Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste :Assistant en logement/voyage. Ouvert à tous les candidats intéressés/à toutes les sources
Devoirs
Sous la supervision du coordonnateur du logement, le titulaire gère un portefeuille de baux résidentiels. Il gère également les déplacements d’environ 150 employés de la Section de la gestion. Il sert de remplaçant principal au coordonnateur du logement et à l’autre adjoint aux déplacements. Le poste est situé au Bureau des services généraux et n’implique aucune responsabilité de supervision.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
-
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
-
- Habilitation de sécurité de Public Trust.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche. Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable d’un (1) MOIS après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
-
- Exigences en matière d’éducation :
- Un diplôme d’études secondaires (baccalauréat) est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique Éducation.
- Évaluations :
- Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste. - Qualifications:
-
Expérience :
Deux (2) années d’expérience professionnelle dans l’un des domaines suivants : gestion de voyages, logistique, immobilier, affaires, hôtellerie ou gestion hôtelière, compagnies aériennes, services généraux, maintenance, installations ou logement sont requises.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Langue:
Anglais : Niveau IV (courant) Le niveau oral, écrit et lu est requis. Ce niveau peut être testé.
Français : Niveau IV (courant) Le niveau oral, écrit et lu est requis. Ce niveau peut être testé.
Veuillez aborder cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Doit avoir une bonne connaissance pratique du marché immobilier local, des sources de location et des conditions du marché immobilier avec une connaissance de la grande région de Cotonou ;
bonne compréhension du droit immobilier béninois, des conventions et des sociétés de services publics locales ; posséder une bonne connaissance pratique des baux résidentiels ; Doit avoir une bonne connaissance pratique du traitement des visas pour les missions diplomatiques ; des voyages dans le pays hôte, y compris les compagnies aériennes, les hôtels et les restaurants ; connaissance pratique des pratiques d’immigration du pays hôte et connaissances de base sur les exigences en matière de voyages internationaux.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Compétences et aptitudes :
Doit posséder des compétences de négociation et des techniques de résolution de problèmes, des compétences analytiques et la capacité d’interpréter les conditions du bail par rapport à de nombreux scénarios potentiels différents. Doit être capable de comprendre les problèmes d’entretien et de réparation. Doit posséder une bonne connaissance pratique des baux résidentiels. Doit avoir une bonne connaissance pratique du traitement des visas pour les missions diplomatiques, des voyages dans le pays hôte, y compris les compagnies aériennes, les hôtels et les restaurants. Doit posséder une connaissance pratique des pratiques d’immigration du pays hôte et des connaissances de base sur les exigences en matière de voyages internationaux. Doit posséder un permis de conduire de type B valide. Cela peut être testé.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
-
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
1. AVANTAGES :
a) Assurance médicale.
b) Congés annuels.
c) Jours fériés locaux et américains
. d) Prime annuelle.
e) Assurance vie .
f) Congés maladie.g) Congé familial
h) Récompense annuelle en cas de bonnes et fructueuses performances
2. INDEMNITÉS (le cas échéant) :
a) Indemnité pour avantages divers (AMD)
b) Indemnité d’études (le cas échéant).Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC.
- Autres informations :
- PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
-
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
-
- AEFM / USEFM
-
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
-
- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
-
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
-
- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
-
- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
-
Comment postuler ?
-
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
- Documents requis :
-
Veuillez joindre à votre candidature tous les documents pertinents. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Tous les candidats :
-
- Permis de séjour (Ceci est destiné aux citoyens non béninois)
-
- Permis de travail (Ceci est pour les citoyens non béninois)
-
- Diplôme d’études secondaires
-
- Permis de conduire, type B
-
- Certificats de travail
-
- CV (facultatif)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
-
- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
-
- Copie du passeport
-
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
-
- SF-50 (le cas échéant)
-
- Prochaines étapes :
-
Les candidats doivent clairement indiquer le numéro de l’appel d’offres sur tous les documents soumis par l’offrant, qui doivent être rédigés en anglais.
Le service des ressources humaines prendra contact avec les candidats retenus. Pour plus d’informations sur la candidature à un emploi ou un emploi chez nous, veuillez consulter le site Web de la mission américaine : https://bj.usembassy.gov/embassy/jobs/.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
