Fonctions
Le titulaire supervise, dirige et exécute toutes les fonctions et responsabilités administratives de l’unité médicale telles qu’assignées par les spécialistes médicaux du service extérieur à embauche directe (RMO, RMOP et MP). Le titulaire agit comme agent de liaison et facilitateur entre le personnel de l’unité médicale, les agents de différentes sections de la mission, les membres de la famille, le personnel LE, le personnel d’autres agences et postes régionaux, et les services médicaux, infirmiers et de santé auxiliaires au sein de la communauté locale. Le titulaire est sous la supervision directe du RMO.
Qualifications et évaluations
Conditions:
EXPÉRIENCE : Un minimum d’un (1) an d’expérience en tant que gestionnaire de bureau ou adjoint administratif est requis.
Exigences en matière d’éducation :
ÉDUCATION:
Deux années d’études collégiales ou universitaires générales sont exigées.
Évaluations :
LANGUE : Anglais niveau III (Bonne connaissance pratique) Lire/Écrire/Parler est requis. Français Niveau III (Bonne connaissance pratique) Lire/Écrire/Parler est requis. (Ceci sera testé.)
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Le titulaire doit maîtriser Microsoft (MS) Outlook pour organiser les tâches, les calendriers et les bases de données de contacts ; MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) pour organiser et présenter les informations, et Internet Explorer. Nécessite la capacité d’être ingénieux et proactif dans le traitement de questions sensibles et confidentielles. Doit être flexible, axé sur le service, motivé et capable de travailler au sein de la structure existante de la mission. Doit avoir la capacité d’organiser, d’effectuer plusieurs tâches, d’établir des priorités et de travailler sous pression. Doit posséder de solides compétences en matière de service à la clientèle, de communication verbale et d’écoute.
EQUAL EMPLOI OPPORTUNITY (EEO): La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à (insérer le nom du poste et/ou du pays) peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des soins de santé, une séparation et d’autres avantages.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
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- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence *
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- AEFM / USEFM
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- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire:
Pour postuler, cliquez sur l’ onglet » Postuler à cette offre » en haut de l’annonce, Créez un compte, Sélectionnez le numéro d’annonce DAKAR-2022-026 Assistant administratif et Complétez la candidature en ligne.
Documents requis:
Documents requis : Veuillez fournir les documents requis énumérés ci-dessous avec votre demande :
CV
Lettre de motivation
Diplôme : Deux années d’études collégiales ou universitaires
SF-50 (le cas échéant)
DD-214 – Copie du membre 4, lettre d’Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)
Prochaines étapes:
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission Américaine à Dakar/Sénégal.
