Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résident, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste 1 :Adjoint administratif – Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Période ouverte :24/02/2023 – 10/03/2023Format JJ/MM/AAAA
Lieu(x) de service : 1 dans Ouagadougou, BF
Aperçu
Parcours de recrutement :• Ouvert au public
Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :Pour USEFM – FP est 08. Salaire FP réel déterminé par Washington DC
• Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Autorisation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents
Type de rendez-vous : Permanent
Détails du type de rendez-vous :
• Indéterminée sous réserve de la réussite de la période d’essai
Déclaration de commercialisation :
Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.
Résumé:
L’horaire de travail pour ce poste est le suivant :
-
- Temps plein 40 heures par semaine
Date de début : le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
Poste de Supervision :Non
Frais de réinstallation remboursés :Non
Devoirs
Le titulaire supervise, dirige et exécute toutes les fonctions et responsabilités administratives de l’unité médicale telles qu’assignées par les spécialistes médicaux du service extérieur à embauche directe (RMO, RMOP et MP). Le titulaire agit comme agent de liaison et facilitateur entre le personnel de l’unité médicale, les agents de différentes sections de la mission, les membres de la famille, le personnel LE, le personnel d’autres agences et postes régionaux, et les services médicaux, infirmiers et de santé auxiliaires au sein de la communauté locale. Le titulaire est sous la supervision directe du fournisseur médical du service extérieur.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Un minimum d’un (1) an d’expérience en tant que gestionnaire de bureau ou adjoint administratif est requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Connaissance détaillée des politiques et procédures de MED. Connaissance pratique générale de la mission pour répondre aux besoins spécifiques de la population de service. Connaissance détaillée du système de soins médicaux local du pays hôte ainsi que des fournisseurs de fournitures de bureau et des prestataires de services généraux du pays hôte. Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau ; connaissance des principes et des pratiques de service à la clientèle. Doit comprendre les principes comptables de base.
Exigences en matière d’éducation :
- Deux années d’études collégiales ou universitaires générales sont exigées.
Évaluations :
LANGUE : Anglais : (Bonne connaissance pratique) Lire/Écrire/Parler est requis. Français : (bonne connaissance pratique, parlé/lu/écrit) est requis.). Ceux-ci peuvent être testés
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit maîtriser Microsoft (MS) Outlook pour organiser les tâches, les calendriers et les bases de données de contacts ; MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) pour organiser et présenter les informations, et Internet Explorer. Nécessite la capacité d’être ingénieux et proactif dans le traitement de questions sensibles et confidentielles. Doit être flexible, axé sur le service, motivé et capable de travailler au sein de la structure existante de la mission. Doit avoir la capacité d’organiser, d’effectuer plusieurs tâches, d’établir des priorités et de travailler sous pression. Doit posséder de solides compétences en matière de service à la clientèle, de communication verbale et d’écoute. Ceux-ci peuvent être testés.
EQUAL EMPLOI OPPORTUNITY (EEO): La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission des États-Unis à (insérer le nom du poste et/ou du pays) peut recevoir une indemnité qui peut inclure la santé, la séparation et d’autres avantages.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Les autres informations:
Pour les exigences COVID-19 actuelles, veuillez visiter le lien suivant .
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT: Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), Lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un invalidité liée au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire:
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de [entrer le niveau d’autorisation ici].
Comment postuler :
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- Créez un compte sur le site Web de l’application de recrutement électronique (ERA) à l’adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/bfa/vacancysearch/searchVacancies.hms
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- Choisissez le numéro d’annonce Ouaga-2023-005 Adjointe administrative FSN-06 et remplissez la demande en ligne.
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- Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, curriculum vitae, lettre de motivation, diplômes, permis de travail et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique. cliquez sur » Appliquer à cette offre d’emploi » pour soumettre votre candidature.
Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission https://bf.usembassy.gov/embassy/jobs/
Documents requis:
Pour vous qualifier en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le défaut de fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Deux années d’études collégiales ou universitaires générales sont requises.
• Attestations/certificats de travail
- Autres documents
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes du parrain/notification d’affectation (ou l’équivalent)
- Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes:
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission des États-Unis en (insérer le poste et/ou le nom du pays)
- Titre du poste 2 : Ouvrier d’entretien CVC (Tous les candidats intéressés/Toutes les sources) (Technicien d’entretien CVC – Résidentiel)
- Période ouverte : 25/08/2022 – 11/03/2023Format JJ/MM/AAAA
- Lieu(x) de service : 2 dans Abidjan, IV
Aperçu
- Parcours de recrutement :
- • Ouvert au public
- Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
- Pour USEFM – FP est FP-08. Salaire FP réel déterminé par Washington DC
Ouvert à: Tous les candidats intéressés / Toutes les sources - Autorisation de sécurité requise :
- Confiance du public – Enquête sur les antécédents
- Type de rendez-vous
- Permanent
- Détails du type de rendez-vous :
- • Indéterminée sous réserve de la réussite de la période d’essai
- Déclaration de commercialisation :
-
Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.
- Résumé:
- L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine).
Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines) suivant la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
- Poste de Supervision :
- Non
- Frais de réinstallation remboursés :
- Non
Devoirs
Travaillant dans la section de gestion des installations de l’ambassade, le préposé à l’entretien du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC) effectue des travaux d’entretien et de réparation dans tous les bâtiments et installations de la mission, y compris les propriétés résidentielles détenues et louées.
Tâches et responsabilités principales
Opération 50%
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- Installe et répare les systèmes CVC et s’assure que toutes les tâches sont effectuées conformément aux codes applicables et aux recommandations des fabricants.
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- Répond aux appels d’urgence pendant les heures de repos lorsque les systèmes critiques cessent de fonctionner ou lorsqu’il existe une menace imminente pour la sécurité du personnel ou l’intégrité structurelle.
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- Installe, enlève, déplace, répare et teste l’équipement et les composants CVC pour assurer la performance.
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- Résout les problèmes existants ou potentiels et fait des recommandations pour s’assurer que les systèmes et l’équipement répondent aux paramètres de conception et de fonctionnement des fabricants.
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- Commande et stocke les fournitures de CVC et les pièces de rechange pour assurer la disponibilité pour les besoins futurs.
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- Participe à l’élaboration et à l’exécution des listes de contrôle des tests et des inspections pour assurer un travail de qualité par les entrepreneurs et le personnel.
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- Contribue au programme de sécurité géré par le poste de responsable de la sécurité et de la santé au travail (FM).
Entretien 40%
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- Effectue la maintenance préventive en inspectant, ajustant et dépannant les systèmes et équipements CVC pour assurer un fonctionnement fiable et une alimentation en air ininterrompue des installations critiques.
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- Fournit une inspection de routine de tous les systèmes et prépare des rapports écrits sur leur état, y compris tous les indicateurs de performance clés conformément aux exigences de rapport de l’enquête annuelle sur l’état des installations des opérations des bâtiments à l’étranger (OBO) et du résumé de l’inspection annuelle.
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- Participe au développement et à l’exécution d’un programme complet d’entretien préventif pour les systèmes, l’équipement et les composants et contrôleurs CVC associés.
Logistique 10%
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- Enregistre et compile les données opérationnelles, en remplissant et en tenant à jour les formulaires, les journaux et les rapports
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- Aide à préparer les documents pour l’entretien, la réparation et la rénovation, y compris la sollicitation et le suivi des entrepreneurs.
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- Escorter les entrepreneurs locaux dans les installations de la poste, au besoin.
**Remarque : Cette description de poste n’indique ni n’implique en aucune façon que ce sont les seules tâches à accomplir par le titulaire. Le titulaire devra accomplir d’autres tâches assignées par l’agence.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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EXPÉRIENCE : Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans la réparation et l’entretien de systèmes CVC commerciaux ou industriels est requis.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Entretien et réparation des commandes de CVC, y compris les démarreurs de moteur, les thermostats, les humidostats, les moteurs et les contrôleurs d’entraînement à fréquence variable (VFD), les amortisseurs motorisés et par gravité, les capteurs et les systèmes d’automatisation du bâtiment, les fournaises, les systèmes hydroniques, les chauffe-eau et les pompes à chaleur, évaporateurs et condenseurs, refroidisseurs et chaudières. Remplacement mineur de composants de moteurs, vannes, pompes, commandes et instruments d’enregistrement.
- Exigences en matière d’éducation :
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Un diplôme d’études secondaires est requis et/ou une formation professionnelle d’un institut accrédité reconnu comme produisant des techniciens de niveau compagnon avec une spécialisation dans le domaine du CVC est requise.
- Évaluations :
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LANGUE : Anglais niveau II (Connaissance limitée) Lire/Ecrire/Parler est requis. « Cela peut être testé ».
Français niveau III (Bonne connaissance pratique) Lire/Ecrire/Parler est requis. « Cela peut être testé ».COMPÉTENCES ET APTITUDES : Un permis de conduire valide est requis .
EQUAL EMPLOI OPPORTUNITY (EEO): La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .
- Qualifications:
-
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
-
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à l’ambassade des États-Unis à Abidjan, en Côte d’Ivoire, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
- Les autres informations:
- Pour les exigences COVID-19 actuelles, veuillez visiter le lien suivant .
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT: Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), Lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un invalidité liée au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
- Comment s’inscrire:
-
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation d’enquête sur la confiance du public.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis:
-
Pour vous qualifier en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le défaut de fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant) (obligatoire)
• Preuve de citoyenneté ivoirienne (le cas échéant) (CNI, Attestation d’identité, passeport, certificat de nationalité, etc.) (obligatoire)
• Employés actuels de la mission qui sont les non Ivoiriens sont exceptionnellement éligibles pour postuler et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre pièce d’identité (le cas échéant)
• Diplôme d’études secondaires ou supérieur (si disponible)
• Permis de conduire (obligatoire)
• Certificat de formation professionnelle (obligatoire)Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes du parrain/notification d’affectation (ou l’équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant ) - Prochaines étapes:
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Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à l’Ambassade des États-Unis à Abidjan, Côte d’Ivoire.
