L’AMBASSADE DES ETATS-UNIS recrute Un Spécialiste en gestion de projet (09 juillet 2025)

Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.

Intitulé du poste : Spécialiste en gestion de projet – Tous les candidats intéressés/Toutes les sources (Spécialiste principal en gestion de projet – FA)

Devoirs

Le poste de spécialiste principal en gestion de projets d’assistance comprend la planification stratégique, la conception de programmes et d’activités, la budgétisation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes et projets d’assistance du Département d’État (DOS). Le/La candidat(e) retenu(e) veillera à ce que les objectifs des projets du gouvernement américain soient atteints conformément aux exigences financières, aux délais et à la réglementation.

Gestion de projet :

1. • Servir d’agent de liaison technique entre le responsable des contrats et les entrepreneurs, le responsable des accords et les bénéficiaires, et/ou le responsable des activités.

1. • Fournir une orientation et des conseils techniques dans le cadre des récompenses gérées.

1. • Superviser le respect de toutes les conditions d’attribution, ainsi que des politiques et réglementations DOS applicables.

1. • Maintenir une communication régulière avec les parties prenantes et fournir des mises à jour sur les performances et les activités liées aux prix.

Gestion de programme :

1. • Fournir une expertise technique pour soutenir les objectifs du programme et du projet.

1. • Participer à la planification et à l’élaboration de stratégies, y compris la préparation de documents de performance et de rapports.

1. • Contribuer au processus de conception du projet et soutenir les activités visant à opérationnaliser les stratégies de développement de la mission.

Suivi et évaluation :

1. • Surveiller les performances des exécutants et vérifier la conformité aux exigences techniques et aux normes de qualité.

1. • Effectuer des visites sur site pour recueillir des données et vérifier les progrès vers les objectifs du projet.

1. • Élaborer des plans de suivi des performances, superviser leur mise en œuvre, effectuer des évaluations et générer des rapports.

Engagement des parties prenantes :

1. • Représenter le DOS dans les engagements avec les principales parties prenantes.

1. • Établir des partenariats, faciliter les communautés de pratique et siéger à des groupes de travail et à des comités.

1. • Fournir une communication écrite et verbale à des publics interculturels.

Gestion financière :

1. • Préparer et surveiller la situation financière des subventions, y compris les provisions trimestrielles et le financement supplémentaire.

1. • Examiner les demandes de paiement ou les rapports financiers des bénéficiaires de subventions et assurer le respect des directives financières.

1. • S’assurer que toutes les réglementations, politiques et procédures du DOS en matière de gestion financière sont respectées.

Gestion de l’information :

1. • Établir et maintenir des fichiers conformes aux normes DOS.

1. • Utiliser les applications de stockage électronique obligatoires pour la conservation des documents.

1. • Tenir des registres de toutes les activités de surveillance et de contrôle, des visites sur site et de la correspondance.

Qualifications et évaluations

Exigences:

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la fiducie publique.

Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de quatre (4) mois après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, sans quoi sa candidature pourrait être annulée.

Exigences en matière d’éducation :

Une maîtrise en médecine, épidémiologie, santé publique, sciences sociales ou comportementales, biologie (ou équivalent) est requise.

Évaluations :

Votre candidature sera évaluée selon les qualifications et exigences décrites dans cette offre d’emploi.
Vous pourriez être invité à passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, notamment la formation, l’expérience, la langue et les connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. À défaut, votre candidature pourrait être rejetée.

Qualifications:

Expérience :

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de programmes de lutte contre le paludisme et d’autres programmes de santé dans les pays en développement, ainsi qu’une expérience dans le domaine du paludisme ou des maladies parasitaires et une expérience en Afrique sont requises. Dont au moins deux années d’expérience pertinente dans la mise en œuvre de programmes, projets ou activités d’assistance du gouvernement américain.

Langue: 

Anglais Niveau IV (Courant) Parlé/lu/écrit requis. Français Niveau III (Bonne connaissance pratique) Parlé, lu/écrit requis et deuxième langue du pays d’accueil niveau III. L’anglais peut être testé.

Connaissances professionnelles :

• Connaissance approfondie des processus et pratiques de gestion de programmes et de projets, des pratiques de passation de marchés, d’approvisionnement et de financement, de l’administration des mécanismes de mise en œuvre de l’aide étrangère, ainsi que des réglementations, procédures et pratiques financières des programmes/projets.

• Connaissance approfondie du pays hôte, des institutions gouvernementales, des processus administratifs, des politiques et des réglementations. Cela implique une connaissance approfondie des lois, politiques, procédures et doctrines institutionnelles du gouvernement hôte.

• Connaissances avancées des techniques de recherche et d’analyse pour étudier avec succès des sujets et des problèmes complexes liés au domaine de programme assigné.

• Bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire régissant les subventions et la gestion de projets dans le pays hôte, y compris les lois, réglementations et exigences de conformité locales.

• Une connaissance approfondie des concepts, principes, techniques et meilleures pratiques des systèmes de santé, des politiques de santé couvrant l’ensemble des problèmes de santé, ainsi qu’une connaissance de pointe des interventions à fort impact dans le domaine du paludisme, de la santé maternelle, néonatale et infantile et de la nutrition.

• Une compréhension approfondie des politiques nationales de santé du pays hôte.

Compétences et aptitudes :

• La capacité à interpréter les exigences techniques, la capacité à recommander les modifications nécessaires au contrat et au projet, la capacité à surveiller et à évaluer l’exécution du projet et les performances des partenaires de mise en œuvre, la capacité à examiner les factures, la capacité à inspecter et à accepter les livrables du projet sont requises.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale avec la capacité de bien travailler dans un environnement bilingue pour communiquer efficacement et de manière convaincante avec les homologues des États-Unis, du gouvernement hôte et des pays tiers.

• Capacité à développer et à entretenir des contacts aux niveaux supérieur, intermédiaire et opérationnel avec les institutions gouvernementales hôtes concernées pour négocier avec succès les objectifs et les plans d’action des programmes et des projets.

• Maîtrise de l’analyse des données financières, de la préparation des budgets et de la garantie de la responsabilité financière.

• Utilisateurs efficaces de la suite Microsoft Office, de Gmail et de la suite Google ou d’autres logiciels équivalents pour la communication, la création de documents et les présentations.

• Doit devenir compétent dans les systèmes d’approvisionnement, de gestion financière et de gestion de l’assistance du DoS. ​

• Il est nécessaire de faire preuve de bon jugement pour communiquer efficacement des informations sensibles et potentiellement source de division aux parties prenantes du projet du gouvernement hôte.

• Posséder des compétences techniques dans l’administration de l’aide étrangère du gouvernement américain, en mettant en œuvre des mécanismes et des instruments connexes pour la distribution de l’aide du DoS.

• Posséder des compétences techniques dans les projets, les domaines de programme.

Avantages et autres informations

Avantages:

Avantages de l’agence :

La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.

Pour les candidats ayant le statut de membre de la famille admissible (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, DC.

Autres informations :

PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : 

Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez précisément votre situation dans votre candidature. À défaut, nous pourrions vous déclarer inéligible à une préférence d’embauche.

ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE

1. Membre de la famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
2. AEFM / USEFM
3. Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSP) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **

* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains admissibles à la qualité de membre de la famille (USEFM) qui revendiquent le statut d’ancien combattant américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur dernier DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence l’exemplaire 4, une lettre du ministère des Anciens Combattants, attestant de l’existence d’une invalidité liée au service, ainsi qu’un document ou une attestation équivalents. Une « attestation » est un document écrit des forces armées attestant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.

** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droit de réemploi dans leur agence ou bureau.

Français Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les  3 définitions FAM 7210. 

POSTULEZ ICI