Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Examinateur de bons – Tous les candidats intéressés/Toutes les sources.
Devoirs
Sous la supervision du spécialiste de la gestion financière (FMS), le titulaire est l’un des trois examinateurs de bons de paiement à l’échelle de la mission chargés d’examiner une variété de bons de paiement complexes en monnaie américaine et/ou locale (franc CFA d’Afrique de l’Ouest) avec intégrité, exactitude et efficacité. Les paiements au nom du gouvernement américain peuvent atteindre plus de 50 000 $ par transaction. Il/elle examine les bons pour déterminer s’ils sont légaux, corrects et appropriés pour le paiement en se référant aux autorités compétentes de la gestion financière telles que le Manuel des affaires étrangères (FAM), le Manuel des affaires étrangères (FAH), les réglementations standard du Département d’État (DSSR) et les réglementations fédérales sur les voyages (FTR). Il/elle examine les factures des fournisseurs pour s’assurer de leur exactitude et s’assure que toutes les factures incluent les documents requis, les autorisations et le rapprochement terminé avant de traiter le(s) paiement(s) dans le système financier du gouvernement américain
Les grandes catégories de bons traités par les examinateurs de bons de poste (VE) sont les contrats, les paiements de location, les services d’expédition, les subventions, les frais de résidence officielle (ORE), les indemnités des employés, les frais d’éducation et de scolarité, la représentation, les indemnités de voyage, les indemnités de police et de gendarmerie et les paiements divers aux fournisseurs conformément à la réglementation du gouvernement américain. Le titulaire doit avoir une forte capacité de négociation et d’approche lorsqu’il interagit avec le Front Office du poste et les chefs d’agence/section concernant les contrôles de gestion financière ; et les directeurs financiers représentant les fournisseurs extérieurs. Les examinateurs de bons représentent l’ambassade tout en fournissant des conseils de travail qui ont un impact sur les objectifs de la mission, maintiennent les opérations et garantissent que les projets avancent sans heurts. Le titulaire est responsable des examens des cartes d’achat et de voyage du gouvernement américain et s’assure que le rapprochement est effectué correctement. Il/elle travaillera fréquemment directement avec la société Citibank pour traiter les paiements, assurera la liaison avec les voyageurs du gouvernement américain de toutes les agences et sections pour s’assurer que les factures sont payées conformément à la loi sur les paiements rapides du gouvernement américain.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
- Habilitation de sécurité de confiance publique.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable de 4 semaines après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, faute de quoi sa candidature pourra prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Deux années d’études universitaires avec un minimum de 9 heures de crédit en comptabilité, en finance ou en mathématiques avancées sont requises.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience :
Quatre années d’expérience progressive dans le domaine de la comptabilité des parcelles, de la comptabilité générale ou de la tenue de livres sont requises.
Langue:
Niveau III d’anglais (bonne connaissance pratique, écrite et orale) ;
Niveau III de français (bonnes connaissances pratiques, écrites et orales). Ce niveau peut être testé.
Connaissances professionnelles :
Doit être capable d’exercer un jugement solide et fiable dans l’enregistrement et le traitement des transactions financières courantes, complexes et inhabituelles.
Compétences et aptitudes :
Maîtrise de MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, Web T&A, SHIFTS et SharePoint. Doit posséder d’excellentes compétences en matière de service à la clientèle, y compris la capacité de traiter avec tact et diplomatie les problèmes touchant tous les niveaux du personnel américain et des forces de l’ordre. Doit être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler dans un environnement en évolution rapide. Compétences numériques et compétences de base en saisie au clavier requises.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
