Le titulaire sert de liaison directe entre tous les employés de toutes les agences de la Mission à Dakar et les compagnies de services publics qui desservent leurs résidences. Il/elle est responsable de la tenue des dossiers et des registres pour toute la correspondance, les factures, les réclamations et les demandes de travaux relatifs aux propriétés de la Mission. Il/elle intervient auprès de la société de services publics, du propriétaire/agent, etc. au nom de l’employé ou des bureaux de la Mission en cas de problèmes, de questions ou de désaccords. Il/elle travaille sous la supervision directe du superviseur du logement.
Deux ans d’expérience dans un emploi de bureau, d’employé de bureau, de comptable ou d’agent immobilier sont requis.
Exigences du poste :
-Un diplôme d’études secondaires est exigé.
-Un niveau d’anglais III (bonne connaissance pratique) écrit/parlé/lecture est requis. (Ce niveau peut être testé)
-Français niveau IV (courant) écrit/parlé/lu est exigé.
Compétences et aptitudes
-Une capacité de dactylographie de niveau II (40 WPM) est requise.
-La maîtrise de la suite d’applications Microsoft Office est requise.
-Doit être capable de bien communiquer et de travailler en étroite collaboration avec des officiers américains et de négocier avec le personnel des services publics au nom de l’ambassade.
-Persistance, détermination et diplomatie dans la poursuite des buts et objectifs de l’ambassade sont requises.
