Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Devoirs
L’adjoint administratif du Bureau de liaison communautaire (adjoint administratif CLO) fournit un soutien administratif au bureau de liaison communautaire. Le titulaire du poste travaille sous la supervision du coordonnateur CLO et collabore avec l’ensemble du personnel du CLO (coordonnateur CLO et coordonnateur adjoint CLO) pour soutenir le bureau dans la réussite de la programmation dans les huit domaines de responsabilité (emploi des membres de la famille, gestion de crise et sécurité). ; éducation ; communications et sensibilisation ; orientation et référence ; accueil, orientation et départs ; liaison communautaire ; et planification d’événements), pour développer et entretenir des contacts clés et pour gérer les informations qui profitent au moral et au bien-être de l’ensemble de la mission.
Qualifications et évaluations
Exigences:
- EXPÉRIENCE : Un minimum de deux (2) ans d’expérience en administration/bureau est requis.
CONNAISSANCES DU MÉTIER:
- Une compréhension de base du concept du service extérieur et de la structure du gouvernement fédéral américain est requise. La connaissance des principes généraux de l’administration et de la gestion de bureau est requise. Une connaissance standard de Microsoft Office est requise.
Exigences de formation :
- Un diplôme d’études secondaires est requis.
