Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste 1 : Adjoint administratif – Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Devoirs
Sous la supervision directe du responsable principal des services généraux, le titulaire du poste fournit des services administratifs et de soutien au Bureau des services généraux (GSO) de deux embauches directes aux États-Unis (USDH), d’un assistant GSO membre de la famille éligible (EFM) et de 35 employés employés localement. Le titulaire du poste sert de sous-caissier du GSO et de sous-caissier suppléant pour la section de gestion des installations, émet la petite caisse et saisit toutes les transactions dans COAST Cashiering. Le titulaire du poste est le chronométreur principal de quatre sections du BSG, gère le bureau de réception, maintient la base de données des contacts du BSG, rédige les correspondances, coordonne les réunions, achemine les documents et les factures pour la signature des agents de négociation des contrats du BSG. Introduire les demandes d’accès pour les employés du BSG et accompagner les clients externes.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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EXPÉRIENCE : Un minimum de trois (3) années d’expérience préalable en tant qu’assistant administratif, y compris un commis en comptabilité, dans une organisation internationale ou une grande organisation locale de 50 employés ou plus est requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Connaissance des principes de classement et de tenue de dossiers. L’arithmétique de base est requise. Connaissance des procédures protocolaires de base. Bonne connaissance des stratégies de gestion du temps pour gérer efficacement les tâches et les responsabilités. Doit maîtriser l’informatique MS Excel, MSWord, PowerPoint et les logiciels de gestion de données de base, ainsi qu’une connaissance de base des principes de tenue de livres et de comptabilité.
- Exigences de formation :
- Deux années d’études universitaires sont requises.
- Évaluations :
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LANGUE : Une bonne connaissance pratique (lecture/écriture/expression orale) de l’anglais et du français est requise. Cela peut être testé.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Une capacité de frappe de 40 mots par minute est requise. Doit être compétent dans l’utilisation de photocopieurs, de télécopieurs, d’ordinateurs, d’imprimantes, de scanners et de téléphones de bureau. Doit être précis dans la transmission et la réception des informations. Doit faire preuve de tact et de diplomatie pour répondre aux appels et traiter avec tous les clients internes et externes. Doit avoir de bonnes capacités d’écoute et de jugement. Doit être capable de développer et d’entretenir des contacts avec les principaux clients internes et externes de la section BSG. Doit avoir de bonnes compétences organisationnelles et interpersonnelles. Ceux-ci peuvent être testés.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
« Recruter pour la diversité, embaucher au mérite »
- Qualifications:
- Tous les candidats examinés devront passer les certifications médicales et de sécurité délivrées par l’ambassade des États-Unis.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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SALAIRE : Le salaire brut annuel comprend : le Taux de Base, l’Allocation Diverses Prestations et la Prime de Fin d’Année. L’indemnité d’ancienneté est versée conformément au droit du travail local. Une indemnité de caissier est versée pour les postes éligibles.
PRESTATIONS MÉDICALES : La mission américaine à Yaoundé rembourse directement aux employés éligibles les frais médicaux couverts engagés pour eux et/ou les personnes à leur charge éligibles, sous réserve des limites indiquées dans le plan de compensation local.
AVANTAGES DES CONGÉS : Sous réserve des limites et des règles énoncées dans le plan de rémunération local, les employés ont droit aux types de congés suivants : congé annuel, congé de maladie, congé de maternité, congé spécial.
JOURS FÉRIÉS : La mission américaine à Yaoundé et la succursale de l’ambassade à Douala observent les jours fériés américains et camerounais, soit environ 19 jours fériés par an.
Pour les membres de la famille éligibles (EFM) , les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
- Les autres informations:
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire ?
- Comment s’inscrire:
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- Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de sécurité et médicale délivrée par l’ambassade des États-Unis (voir « Prochaines étapes » ci-dessous pour plus d’informations).
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- Veuillez vous assurer de saisir TOUTES vos expériences de travail et vos études. Les fichiers de programme joints ne seront pas pris en compte. Veuillez saisir votre adresse e-mail privée principale, car elle sera utilisée par le bureau des ressources humaines pour vous contacter si vous êtes présélectionné.
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- Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, veuillez visiter : https://cm.usembassy.gov/jobs/
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- Documents requis:
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Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)
• Diplôme universitaire (ou équivalent)
• Preuve d’expérience ou attestation de travailCandidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport (le cas échéant)
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF- 50 (le cas échéant) - Prochaines étapes:
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- Les candidatures répondant aux exigences minimales en matière de formation et d’expérience seront examinées par le bureau des ressources humaines et le(s) responsable(s) de sélection.
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- SEULS les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail pour les tests de langue et/ou de matière obligatoires.
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- SEULS les candidats testés retenus seront contactés par e-mail pour un entretien.
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- Les candidats non sélectionnés seront informés par email des résultats.
Pour les candidats sélectionnés :
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- Le bureau des ressources humaines enverra une offre conditionnelle avec les exigences en matière de certification de sécurité et d’autorisation médicale.
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- La certification de sécurité est un processus de 2 à 4 mois et est effectuée par le Bureau régional de sécurité (RSO), qui contactera le demandeur une fois qu’il aura rempli les exigences fournies avec l’offre conditionnelle.
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- L’autorisation médicale est couverte par l’ambassade des États-Unis et sera complétée par le demandeur séparément, au cours du processus de certification de sécurité.
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- Une fois que le bureau des ressources humaines aura reçu l’autorisation médicale et la certification de sécurité, le candidat recevra une offre formelle avec une date de début convenue.
Pour les membres de la famille éligibles (EFM) , le bureau des ressources humaines fournira des informations et des conseils appropriés.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine au Cameroun.
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