La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle. Le gouvernement des États-Unis s’efforce également d’atteindre l’égalité des chances en matière d’emploi dans toutes les opérations du personnel grâce à des programmes continus d’amélioration de la diversité.
POSTE 1
Commis au courrier / chauffeur
Fonctions:
Le commis de la salle du courrier exécute toutes les fonctions de la salle du courrier, y compris, mais sans s’y limiter ; Réception et préparation de l’envoi des pochettes ILMS, réception et préparation de l’envoi du courrier diplomatique et saisie et suivi des données du système informatisé de gestion du courrier. En tant que commis de la salle du courrier, fournir un service client exceptionnel aux utilisateurs de pochettes et de DPO. Relève du superviseur de la salle du courrier.
Qualification
Vivre:
- 2 ans d’expérience dans un environnement de service de vente au détail en contact direct avec les clients sont requis. Doit être titulaire d’un permis de conduire depuis trois ans.
Connaissances du métier:
- Compétences étendues en informatique, en téléphonie et en imprimante, y compris Windows, Excel, Word, la messagerie Outlook et Internet Explorer. Doit avoir une bonne connaissance pratique de la ville et des environnements, y compris les itinéraires routiers et les modèles de circulation.
Exigences en matière d’éducation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
Langue : Un anglais courant (parlé, lu, écrit) est requis. Une bonne connaissance pratique de Twi/Ga est requise. (La maîtrise de la langue sera testée).
Compétences et aptitudes:
- Des connaissances en informatique sont requises. Capacité à taper 25 WPM.
- D’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler bien et en étroite collaboration avec le personnel US et LE sont requises. Soulevez 50 livres.
- Doit avoir un permis de conduire valide.
- Doit être en mesure d’effectuer des inspections quotidiennes des véhicules.
- Doit avoir la capacité de lire des cartes routières et de planifier des itinéraires. (Les compétences en informatique et en conduite peuvent être testées).
Salaire : GHS ¢44 082 – GHS ¢44 082
Date de clôture : 20 juillet 2022
POSTE 2
Commis à l’entretien du carburant et des véhicules à l’ambassade
Fonctions
Sous la supervision directe du superviseur du parc automobile, le titulaire du poste mesure, reçoit et distribue le carburant, prépare des statistiques trimestrielles sur la charge de travail et des rapports mensuels hebdomadaires sur la consommation de carburant, et entre le carburant quotidien distribué dans un système d’information sur la gestion du carburant (FMIS). Le titulaire assume toutes les responsabilités de mesure et de distribution de carburant de manière à prévenir les risques pour la sécurité et la santé
Qualification
Vivre
- Deux ans de distribution de carburant dans une grande organisation et d’exécution de fonctions administratives, y compris l’entretien de la pompe principale de carburant et de tâches quotidiennes telles que la tenue de registres des calendriers d’entretien du GOV ; faire l’inventaire des stocks de carburant et signaler toute anomalie au superviseur.
Connaissances du métier:
- Une bonne connaissance pratique de la distribution de carburant et des tâches de bureau ainsi que des connaissances en informatique sont requises. Doit avoir la capacité d’effectuer une analyse de base sur la fréquence d’utilisation et le stock de carburant ; doit avoir la capacité d’appliquer une jauge de contrôle du niveau de carburant pour déterminer la quantité de stock de carburant et la consommation quotidienne / mensuelle de carburant.
Exigences en matière d’éducation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
Langue : Une bonne connaissance pratique (parlé, écrit et lu) est requise. (La maîtrise de la langue sera testée).
Compétences et aptitudes
- Doit être capable de garder l’espace de travail de distribution de carburant bien rangé et de s’occuper des clients de manière polie. Doit être capable de gérer et de suivre les factures de carburant, de recevoir des demandes, des coupons de carburant et des listes de contrôle des réservoirs d’eau.
Date de clôture : 20 juillet 2022
POSTE 3
Coordonnateur adjoint du bureau de liaison communautaire
Fonctions
Le coordonnateur adjoint de la liaison avec la communauté (A/CLO) assiste pleinement le coordonnateur du CLO dans l’élaboration et la gestion d’un programme basé sur la démographie de la communauté et les besoins spécifiques au poste.
Il / Elle aide dans les huit domaines de responsabilité du CLO et fournit un soutien de bureau et administratif. L’A/CLO identifie les besoins au sein de la communauté de poste et répond avec une programmation efficace, des informations et des ressources et des références et fournit une orientation et des informations d’intérêt à la communauté de l’ambassade.
Il / elle est également responsable d’aider CLO à planifier, organiser et coordonner les événements et activités de CLO. L’A/CLO travaille avec le coordonnateur du CLO pour améliorer le moral des postes et maintenir/améliorer la qualité de vie de tous les membres de la communauté. Il s’agit d’un poste non supervisé et directement supervisé par le CLO.
Qualifications
Vivre:
- Une expérience de travail professionnelle de deux ans dans un environnement nécessitant des compétences en résolution de problèmes et en administration est requise.
- Une expérience en service à la clientèle avec une clientèle diversifiée et complexe est requise
Exigences en matière d’éducation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis
Langue : Un anglais courant parlé/lu/écrit est requis. Cela peut être testé.
Compétences et l’expérience
- Connaissance standard des programmes Microsoft Office. Bonnes compétences interpersonnelles pour travailler avec des personnes de cultures et d’intérêts divers. Capacité à travailler selon des horaires flexibles. Doit être en mesure d’obtenir une habilitation de sécurité Top Secret.
Date de clôture : 20 juillet 2022
POSTE 4
Peintre
Fonctions
Le titulaire effectue des tâches générales de peinture qualifiées dans toute la mission américaine. En tant que compagnon peintre, le titulaire peint à l’intérieur et à l’extérieur des maisons et des appartements ainsi qu’à la chancellerie.
Mélange diverses peintures et couleurs, traitant toutes les surfaces de manière précise pour tenir compte du climat tropical du Ghana.
Utilise des solvants et d’autres équipements pour équilibrer correctement tous les produits utilisés. Les projets de peinture incluent, mais ne sont pas limités à toutes les surfaces, portes, cadres de fenêtres, porches, clôtures et toutes les zones intérieures selon les besoins. Travaille seul, sauf s’il est nécessaire d’enseigner à d’autres aides à effectuer diverses tâches.
Doit fournir des services conformes à la norme de services ICASS. Travaille directement sous la supervision de l’agent de maintenance des installations.
Qualifications
Vivre:
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience de travail préalable dans une grande organisation effectuant une variété de travaux de peinture.
Connaissances du métier:
- Doit savoir utiliser les outils du métier
Exigences en matière d’éducation :
- Obligatoire : Un diplôme d’études primaires est requis. Doit avoir suivi un programme d’apprentissage de trois ans en peinture ou obtenu une certification NVTI (niveau I).
Langue : Obligatoire : Connaissance limitée de la langue écrite et parlée, et un vocabulaire limité à une profession spécifique. Le titulaire du poste sera capable de comprendre et d’exécuter des instructions verbales de nature répétitive et de préparer des formulaires ou des rapports simples. (La maîtrise de la langue peut être testée)
Compétences et aptitudes:
- Doit être en mesure de suivre le plan de la nouvelle installation, en particulier les appareils supplémentaires qui sont
utilisés. Doit avoir une connaissance limitée des pratiques et procédures commerciales établies.
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Date de clôture : 19 juillet 2022
POSTE 5
Charpentier
Fonctions
Travaillant dans la section de gestion des installations de l’ambassade, le préposé à l’entretien de la menuiserie effectue des travaux d’entretien préventif et de réparation programmés et imprévus sur les finitions et les assemblages intérieurs, le mobilier et les accessoires dans tous les bâtiments et installations de la mission, y compris les propriétés résidentielles possédées et louées. Le titulaire du poste réparerait, ajusterait et installerait les portes, les fenêtres, la quincaillerie, les revêtements de murs, de plafonds et de planchers, les pare-soleil et les stores ; mobilier fixe; peinture de diverses surfaces; et remplacer les produits de vitrage spécifiés par les matériaux d’installation requis.
Qualifications
Conditions:
- EXPÉRIENCE : Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans la réparation et l’entretien d’assemblages de bâtiments, de mobilier et d’installations.
- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Entretien et réparation de diverses finitions et assemblages de bâtiments, de composants, d’accessoires et de mobilier en utilisant la menuiserie et les compétences générales en construction de bâtiments. Capacité de régler et d’utiliser une grande variété de machines à bois et à métaux, divers types d’outils électriques et portatifs qui respectent les pratiques commerciales acceptées et les procédures de sécurité.
Exigences en matière d’éducation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis et/ou une formation professionnelle d’un institut accrédité reconnu comme produisant des techniciens de niveau compagnon avec une concentration en menuiserie est requise.
Évaluations :
- LANGUE: Une bonne connaissance pratique de l’anglais (lu, parlé et écrit) est requise. Une bonne connaissance pratique de Twi et Ga (lecture, écriture et expression orale) est requise. La maîtrise de la langue peut être testée
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Capacité à identifier les problèmes ou les dangers, à signaler les problèmes et à fournir des solutions.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles pour répondre aux questions des utilisateurs finaux.
- Capacité à travailler en équipe, à travailler sous pression et avec un horaire serré.
- Une approche flexible pour travailler par quarts et répondre aux appels d’urgence à toute heure.
- Un permis de conduire en cours est requis. (Les compétences de conduite peuvent être testées)
ÉGALITÉ DES CHANCES À L’EMPLOI (EEO):
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Date limite : 19 juillet 2022
POSTE 6
Superviseur de la salle du courrier
Fonctions
Sous la supervision du Bureau des programmes d’information, gère toutes les opérations de valise non classifiée et de courrier diplomatique à la salle du courrier, supervise et évalue sept (7) commis au courrier qui prennent en charge toutes les fonctions de la salle du courrier.
- Sert de liaison locale principale avec les autorités aéroportuaires et les sous-traitants de traitement du courrier. Trie et distribue le courrier, traite les valises diplomatiques entrantes et prépare les valises diplomatiques pour l’expédition.
- Responsable du transport, de la sauvegarde, de la réception et de la livraison de tout le courrier DPO entrant et sortant et des valises diplomatiques non classifiées.
- Maintient tous les documents requis. S’assure que toutes les normes de sécurité sont respectées pour le stockage et la manipulation appropriés du courrier responsable du DPO, du DPM enregistré, du matériel certifié et des pochettes.
- Fournit des conseils à tous les bureaux autorisés à utiliser les services de DPO et de valise. Suit et est responsable de tous les fonds émis vers la salle du courrier.
- S’assure que tous les contrats BPA sont tenus à jour et suit et met à jour les machines d’affranchissement de la salle du courrier requises pour l’affranchissement officiel.
Qualifications
Conditions:
- EXPÉRIENCE : Minimum de deux (2) ans en service à la clientèle externe ou interne où les tâches comprennent la résolution de problèmes et le traitement du courrier ou toute autre expérience de bureau connexe, plus un (1) an d’expérience en supervision ou en chef d’équipe sont requis.
- Exigences en matière d’éducation : Diplôme d’études secondaires avec succès.
Évaluations :
- LANGUE : L’anglais de niveau IV (courant) est requis.
- COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit démontrer sa capacité à superviser et à gérer efficacement le personnel. Excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle, y compris la capacité de traiter calmement les plaintes des clients jusqu’au niveau exécutif. Solides compétences informatiques, y compris des compétences en dactylographie et une saisie précise des données dans les applications Web, avec une connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook). Doit posséder un permis de conduire valide. Doit être prêt à travailler selon des horaires flexibles, si nécessaire. Doit être capable de soulever 70 livres et de déplacer en toute sécurité jusqu’à 250 livres avec l’aide de collègues ou l’utilisation d’appareils mécaniques
La langue et les compétences et capacités peuvent être testées.
ÉGALITÉ DES CHANCES À L’EMPLOI (EEO):
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Date limite : 20 juillet 2022
POSTE 7
Assistante Ressources Humaines
Fonctions
Le titulaire fournit une large gamme d’assistance au responsable des ressources humaines (HRO) et sert de remplaçant lorsque le HRO est absent de son poste. Suit et coordonne tous les rapports d’évaluation des employés du service extérieur et des membres de la famille pour l’ambassade. Gère le programme des membres familiaux, y compris les programmes d’embauche saisonnière à l’étranger. Coordonne les autorisations de sécurité pour les membres de la famille à l’aide d’eQIP. Tient à jour le profil du poste et fournit des rapports ad hoc à la direction sur demande. Répondre aux questions relatives aux ressources humaines des employés et des gestionnaires.
Qualifications et évaluations
Conditions:
- EXPÉRIENCE : Trois (3) années d’expérience administrative/de bureau sont requises, dont une année en ressources humaines.
- Exigences d’éducation : 2 années d’études collégiales
Évaluations :
- LANGUE : Un anglais courant écrit et parlé est requis. Cela peut être testé.
ÉGALITÉ DES CHANCES À L’EMPLOI (EEO):
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Date limite : 20 juillet 2022
POSTE 8
Superviseur d’entrepôt
Fonctions
Le titulaire du poste travaille avec l’une des équipes d’entrepôt de la section GSO, responsable de la coordination du mouvement des matériaux à l’intérieur et à l’extérieur de l’entrepôt ainsi que de s’assurer que les fournitures et autres articles dans l’entrepôt sont maintenus au besoin. Les fonctions comprennent la garde, le stockage, la préparation et le ramassage des matériaux vers et depuis l’entrepôt. Le titulaire du poste supervise deux ouvriers d’entrepôt et trois ouvriers. Relève du superviseur de l’entrepôt.
Qualifications et évaluations
Conditions:
- EXPÉRIENCE : Un minimum de trois (3) ans d’expérience de travail démontrée dans un grand entrepôt est requis. Une (1) année d’expérience totale doit être dans un poste de supervision.
- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Doit avoir une connaissance générale des règlements et procédures d’entreposage ainsi que du programme de sécurité des véhicules automobiles qui s’appliquent à l’exploitation dans un environnement sécuritaire et sécuritaire. Doit avoir une bonne connaissance des règles de circulation routière, doit être familier avec les itinéraires liés à l’emplacement des résidences et doit avoir une connaissance générale des règles de sécurité relatives à la réception et au stockage de carburant en vrac.
Exigences en matière d’éducation :
- Obligatoire : Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
- LANGUE : Obligatoire : Anglais de niveau III (lu/écrit/parlé) et au moins une langue locale de niveau II est requise. Cela va être testé.
- COMPÉTENCES ET APTITUDES : La capacité de soulever des objets lourds et de rester debout pendant de longues périodes est requise. Doit posséder des compétences informatiques de base (Microsoft Office) et doit être capable de préparer des notes de service, des lettres et des rapports. Des compétences dans l’utilisation en toute sécurité de chariots manuels ou électriques pour effectuer des tâches d’entrepôt sont requises. Au moins un permis de conduire de catégorie « C » et la capacité de conduire un chariot élévateur, une fourgonnette et un camion aux fins des opérations d’entrepôt sont requis. Doit avoir de bonnes relations interpersonnelles, être capable de travailler en équipe et sous une pression considérable pour respecter les délais. La compétence de conduite sera testée.
ÉGALITÉ DES CHANCES À L’EMPLOI (EEO):
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Date limite : 20 juillet 2022
POSTE 9
Assistant du BSG
Fonctions
Coordonne et assiste l’Officier des Services généraux (OSG) dans diverses tâches avec toutes les sections. Sous la supervision générale du GSO. Le titulaire coordonnera principalement les services de recherche, d’inspection et de préparation de propriétés immobilières et résidentielles pour le parc de logements de l’ambassade. Coordonner les efforts de travail du propriétaire, du personnel d’entretien des installations et de gestion immobilière et des collectifs d’agence, au besoin. Il s’agit d’un poste sans supervision et directement supervisé par l’OSG de supervision, FP-O1.
Qualifications et évaluations
Conditions:
- EXPÉRIENCE : Trois (3) ans d’expérience dans un poste nécessitant la coordination de plusieurs éléments de développement et d’organisation de programme sont requis.
- Exigences en matière d’éducation : un diplôme d’études secondaires américaines ou l’équivalent du pays d’accueil est requis
Évaluations :
- LANGUE : Niveau IV Un anglais courant est requis. Un haut degré de maîtrise de la langue écrite et parlée est requis.
- COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit posséder de bonnes compétences en négociation. Doit avoir de bonnes compétences organisationnelles, doit être capable de cultiver des contacts avec les propriétaires locaux, les entreprises de services publics et les représentants du gouvernement. Doit avoir de solides compétences en écriture. Doit avoir de solides compétences en informatique, en particulier dans MS Word, Excel et Outlook. Doit posséder des compétences interpersonnelles pour traiter avec le personnel de la mission et les contacts extérieurs. Doit détenir un permis de conduire valide « Classe B » depuis au moins cinq (5) ans. Doit avoir la capacité d’obtenir et de maintenir une cote de sécurité secrète.
La langue et les compétences et capacités peuvent être testées.
ÉGALITÉ DES CHANCES À L’EMPLOI (EEO):
La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
Date limite : 20 juillet 2022
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