Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Devoirs
Le poste est situé au bureau des ressources humaines (RH), à la réception et, à ce titre, le titulaire doit être professionnel pour accueillir et aider tous les visiteurs et appelants au bureau. Le titulaire du poste sera le fournisseur de service à la clientèle pour toutes les visites sans rendez-vous à la section RH ainsi que pour répondre aux demandes téléphoniques transférées par le standard. Effectuer ou fournir une assistance au soutien général du bureau, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion du flux papier, la préparation des documents de routine et l’assurance que les informations sont correctement partagées entre les différentes sections du bureau des ressources humaines. Répond aux questions générales relatives aux ressources humaines des visiteurs et appelants externes, coordonne la logistique des visites officielles et des événements de représentation.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Au moins deux (2) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un domaine administratif ou de bureau sont requises.
Exigences de formation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
LANGUE : (Bonnes connaissances pratiques)La lecture/écriture/parler le français est requise. (Bonnes connaissances pratiques) La lecture/écriture/parler l’anglais est requis. « Cela peut être testé »
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook et Internet). Doit posséder d’excellentes compétences en service à la clientèle et en communication pour gérer les contacts en personne et par téléphone. Doit être organisé, diligent et capable de travailler sous pression. De bonnes relations interpersonnelles sont requises. . « Cela peut être testé »
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages: Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Ouagadougou/Burkina Faso peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
2. AEFM/USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, une USEFM, une AEFM, un MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire:
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de la confiance du public.
Comment s’inscrire:
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- Créez un compte sur le site Web de demande de recrutement électronique (ERA) à l’adresse https://erajobs.state.gov/dos-era/bfa/vacancysearch/searchVacancies.hms
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- Choisissez le numéro d’annonce Ouaga-2024-001 Commis aux ressources humaines FSN-06 et remplissez la candidature en ligne.
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- Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, attestations, certificats de travail, certificats de diplôme, permis de travail et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique. cliquez sur « Postuler à ce poste vacant » pour soumettre votre candidature.
Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission : https://bf.usembassy.gov/jobs/.
Prochaines étapes:
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Ouagadougou/Burkina Faso.
Documents requis:
Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
- Permis de résidence et/ou de travail
- Work and service attestations
- Autres
Candidats membres de la famille éligibles :
- Copie des commandes/notifications de cession du sponsor (ou équivalent)
- DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes:
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Ouagadougou/Burkina Faso.
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Painter (All Interested applicants) DAKAR
Electrical Engineer (All Interested Applicants) DAKAR
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