou les politiques publiques est requis.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
Une bonne compréhension de la communauté du service extérieur et de la structure du gouvernement fédéral est requise. La connaissance des principes généraux de la gestion et du suivi des programmes est requise. Une connaissance standard de Microsoft Office est requise. La connaissance des programmes et des politiques du Département d’État concernant les huit domaines de responsabilité du coordonnateur du CLO (liaison avec la communauté, gestion de crise, emploi, éducation, orientation et référence, communications et sensibilisation, accueil/orientation/départs et planification d’événements) est requise.
Exigences en matière d’éducation :
- Un diplôme d’au moins deux ans d’études collégiales ou universitaires est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES:
- Capacité à faire preuve de bon jugement lorsqu’il s’agit de défendre les intérêts de divers employés et membres de la famille et de traiter des questions confidentielles.
- Doit posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité à bien interagir avec les autres, démontrant un bon travail d’équipe.
- Doit être capable de travailler dans un environnement de travail très stressant et au rythme rapide. Doit posséder de l’expérience dans la collecte de données et la rédaction de rapports.
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