Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Devoirs
Le spécialiste financier principal est le cadre supérieur de la section et est responsable de la gestion des opérations financières des comptes du Département de l’État, y compris l’ICASS, et de toutes les agences desservies à Dakar et Bissau. Le titulaire du poste assure la continuité et un soutien expert sur place pour le déroulement efficace des opérations de gestion financière, et supervise directement ou indirectement 13 postes de gestion financière (1 Supervision Financial Management Analyst-FSN10 qui supervise 4 Financial Management Analysts FSN9 ; et 1 Supervisory Bons Examiner- FSN9, qui supervise 4 examinateurs de bons de liaison pour la paie-FSN8, 2 caissiers suppléants d’examinateurs de bons de paie-FSN8 et 1 assistant de facturation désigné -FSN7)
Les tâches du spécialiste financier principal comprennent les suivantes :
- Diriger la mise en œuvre, la coordination et la gestion de la gamme complète de services financiers, y compris la formulation et l’exécution du budget, la planification et les rapports financiers, la comptabilité des allocations et des fonds, la caisse, la paie et l’examen des pièces justificatives pour le Département d’État, l’ICASS et toutes les agences desservies.
- Superviser 13 employés locaux composés de deux agents de supervision, quatre analystes budgétaires et sept examinateurs de bons. Le titulaire du poste agit également à titre d’agent de vérification des espèces et fournit des conseils techniques au caissier de classe B.
- Servir d’agent de certification suppléant (nécessitant une autorité désignée) pour un large éventail de pièces justificatives difficiles et complexes pour les différentes agences desservies par FMC.
- Représenter le Chargé Régional Supérieur de Gestion Financière (ORGP) et/ou l’ORGP adjoint pendant son(ses) absence(s).
- Fournir une assistance financière et informationnelle aux postes constituants régionaux ainsi qu’à d’autres agences diplomatiques américaines sur demande.
Le titulaire relève directement de l’ORGP adjoint (ou de l’ORGP principale si le poste d’adjoint n’est pas pourvu) et exécute des projets spéciaux et d’autres tâches assignées par l’ORGP principale ou adjointe.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Un minimum de 8 années d’expérience en gestion financière, dont 5 auprès du gouvernement américain ou d’une organisation internationale (ou une combinaison), est requise. L’expérience professionnelle doit inclure un minimum de 5 ans d’expérience en supervision.
Connaissance du poste : Le travail nécessite une connaissance approfondie du 14 FAM et des dispositions de gestion financière du 3 FAM, du 6 FAM, des règlements standardisés (DSSR), des règlements de voyage, du guide de l’utilisateur du caissier, de l’ICASS et d’autres manuels pertinents d’opérations et d’administration liés au poste. opérations financières.
Une connaissance approfondie du plan stratégique de la mission, des politiques et réglementations de l’agence, des opérations de poste, des politiques et réglementations du poste, du DSSR et des FAH.
Une compréhension solide et complète de l’économie locale et des problèmes environnants liés et influençant les prix et la législation locaux.
Une excellente compréhension de la législation et des réglementations locales dans les fonds de retraite et le secteur bancaire.
Exigences de formation :
- Éducation: Un baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires est requis.
Évaluations :
LANGUE : L’anglais doit être courant, niveau 4 (lu, parlé et écrit) pour une rédaction articulée et efficace des directives et des politiques à transmettre aux bureaux exécutifs à Washington. Le niveau de français 4 est requis, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir avec les interlocuteurs gouvernementaux et du secteur privé au Sénégal et dans les pays francophones soutenus. . (Cela peut être testé.)
COMPÉTENCES ET APTITUDES:
Doit être capable de relier la gestion des fonds à la mission, aux programmes et aux projets du poste. Doit être capable de comprendre les implications en matière de gestion financière des changements de priorités, de rythme et d’orientation des programmes et des projets et être capable de recommander des ajustements appropriés aux plans financiers.
Doit être capable de relier les changements aux niveaux de financement provoqués par les réductions des allocations dues à des réductions et des annulations, aux variations des taux de change, à l’augmentation des coûts du matériel et de la main-d’œuvre, etc., et informer les responsables de la gestion concernés des implications du programme.
Doit maîtriser l’utilisation de la suite de produits Microsoft Office, notamment Outlook, OneNote, Word, Excel et PowerPoint, et être capable de rédiger des câbles et de la correspondance avec Post Management. Vitesse de frappe au clavier (45 mots par minute). Doit posséder un haut niveau de compétences interpersonnelles pour faire accepter les recommandations relatives aux questions de gestion financière. Doit posséder un haut niveau de compétence pour articuler (oralement et par écrit) des questions et des relations complexes entre les fonctions/programmes/projets et les options de financement.
Doit être capable de superviser efficacement ses subordonnés pour garantir l’exécution efficace du travail en temps opportun et pour garantir que la main-d’œuvre est correctement formée et motivée.
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages: Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
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- AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
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- AEFM/USEFM
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- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire:
Créez un compte sur le site Web de l’application électronique de recrutement (ERA) à l’adresse :
https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms
Choisissez le numéro d’annonce DAKAR-2024-004 Spécialiste financier et remplissez la candidature en ligne. Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, certificats d’études, permis de travail et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique.
Documents requis:
Copie des commandes/notification de cession/équivalent (le cas échéant)
Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)
Diplôme universitaire
DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes:
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Dakar, au Sénégal.
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