Vous aurez l’occasion de vous familiariser avec la politique étrangère et la diplomatie des États-Unis, d’explorer de nouvelles voies professionnelles et d’acquérir des compétences permanentes en représentant l’Amérique dans le monde.
POSTE 1
Magasinier
Fonctions
La principale responsabilité de ce poste est de contrôler les stocks du bâtiment/de l’entretien et du parc automobile, y compris les pièces, l’équipement et les fournitures non durables. Il s’assure que l’entrepôt reste un environnement contrôlé, avec un accès limité aux membres du personnel.
RÉCEPTION
–Exécuter toutes les fonctions de réception des marchandises locales et étrangères, des fournitures de bureau, des appareils ménagers (cuisinière, laveuse, sécheuse, climatiseur, etc.), y compris le déballage, l’identification et la vérification des articles par rapport aux documents de réception.
–Il prépare les rapports de réception et d’inspection à l’intention du bureau des achats pour le paiement.
–Il s’agit notamment de déballer, d’identifier et de vérifier les articles par rapport aux documents de réception.
–Faire le classement des bons de commande par numéro de P.O..
SUPPLY
–S’assure que les fournitures non durables sont correctement contrôlées et entretenues de la réception à l’émission.
–Tenir un compte complet des fournitures entrantes et sortantes et tenir des dossiers complets et précis.
–Il distribue les fournitures conformément au bon de travail reçu.
–Tenir les registres des biens non durables.
–Il est responsable de l’entretien de l’entrepôt afin qu’il soit propre et bien rangé.
–Commander des articles en fonction des besoins de la mission et/ou des calendriers de remplacement.
–Effectuer un inventaire annuel.
Qualifications et évaluations
Exigences :
EXPÉRIENCE : Deux ans de travail préalable dans le domaine de la gestion immobilière ou de l’entreposage sont requis. Une certaine expérience du travail de gestion des biens de l’ambassade, en ce qui concerne les fournitures consommables et non consommables.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent dans le pays hôte est exigé.
Évaluations :
LANGUE : Obligatoire : Le niveau III en anglais, français et haoussa ou zarma est exigé. L’anglais peut être testé.
COMPÉTENCES ET HABITUDES : Facultatif : Doit être capable d’effectuer un travail modérément ardu, y compris de soulever des charges lourdes. Doit être capable d’utiliser les types d’équipement de manutention utilisés. Compétences informatiques en word, excel sont requises. Ces compétences peuvent être testées.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle.
Qualifications :
Tous les candidats pris en considération devront passer un examen médical et un contrôle de sécurité.
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Avantages et autres informations
Avantages sociaux :
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du foyer (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la Mission des Etats-Unis à Niamey, Niger, peut bénéficier d’un ensemble de compensations qui peuvent inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages sociaux doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des RH.
Autres informations :
Pour connaître les exigences actuelles du COVID-19, veuillez consulter le lien suivant.
PROCESSUS DE SELECTION DES PREFERENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur le formulaire de candidature. À défaut, il peut être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un ancien combattant américain admissible à la préférence*.
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **.
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut d’ancien combattant américain admissible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificate of Release or Discharge from Active Duty »), une lettre du ministère des Anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’une invalidité liée au service datée des six derniers mois, un document équivalent ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service devrait être libéré ou démobilisé du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la présentation de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de décharge ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et en CS avec des droits de réemploi auprès de leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (par exemple, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.) et pour d’autres considérations relatives à l’emploi, veuillez consulter le lien suivant.
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Comment postuler
Comment postuler :
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de confiance publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Submit Application ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Documents requis :
Pour être qualifié sur la base de l’éducation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme vérification de l’exigence d’éducation avant la date de clôture de cette annonce. Vous devez joindre votre certificat de travail comme preuve d’expérience. Si vous avez fréquenté une université en dehors du Niger, vous devez joindre l’équivalence délivrée par l’Université de Niamey sous la rubrique Autres documents. Si vous ne fournissez pas les informations demandées, ou si les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, vous risquez d’être disqualifié pour ce poste.
Tous les candidats :
– Résidence et/ou permis de travail
– Diplôme (pas de relevé de notes)
– Permis de conduire
– Certificat ou licence
Candidats membres de la famille éligibles :
– Copie de l’ordonnance/notification d’affectation du parrain (ou équivalent)
– Copie du passeport
– DD-214 – Copie 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants, ou autre document justificatif (le cas échéant)
– SF-50 (le cas échéant)
Étapes suivantes :
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour de plus amples informations – la description complète du poste, qui énumère toutes les tâches, les responsabilités, les qualifications requises, etc., peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
POSTE 2
Employé(e) administratif(ve)
Duties
Provides a wide range of functional assistance to the Embassy Financial Management Center (FMC). Manages incoming and outgoing communications for the FMC. Manages the submission of all Mission vouchers which are submitted to FMC or PSU for processing. S/he receives all invoices, payment claims and miscellaneous administrative vouchers for registration and distribution. Provides a full range of executive assistant duties keeping office files and records in accordance with DOS record retention policies and is the in charge of sending notifications, rejections, or seeking clarification from external customers. As needed, escorts non-cleared personnel and outside contractors into non-Controlled Access Areas (non-CAA) for the performance of their duties
Qualifications and Evaluations
- Requirements:
- EXPERIENCE: Four years prior work experience in office management/administration is required.
- Education Requirements:
- Two years of University studies in business administration, finance, accounting, or host country equivalent is required
- Evaluations:
- Post may choose to add the phrase “This may be tested” after a language, skill, and/or ability. Review the VA template for specific information.
LANGUAGE: Mandatory: Copy from Section 15(d) of PD. List each language separately. Post must not list the language level number (i.e. I, II, III, IV) but only list the term associated to the level (i.e. Basic, Good Working Knowledge).
SKILLS AND ABILITIES Optional: This is not required, but if used, derive from Section 15(f) of PD. These must be specific and clearly worded. The information added here will be used to qualify the applicants during the recruitment process.
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY (EEO): The U.S. Mission provides equal opportunity and fair and equitable treatment in employment to all people without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, political affiliation, marital status, or sexual orientation.
- Qualifications:
- All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.
Benefits and Other Info
- Benefits:
- Agency Benefits:
- Locally Employed Staff, including Members of Household (MOHs), and Third-Country Nationals (TCNs), working at the U.S. Mission in Niamey, Niger may receive a compensation package that may include health, separation, and other benefits.
For EFMs, benefits should be discussed with the Human Resources Office.
The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
- For the current COVID-19 Requirements please visit the following link.
HIRING PREFERENCE SELECTION PROCESS: Applicants in the following hiring preference categories are extended a hiring preference in the order listed below. Therefore, it is essential that these applicants accurately describe their status on the application. Failure to do so may result in a determination that the applicant is not eligible for a hiring preference.
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights *** IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.
** This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.
For more information (i.e., what is an EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) and for additional employment considerations, please visit the following link.
How to Apply
- How to Apply:
- All candidates must be able to obtain and hold a Public Trust clearance.
To apply for this position click the “Submit Application” button. For more information on how to apply visit the Mission internet site.
- Required Documents:
- To qualify based on education, you MUST submit the requested degree and / or transcripts as verification of educational requirement by the closing date of this announcement. Failure to provide requested information, or the information is insufficient to verify eligibility, may result in disqualification for this position.
All Applicants:
• Residency and/or Work Permit
• Degree (not transcript)
• Degree with transcript
• Language Scores (if available)
• Driver’s License
• Certificate or LicenseEligible Family Member Applicants:
• Copy of Sponsor’s Orders/Assignment Notification (or equivalent)
• Passport copy
• DD-214 – Member Copy 4, Letter from Veterans’ Affairs, or other supporting documentation (if applicable)
• SF-50 (if applicable) - Next Steps:
- Applicants who are invited to take a language or skills test, or who are selected for an interview will be contacted via email.
For further information – the complete position description listing all of the duties, responsibilities, required qualifications, etc. may be obtained by contacting the Human Resources Office.
