Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste 1 : Spécialiste administratif en santé publique (administration des accords) – Tous les candidats intéressés – Côte d’Ivoire
Devoirs
Le titulaire du poste est un spécialiste senior chargé de superviser au niveau du poste les aspects administratifs du portefeuille d’accords de coopération de l’agence. Le rôle administratif du titulaire du poste s’étend tout au long du cycle de vie de l’instrument de mise en œuvre, en commençant par la préparation de la proposition de financement, l’attribution initiale et la réalisation jusqu’à la clôture. Ces fonctions administratives fournissent l’infrastructure pour une mise en œuvre, un suivi et une gestion administrative globale efficaces et coordonnés des activités programmatiques de santé publique financées par le PEPFAR des Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et d’autres activités menées par les partenaires de mise en œuvre dans le pays. Le titulaire du poste sert de conseiller clé au directeur de pays et au directeur adjoint, ainsi qu’aux responsables techniques des contrats/accords de l’équipe VIH/SIDA sur les questions relatives aux accords de coopération, telles que la conformité des rapports et la responsabilité financière.
Le titulaire du poste sert d’agent de liaison entre les responsables des achats du siège de l’agence et les responsables techniques des contrats/accords de l’équipe VIH/SIDA et travaille en étroite collaboration avec le personnel technique de l’agence, les cadres supérieurs d’autres agences ainsi que les cadres supérieurs des partenaires collaborateurs sur les questions d’exécution des accords de coopération.
Gestion des activités administratives pour les accords de coopération 50 %
Le titulaire du poste est le spécialiste administratif de l’agence pour les accords de coopération et assure la liaison avec le bureau des subventions et des acquisitions du siège de l’agence pour les examens techniques et les attributions de fonds. Ce rôle exige que le titulaire du poste connaisse parfaitement l’objectif, les modalités, les conditions et les rôles et responsabilités respectifs du bénéficiaire, du gestionnaire de programme et du représentant technique de l’agent contractant (COTR) ou du représentant technique de l’agent des accords (AOTR). Le portefeuille du titulaire du poste comprend 4 subventions, contrats et accords de coopération d’une valeur annuelle de portefeuille d’environ 15 millions de dollars.
À ce titre :
En tant que source compétente des aspects administratifs de la gestion des accords de coopération au niveau du poste et du pays hôte et des politiques et procédures du gouvernement américain, le titulaire du poste coordonne au sein d’un concept d’équipe avec les adjoints de l’agence, les chefs d’équipe, les spécialistes de la santé publique et les partenaires de mise en œuvre/coopération pour s’assurer que les programmes sont menés conformément aux termes et conditions de l’avis d’attribution et que les fonds du gouvernement américain sont utilisés de manière appropriée.
Gestion des dossiers des accords de mise en œuvre 30 %
Sert de source centrale responsable de la gestion d’un système de dossiers électroniques ou papier qui comptabilise la réception et l’emplacement sur place de tous les dossiers de subventions, contrats et accords de coopération. Les critères du système de dossiers sont de stocker des dossiers d’accords de coopération de qualité de rapport/audit récupérables, y compris les avis d’opportunités de financement (NOFO), les demandes, les examens techniques et budgétaires des demandes, les attributions, les rapports financiers et programmatiques, les demandes de reprogrammation et d’autres documents supplémentaires associés au processus d’accord de coopération depuis l’attribution initiale jusqu’à la clôture de chaque accord.
S’assure que des systèmes sont en place et maintenus pour informer en temps opportun le personnel approprié de l’organisme et du partenaire des délais pour les avis d’opportunités de financement (NOFO), des délais pour les parties intéressées pour déposer des demandes en réponse au NOFO, des demandes de prolongation des partenaires et des rapports financiers et mécanismes de financement requis des partenaires. En collaboration avec le siège de l’agence et d’autres membres du personnel du programme, prépare les calendriers mensuels et annuels des actions liées à la gestion administrative des instruments de mise en œuvre, y compris la fourniture de calendriers de visites sur site, des formations de routine pour le personnel et les bénéficiaires, la fixation de délais pour les actions importantes nécessaires à la gestion des subventions (demandes continues, NOFO, suppléments) et d’autres éléments sensibles aux dates.
Coordination interinstitutions 20 %
Le titulaire fait partie de groupes de travail techniques interinstitutions sélectionnés qui proposent et coordonnent les composantes interinstitutions du programme des activités de lutte contre le VIH/SIDA à mener dans le cadre d’accords de coopération, de contrats ou de cadres de partenariat. Les recommandations des groupes de travail techniques jouent un rôle clé dans le développement du programme PEPFAR global dans le pays. Les groupes de travail comprennent les parties intéressées parmi les agences de mise en œuvre du PEPFAR des États-Unis (départements d’État, de la Défense, du Travail, du Commerce et de la Santé et des Services sociaux (y compris les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies, les Instituts nationaux de la santé, la Substance Abuse and Mental Health Services Administration, la Food and Drug Administration), l’USAID et le Peace Corps), les responsables gouvernementaux du pays hôte et les agences et organisations collaboratrices.
Remarque : Cette description de poste résume les principales responsabilités attribuées au poste. Toutefois, elle n’indique ni n’implique en aucune façon qu’il s’agit des seules tâches à accomplir par le titulaire. Le titulaire devra accomplir d’autres tâches assignées par l’organisme.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche.
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines ou après l’expiration d’un délai de préavis, le cas échéant) dès réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications, sinon sa candidature peut prendre fin.
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme de maîtrise ou équivalent dans le pays d’accueil en administration publique, santé publique, développement international, administration des affaires, gestion ou finance est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique Éducation.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cet avis de poste.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de demande et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées.
Si vous ne parvenez pas à soumettre une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience :
Trois années d’expérience en gestion administrative à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un programme de santé publique ou de développement international, comprenant la gestion administrative des acquisitions, des subventions, des contrats ou de la documentation et des rapports sur les accords de coopération, la gestion des dossiers et l’exposition aux clients externes sont requises.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Langue:
Anglais : Anglais : Niveau III ( BONNES CONNAISSANCES PRATIQUES ) lecture/écriture/expression orale requis. »Ceci sera testé ».
Français : Niveau IV ( COURANT ) en lecture/écriture/expression orale requis. »Cela peut être testé » .
Veuillez aborder cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Une connaissance approfondie des principes généraux de gestion, des directives et des procédures liées à l’administration des accords de coopération, ainsi que des exigences connexes en matière d’audit et de comptabilité, est requise. Le titulaire du poste doit également avoir une connaissance détaillée de l’environnement opérationnel du pays hôte, y compris une bonne compréhension des lois et réglementations du gouvernement hôte concernant les accords de mise en œuvre liés à la santé publique. Une connaissance générale des systèmes d’information sanitaire de routine dans les pays en développement, y compris une connaissance des systèmes administratifs du VIH, est requise.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Compétences et aptitudes :
De bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont requises, notamment la capacité de rédiger des documents clairs et concis, des rapports, des directives de programmes et de politiques et la capacité de faire des présentations orales sur des questions programmatiques. D’excellentes compétences interpersonnelles sont requises afin de coordonner avec les collègues de l’USG et les partenaires de mise en œuvre/coopération pour assurer une coopération mutuelle. Une capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail très détaillé est requise. La capacité d’évaluer les problèmes et d’élaborer des solutions réalistes est requise. Un niveau d’utilisateur intermédiaire du traitement de texte, des tableurs et des bases de données est requis. Des compétences en saisie au clavier qui incluent à la fois la rapidité et la précision sont requises. Une facilité à travailler avec des calculs mathématiques plus élevés à des fins de reporting est requise.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande d’ERA sous la rubrique « Fonctions et responsabilités principales ».
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
Conformément au 29 CFR 1630.4(b), Post peut considérer le handicap comme un facteur positif pour l’emploi.
Intitulé du poste 2 : Préposé à l’entretien de la plomberie – Tous les candidats intéressés (02 postes) – Nigéria
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