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Devoirs

Le Spécialiste de la gestion financière de surveillance (SFMS) fait office de responsable des opérations financières, supervisant toute la planification financière et la formulation du budget de la mission. En tant que Conseiller financier auprès de la haute direction de la Mission, le SFMS dirige la planification stratégique pour répondre aux besoins financiers de la Mission. Le SFMS est le principal superviseur, mentor et formateur du personnel employé localement (LE) pour le personnel du Centre de gestion financière (FMC). Relevant de l’agent de gestion financière du service extérieur (OGF), le SFMS fonctionne avec une grande indépendance, consultant le superviseur sur les questions de politique. Le titulaire de l’emploi supervise directement huit agents impliqués dans les opérations quotidiennes de gestion financière.

Responsable des opérations financières 
Le SFMS dirige la planification financière et la formulation du budget pour l’État et les agences desservies, en s’alignant sur les objectifs de la Stratégie nationale intégrée (ICS) et de la Demande de ressources de mission (MRR). À l’aide d’outils tels que les instructions budgétaires, les tableaux MRR, l’analyse historique du financement, l’inflation et les taux de change, la tarification des contrats et les plans de rémunération, le SFMS gère des budgets complexes et suit les protocoles de gestion de projet. Cela comprend la fourniture de conseils, la sollicitation de contributions, la facilitation de réunions et la préparation de budgets avec des jalons et des délais clairs. Le SFMS résout les problèmes de transactions financières, se coordonne avec l’EDCS et les bureaux régionaux sur la collecte des recettes et supervise le programme de remboursement de la TVA.

En tant qu’agent de facturation suppléant, le SFMS gère les programmes de cartes d’achat et de voyage, vérifie les sources de financement et les codes d’agence et empêche les postes en double dans les actions du personnel. Le SFMS supervise chaque année 32,4 millions de dollars en gestion financière et 21,4 millions de dollars en budgets d’opérations financières, en tant que responsable des opérations financières de l’ICASS de la mission. Les responsabilités comprennent la planification stratégique, la budgétisation et l’exécution des exigences de l’ICASS, la coordination des protocoles d’accord, le décompte de la charge de travail et la formulation du budget dans WebICASS, la vérification de l’exactitude, la préparation des présentations des comités et la distribution des rapports et des factures.

Le SFMS assure la supervision financière des contrats de mission, en collaborant avec les représentants des responsables des achats et des contrats du GSO pour soutenir les transitions des entrepreneurs, la budgétisation, la mise en œuvre, l’exécution des paiements et la clôture des contrats, en gérant plus de 10 millions de dollars de contrats. Pour les dépenses non opérationnelles, le SFMS gère les subventions et les récompenses d’aide fédérale, soutenant le développement de programmes, la planification financière, les décaissements, les rapports et les clôtures, avec des valeurs annuelles de 17,8 millions de dollars pour la gestion budgétaire et de 3 millions de dollars pour les opérations financières.

Le SFMS supervise la section des bons, dirigeant les examinateurs de bons dans le traitement des paiements et des remboursements, améliorant les processus et résolvant les transactions rejetées. Le SFMS gère les opérations de caisse, fournit des conseils aux caissiers responsables d’une avance de 250 000 $, veille au respect de la réglementation et effectue des vérifications mensuelles inopinées.

Administration des systèmes financiers
Le SFMS coordonne les examens annuels des rôles de sécurité pour les systèmes financiers (RFMS/M, WebRABIT, ICASS, COAST, IBIS), gère les contrôles internes pour E2, ILMS et d’autres systèmes et accorde l’accès du système à la facturation électronique. En tant qu’agent certificateur suppléant (autorité jusqu’à 50 000 $), le SFMS garantit que les documents de paiement sont exacts, conformes et correctement approuvés, certifie diverses transactions et est personnellement responsable de la légalité des paiements certifiés. Le SFMS gère également les contrats bancaires, assure la liaison avec l’USDO et les banques, et négocie l’exécution des contrats.

Conseiller financier 
Le SFMS fait office de conseiller financier de la Mission, dirige la planification stratégique, veille au respect de la réglementation et donne des conseils sur la légalité des dépenses. Le SFMS identifie les initiatives de maîtrise des coûts, utilise l’analyse des données pour comparer l’efficacité et interprète les nouvelles politiques et les changements du système. Le SFMS conseille les agences sur les scénarios financiers, guide les renouvellements d’accords de services et fournit des estimations de coûts pour les nouvelles opérations. Le SFMS rend compte de l’état du fonds, donne des conseils sur les options de financement et soutient les prestataires de services et le Conseil/Comité budgétaire de l’ICASS avec des analyses et des présentations d’experts. Le SFMS informe la direction des impacts financiers, prépare des projections, identifie les économies et veille au respect des exigences du BIG et du COM.

Gestion du personnel de gestion financière 
Le SFMS supervise huit employés, garantissant une répartition équitable du travail, la productivité, la qualité, les contrôles internes et la formation. Le SFMS gère le recrutement, le développement et la surveillance du personnel du FMC, élabore des programmes de formation, résout les questions de personnel et sert d’agent de notation et d’examen pour le personnel.

Remarque : Cette description de poste-cadre n’indique ni n’implique en aucun cas qu’il s’agit des seules tâches à remplir par le titulaire. Le titulaire sera tenu d’accomplir d’autres tâches assignées par l’agence.

Qualifications et évaluations

Exigences:

Tous les candidats sélectionnés doivent pouvoir obtenir et détenir un :

Autorisation de sécurité de la confiance publique.

Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront faire l’objet d’un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit pouvoir commencer à travailler dans un délai raisonnable (deux semaines) dès réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications ou sa candidature peut prendre fin.

Exigences en matière d’éducation :

Un diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires est requis. OBLIGATOIRE

Évaluations :

Vous serez évalué par rapport aux qualifications et aux exigences de cet avis de vacance.
Il peut vous être demandé de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’emploi.
Vous devez remplir le formulaire de demande et fournir les documents requis.  Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/capacités répertoriées.  Si vous ne présentez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.

Qualifications:

Expérience :

NON-SUPERVISOIRE : Au moins sept ans d’expérience progressivement responsable dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité, budgétisation, gestion financière, bons, indemnités et caisse. OBLIGATOIRE

SUPERVISEUR : Au moins un an d’expérience en supervision ou en chef d’équipe est requis.  OBLIGATOIRE

Langue : 

Il faut parler, lire et écrire l’anglais couramment (niveau IV) – OBLIGATOIRE.

Connaissances professionnelles :

Doit avoir des connaissances avancées ou la capacité démontrée d’apprendre ces connaissances, la répartition des coûts des services administratifs partagés, les logiciels d’application financière. Compétences en analyse, reporting, gestion et finances. Capacités à gérer, organiser et communiquer des volumes importants et complexes de données à des clients ayant ou non une expérience financière. Doit être férus de technologie avec la suite Microsoft d’applications basées sur le cloud, en particulier Excel, Power Automate et Power BI. Doit connaître les directives juridiques et de conformité applicables du pays hôte concernant les procédures et exigences financières des entreprises. Capable de respecter des délais serrés tout en travaillant sur plusieurs tâches. Forte connaissance de la gestion des personnes, y compris la motivation et le leadership.

Compétences et capacités :

Doit démontrer de solides compétences en leadership, capable de penser, d’agir, de planifier, de communiquer et d’écrire conformément aux exigences de gestion américaines. Doit avoir la capacité de prévoir les problèmes financiers et budgétaires et de proposer des solutions. Possède un haut niveau de compétences interpersonnelles afin de pouvoir faire accepter les recommandations relatives aux questions financières. Doit servir le public avec courtoisie. Doit être habile à traiter avec tact avec tous les niveaux du personnel de l’USG et des contacts externes. Doit être hautement organisé et un auto-démarreur. Possède des compétences de haut niveau pour articuler des questions financières complexes aux cadres intermédiaires et supérieurs sans formation financière. Est capable de motiver ses subordonnés et de superviser de manière impartiale. Capable d’utiliser pleinement les compétences MS Word, Outlook PowerPoint et Advanced Excel ainsi qu’Outlook et Word. Doit posséder une connaissance de base des lois du travail du pays d’accueil, des concepts d’inflation et des taux de change.

REMARQUE IMPORTANTE : Ne coupez pas, ne copiez pas et ne collez pas vos tâches actuelles ; veuillez décrire vos tâches quotidiennes avec vos propres mots. Vous devez être en mesure d’étayer toutes les réponses par des exemples détaillés. Vous devez aborder chaque qualification requise répertoriée avec des informations spécifiques soutenant chaque élément. HR présélectionnera un candidat uniquement sur la base des informations fournies dans le cadre de l’ERA. Les informations supplémentaires fournies dans un curriculum vitae ou un CV téléchargé dans ERA ne seront pas prises en compte pour la qualification. 

Lorsque vous fournissez des informations sur les emplois actuels/précédents, assurez-vous de lister le nom de l’entreprise ou de l’organisation pour laquelle vous avez travaillé. N’énumérez pas le nom du PDG, du superviseur ou du gestionnaire comme étant « l’Employeur ».

Veuillez aborder toute l’expérience pertinente, l’éducation, les compétences linguistiques (y compris l’anglais) et les compétences ou exigences liées à l’emploi dans votre candidature.

Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date limite de vacance de ce poste vacant, votre candidature peut alors être disqualifiée pour ce poste.

Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez communiquer avec le Bureau des RH. HR se réserve le droit de refuser la demande d’un candidat, s’il y a une raison de le faire.

Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez communiquer avec le Bureau des RH.

Documents requis :

Veuillez télécharger tous les documents applicables à votre candidature. Si vous ne présentez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.

Tous les candidats :

• • Permis de résidence (candidats non libériens et non sur ordre d’un diplomate américain officiellement affecté en poste)

• • Permis de travail (candidats non libériens et non sur ordre d’un diplomate américain officiellement affecté en poste)

• • Diplôme universitaire et/ou relevé de notes montrant l’achèvement du programme d’études complet dans les domaines requis répertoriés.

De plus, les candidats membres de la famille éligibles (EFM) doivent soumettre :

• • Copie des commandes de voyage/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)

• • DD-214 – Copie de membre 4, Lettre de Veterans’ Affairs, ou autres pièces justificatives (le cas échéant)

• • SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes :

Le Bureau des RH communiquera avec les candidats retenus.  Pour plus d’informations sur la candidature à un emploi ou à un emploi chez nous, veuillez visiter les États-Unis. Site Internet de la mission : https://lr.usembassy.gov/jobs/ 

POSTULER

Cliquez sur les autres postes pour postuler :

Superviseur de la maintenance (ouvert à tous les candidats intéressés/toutes sources)

Superviseur de l’entretien (ouvert aux membres de la famille éligibles des citoyens américains (EFM) uniquement)

Commis administratif/escorte de sécurité, 2 postes (Ouvert aux membres de la famille éligibles des citoyens américains (EFM)

Coordinateur du bureau de liaison communautaire (CLO) (ouvert aux membres de la famille éligibles citoyens américains (EFM) uniquement