Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste : Commis aux expéditions (Tous les candidats intéressés)
Devoirs
Faciliter les expéditions vers et hors de Dakar de biens personnels et du gouvernement américain. Accélérez le dédouanement de tous les équipements, biens et fournitures du gouvernement américain, ainsi que des effets personnels du personnel citoyen américain affecté à la mission américaine. Effectuer les tâches avec précision, efficacité et honnêteté, tout en maintenant d’excellentes normes de service à la clientèle du BSG. Protège contre le gaspillage et la fraude et signale immédiatement au superviseur et/ou au BSG tout incident suspecté.
Qualifications et évaluations
Exigences: EXPÉRIENCE : Deux années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines du transport, de la gestion immobilière, de l’expédition, de l’entreposage ou des inventaires sont requises.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Doit avoir une connaissance détaillée des exigences sénégalaises en matière de douane, d’immigration et de transport. Doit être familier avec les réglementations du gouvernement américain régissant l’expédition et le transport. Une bonne connaissance pratique des entreprises de transport maritime et de transport régionales et locales, de leurs capacités et de la qualité du travail est également requise.
Exigences de formation : Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
LANGUE : Le niveau III (bonnes connaissances pratiques) lire/écrire/parler en anglais et en français est requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit faire preuve de tact dans ses relations avec le personnel des douanes afin d’effectuer le dédouanement rapide des expéditions avec un minimum de difficultés. Doit également être capable d’établir et de maintenir un réseau efficace entre les compagnies maritimes. Une saisie de niveau 1 (40 mots par minute) est requise. Doit être capable de préparer des documents en utilisant Excel, Word, pour le suivi des expéditions. Doit avoir un permis de conduire valide pour conduire des véhicules officiels.
Qualifications: Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence : Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
AEFM/USEFM
FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible aux préférences doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), des documents équivalents ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant.
omment s’inscrire:
Créez un compte sur le site Web de l’application électronique de recrutement (ERA) à l’adresse : https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms
Choisissez le numéro d’annonce DAKAR-2023-045 Commis aux expéditions et remplissez la demande en ligne. Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, certificats d’études, permis de wok et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique.
Documents requis:
Copie de la notification de commande/de cession (ou équivalent)
Permis de résidence et/ou de travail DD-214 – Copie du membre 4,
Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant) SF-50 (le cas échéant)
Diplôme
Prochaines étapes:
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Dakar, au Sénégal.
