Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la mission résidente, à savoir le bureau de la représentation diplomatique d’un pays.
1. Assistant de visa (non-immigrant/immigrant)
Résumé:
Le consulat des États-Unis à Lagos recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d’assistant de visa (NIV/IV) dans la section consulaire.
Devoirs
- L’assistant de visa (NIV/IV) exécute un large éventail de tâches consulaires associées à la fourniture de services de visa de non-immigrant (NIV) et de visa d’immigrant (IV), conformément aux procédures opérationnelles standard de la section consulaire et aux directives établies en matière de traitement des visas.
- Le titulaire effectue la saisie des données, l’examen des documents, la correspondance, la présentation des passeports, l’impression des visas et d’autres travaux de bureau généraux. L’accent mis sur le service à la clientèle est essentiel dans une section consulaire qui s’adresse quotidiennement à un large éventail de candidats en personne et par correspondance.
- Le poste nécessite une grande attention aux détails pour garantir que le dossier répond aux exigences documentaires, ainsi que pour repérer les tendances ou les problèmes potentiels et les faire remonter si nécessaire. Le titulaire du poste bénéficie d’une formation polyvalente pour occuper n’importe quel rôle requis par la demande de visa et le calendrier.
Exigences:
- Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de confiance du public.
- Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
- Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
Exigences de formation :
- Un diplôme de deux (2) années d’études collégiales ou universitaires est requis.
Expérience : Un minimum de deux (2) ans d’expérience impliquant l’application des réglementations et des lois, des contacts approfondis avec le public, le service à la clientèle ou une expérience en résolution de problèmes sont requis.
Compétences et aptitudes:
- Une connaissance intermédiaire de MS Word et Outlook et une connaissance de base de MS Excel et Power Point sont requises. Doit être capable d’effectuer un travail avec précision, à un rythme rapide et rapide. Doit être capable de traiter efficacement avec le public, de faire preuve de tact et de travailler sous une pression continue et des contraintes de temps.
- Doit démontrer une attention aux détails, une capacité à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe ainsi que de manière indépendante avec un minimum de supervision et de solides compétences interpersonnelles. Doit avoir de bonnes compétences pour rédiger de la correspondance écrite en anglais et dans la langue locale. Doit être capable de faire preuve de jugement pour évaluer les preuves, protéger les informations sensibles et appliquer correctement les réglementations.
2. Assistante Achats (COR)
Résumé:
L’ambassade des États-Unis à Abuja recherche des candidats éligibles et qualifiés pour le poste d’assistant aux achats (COR) au sein du Bureau des services généraux.
Devoirs
Le titulaire du poste fournira un soutien administratif et de bureau au Bureau des marchés et des achats. Maintient et gère les suivis des achats et des factures et traite également les factures. Le poste fait également office de titulaire de trésorerie occasionnel de section et doit visiter les sources locales pour les achats de petite caisse. Le poste fournit une assistance administrative et de bureau à la Section des achats, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de lettres, de notes de service, de rapports et de feuilles de calcul ainsi que le traitement des factures.
Le titulaire du poste visitera les sources locales pour les achats de petite caisse. Maintient un système efficace de gestion des dossiers et de récupération de toutes les demandes d’achat, répond au téléphone et planifie les rendez-vous pour la section des achats. Effectuer le suivi de toutes les actions d’approvisionnement de grande envergure. Le titulaire effectuera des recherches sur les achats problématiques et résoudra tout problème de paiement avec les fournisseurs.
Le titulaire du poste exerce des fonctions de secrétariat auprès du superviseur des achats et de l’agent des marchés. Supervise la demande de l’entrepôt et la délivrance avec le contrôle des besoins en fournitures de bureau consommables du département. Planifie en conséquence afin de respecter tous les délais. Peut être amené à travailler les fins de semaine et les jours fériés.
Exigences:
- Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
- Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’emploi.
- Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
Exigences de formation :
- Un baccalauréat en mathématiques, statistiques, études commerciales, administration publique ou sociologie est requis.
Expérience : Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un travail de bureau/administratif dans le domaine des achats est requis.
Compétences et aptitudes:
Doit avoir de l’expérience dans la communication d’instructions oralement et par écrit aux clients. Doit être bien organisé, doit avoir la capacité d’extraire des données complexes et de préparer des rapports/feuilles de calcul faciles à lire pour les utilisateurs. Doit être autonome et être capable de proposer les meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité du programme et de meilleures façons de communiquer avec les clients. La maîtrise de MS Word, des feuilles de calcul Excel et de Power Point est requise (cela sera testé ). Doit être capable de taper 40 WPM là où la vitesse et la précision sont requises ( cela sera testé ).
