Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste : Superviseur de voyage
Devoirs
Le titulaire doit connaître les réglementations relatives aux voyages du Département d’État américain contenues dans le document 14FAM 500. Le titulaire est le représentant de l’agent contractant (COR) pour le contrat de voyage de l’ambassade. Le titulaire est responsable de la supervision du centre de gestion des voyages (TMC) et de toutes les opérations de voyage de l’ambassade. Le titulaire supervise un expéditeur et deux commis aux voyages. Le titulaire est chargé de fournir des services de haute qualité à toutes les agences gouvernementales américaines abonnées au centre de coûts ICASS 6462 – Services de voyage.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Les candidats sélectionnés doivent être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, faute de quoi leur candidature pourrait prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Deux années d’études collégiales ou universitaires sont requises.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience :
Un minimum de trois années d’expérience dans le secteur du voyage et une année d’expérience en supervision sont requises.
Langue:
Le niveau III d’anglais (bonne connaissance pratique de l’oral, de la lecture et de l’écrit) est requis ; le niveau IV de français (courant, oral, lu et écrit) est requis.
Connaissances professionnelles :
Doit avoir une connaissance détaillée des réglementations du gouvernement américain en matière de voyages, du Fly America Act, des réglementations normalisées et des sections pertinentes des 3FAM, 4 FAM et 6 FAM. Doit avoir une bonne connaissance pratique de chacune des 14 régions du Sénégal. Cela devrait inclure, sans s’y limiter, la connaissance de l’état et des services offerts par les principaux hôtels de chaque région, le statut des aéroports régionaux, les services de ferry et autres moyens de transport régionaux.
Compétences et aptitudes :
Tact dans les relations avec le personnel de la mission, les visiteurs et le public ; capacité à rédiger des communications écrites en anglais. Le titulaire doit être un utilisateur intermédiaire ou avancé de Microsoft Excel, Microsoft Outlook et Microsoft PowerPoint. Doit être capable d’utiliser E2, divers systèmes de réservation de vols de compagnies aériennes (ex. Amadeus) et divers outils de comparaison d’itinéraires et de tarifs de vols (ITA Matrix). Le titulaire doit taper 30 à 50 mots par minute. Des compétences numériques sont requises pour gérer/superviser le contrat de voyage de l’ambassade.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peuvent recevoir une rémunération pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
Cliquez ici pour plus de détails et pour postuler
