Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Assistant principal du protocole (Tous les candidats intéressés / Toutes les sources)
Devoirs
En tant que spécialiste principal du protocole, le titulaire supervise un autre assistant du protocole au sein du bureau du protocole et est un conseiller clé de l’ambassadeur (chef de mission), du chef de mission adjoint (DCM) et d’autres membres du personnel de la mission sur tous les aspects du protocole, de l’étiquette, de la préséance, des coutumes locales et des pratiques de communication, aide à organiser de grandes fonctions et événements et gère les pourboires de fin d’année et autres. Le titulaire du poste relève du chef de bureau de la mission, qui fait office de superviseur direct. Il peut recevoir des conseils quotidiens du chef de mission, du chef de mission adjoint, de l’assistant du personnel et du chef de bureau adjoint de la mission.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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EXPÉRIENCE : Trois années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le protocole et la gestion de bureau de niveau exécutif, dans les affaires, dans la politique ou dans les relations extérieures sont requises. Une expérience dans l’organisation d’événements/réunions de haut niveau dans un contexte international est requise.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une bonne connaissance pratique de la structure gouvernementale et économique locale, des autorités traditionnelles, du climat politique et des normes sociales et culturelles est requise. Doit comprendre parfaitement le protocole et les normes culturelles ghanéennes ainsi que d’autres coutumes religieuses et sociales internationales. Doit connaître les coutumes et les pratiques protocolaires des États-Unis. Doit connaître l’application des procédures administratives et des pratiques protocolaires du gouvernement ghanéen, des ambassades ou d’organisations internationales similaires.
- Exigences en matière d’éducation :
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Obligatoire : Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion d’entreprise, en relations internationales, en sciences politiques ou en administration publique est requis.
- Évaluations :
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LANGUE : Obligatoire : Maîtrise de l’expression orale/lecture/écriture, pouvant inclure la capacité de traduire
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit posséder de solides compétences en supervision, notamment en gestion des charges de travail et des horaires des employés. Doit posséder des compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion de projet et de gestion du temps. Doit être méticuleux et posséder d’excellentes compétences interpersonnelles pour traiter avec des personnes à tous les niveaux des organisations. Doit avoir démontré des compétences informatiques avec les applications Microsoft, notamment Teams, Excel, PowerPoint, Word et Outlook. Doit être capable de s’adapter à différents styles de leadership. Doit être capable de cultiver et d’entretenir des contacts clés avec le gouvernement et la diplomatie.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
- Qualifications:
- Tous les candidats retenus devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Accra, au Ghana, peuvent recevoir une rémunération pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
- Autres informations :
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en congé sans solde et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le candidat. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en congé sans solde et en service continu avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment postuler ?
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Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis :
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Pour être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme preuve de vos exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées ou de ne pas disposer des informations nécessaires pour vérifier votre admissibilité peut entraîner votre disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de séjour et/ou de travail
• DiplômeDemandeurs admissibles en tant que membres de la famille :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) - Prochaines étapes :
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Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique.
Pour de plus amples renseignements, la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Accra, au Ghana.
