Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
L’ONG Humanité & Inclusion/Handicap International (HI) recrute (13 Septembre 2023)
Titre du poste 1 : Commis au contrôle des travaux (Tous les candidats intéressés) – Sénégal
Devoirs
Le titulaire du poste relève du directeur principal/adjoint/gestionnaire des installations, travaillant sous sa direction pour déterminer les priorités de travail. Le titulaire du poste est un point de contact principal pour tous les bons de travail et demandes de services d’entretien courant, d’urgence et préventif et assure la distribution à l’atelier approprié pour action. Le titulaire du poste est le représentant du service à la clientèle pour la section de gestion des installations, communiquant avec le personnel de tous les niveaux de l’ambassade.
Qualifications et évaluations
Exigences: EXPÉRIENCE : Un minimum de deux (2) années d’expérience administrative/de bureau dans un bureau de service à la clientèle est requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Doit avoir une bonne connaissance pratique d’un environnement de bureau actif ; être parfaitement familier avec les structures hiérarchiques et la hiérarchie de bureau standard ; doit savoir comment soutenir plusieurs personnes simultanément, notamment en maintenant un stock adéquat de fournitures de bureau ; doit connaître les mathématiques de base, être capable de gérer les devises et de tenir un bilan ; doit savoir comment mettre en place et maintenir un système de classement. Doit être orienté vers le service client, capable de gérer les clients difficiles avec tact.
Exigences de formation : Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations : LANGUE:
Anglais niveau III (bonne connaissance pratique) écrit/parlé/lu est requis. (Cela peut être testé)
Français niveau III (Bonnes connaissances pratiques) Écrit/Parlé/Lecture est requis.
Wolof niveau III (Bonnes connaissances pratiques) L’écrit/l’expression orale/lecture est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES:
Doit être un visionnaire, un penseur avant-gardiste et une doublure rapide avec une aptitude à apprendre afin de pouvoir anticiper les besoins du bureau et des personnes qu’il soutient. Doit posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et être capable de gérer une charge de travail importante et plusieurs tâches simultanément. Doit être organisé, méthodique, décisif et posséder des compétences téléphoniques professionnelles. Doit posséder de solides compétences informatiques, capable d’utiliser la suite logicielle Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, etc.). Doit avoir de bonnes compétences en dactylographie pour rédiger des mémos, remplir des feuilles de calcul et effectuer la saisie de données. Capacité à traduire des documents de la langue du pays hôte vers l’anglais ou l’anglais vers la langue du pays hôte. Doit posséder d’excellentes compétences en matière de classement pour assurer le suivi des informations actuelles et historiques, y compris les documents qui doivent être conservés dans la bibliothèque de maintenance. Doit avoir une grande aptitude à travailler de manière indépendante, faire preuve d’une intégrité irréprochable, d’une forte initiative, d’un bon jugement et doit maintenir la confidentialité.
Qualifications: Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Titre du poste 2 : Adjoint aux biens immobiliers – Tous les candidats intéressés (Immobilier) – Sénégal
Devoirs
Sous la supervision du spécialiste immobilier/assistant de supervision du logement, le titulaire du poste est responsable de soutenir le bureau du logement dans la recherche de propriétés sûres et sécurisées ; supervise la gestion et l’entretien des propriétés résidentielles louées par le gouvernement américain ; conseille le spécialiste immobilier sur les décisions de location ; tient administrativement les dossiers de logement ; prépare la correspondance pour les propriétaires et les autorités gouvernementales locales ; suivre et mettre à jour toutes les bases de données liées au logement et développer des bases de données pour suivre l’entretien, les améliorations, les réparations, les préparatifs, etc. des propriétaires. Le titulaire du poste sera désigné comme représentant de l’agent de négociation des contrats (COR) pour un ou plusieurs contrats liés au logement. Le titulaire conduira lui-même le véhicule officiel du gouvernement américain. Relève du spécialiste de l’immobilier et reçoit une supervision supplémentaire du BSG pour le logement.
Qualifications et évaluations
Exigences: EXPÉRIENCE : Minimum de deux (2) ans en gestion immobilière, dont un (1) an en gestion administrative. Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique Principales fonctions et responsabilités.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une connaissance des lois immobilières, de la valeur des propriétés, des codes du bâtiment et des questions liées aux biens immobiliers est requise. Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique Principales fonctions et responsabilités.
Exigences de formation : Un baccalauréat en gestion immobilière, en gestion immobilière, en immobilier ou dans un domaine connexe en gestion est requis.
Remarque : un certificat ou un document d’exemption du NYSC est requis Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous Éducation.
Évaluations : Cela peut être testé. Veuillez préciser votre niveau de compétence dans la langue indiquée.
LANGUE : La maîtrise de l’anglais parlé/lu/écrit est requise.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous Langue.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit posséder des connaissances informatiques, en particulier Microsoft Word et Excel. Des compétences de communication efficaces et des compétences numériques sont requises pour calculer des données pour diverses feuilles de calcul de données. Doit posséder un permis de conduire nigérian valide pour pouvoir conduire un véhicule appartenant au gouvernement (GOV) d’un complexe à l’autre pour effectuer les tâches requises et assignées.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique Principales fonctions et responsabilités.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : la mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Qualifications: Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
