Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la rési mission de dent, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Aperçu
- Parcours de recrutement : ouvert au public
- Qui peut postuler/Clarification de l’Agence :
- Pour les définitions, utilisez l’URL www.usaid.gov/ads/policy/glossary
- Employés de Mission – Citoyens nigérians et résidents permanents uniquement.
- Autorisation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents
- Type de nomination : Permanent
- Détails du type de nomination : Cinq (5) ans renouvelables, dont la date de début est estimée à partir de février 2023.
Sommaire
- Sert d’assistant de programme pour le bureau de programme de l’USAID/Nigeria. Exécute la gamme complète des fonctions de programme et administratives essentielles à la performance efficace du bureau de programme, qui est responsable du soutien principal aux bureaux techniques et à la mission pour développer, mettre en œuvre et atteindre les objectifs de développement de l’USAID tels que définis dans la stratégie pays de l’USAID. Le titulaire, en tant que coordinateur des visiteurs d’échange, gère la conformité des visas pour les visiteurs d’échange parrainés par la mission.
Soutien
programmatique 50 % :
- Aide à la préparation, à la réponse et au suivi des procédures programmatiques et de la correspondance du bureau du programme en préparant la correspondance originale et en suivant les documents dans les délais stipulés et conformément aux directives de l’Agence et à l’aide des outils Google Suite.
- Collabore avec les bureaux pertinents de Washington et les bureaux techniques de la mission et le bureau d’acquisition et d’assistance pour coordonner l’examen et les réponses de la mission aux propositions et candidatures non sollicitées. Reçoit, enregistre et gère les réponses aux demandes d’approbation de la mission.
- Aide à la préparation, à l’examen et à la soumission des dossiers de demande d’approvisionnement à l’aide du système mondial d’acquisition et d’assistance (GLAAS).
- Fournit un soutien secondaire pour les soumissions de financement de mission dans la base de données électronique d’appui sur le terrain de l’Agence pour faire avancer les activités programmatiques mises en œuvre par le biais des mécanismes de mise en œuvre gérés par Washington.
Soutien administratif 30 % :
- À l’aide des systèmes électroniques de l’Agence, fournit une large gamme de services de soutien administratif, y compris la tenue des calendriers, l’organisation et la programmation des réunions pour les membres de l’équipe du bureau du programme, la préparation et l’émission des invitations et des avis de réunion et la gestion de la logistique des réunions (soutien informatique, demandes d’approvisionnement pour les rafraîchissements , location de salle, soutien matériel).
- Rédige la correspondance non technique originale, y compris les réponses aux propositions et candidatures non sollicitées ; recherche et rassemble des informations pour divers rapports, briefings et conférences.
- Prépare des rapports de routine, des briefings, des préparations et des analyses ; assurer le suivi auprès des membres du personnel de la mission pour s’assurer que les engagements sont respectés ; édite les produits écrits, préparés par ou fournis à l’agent de programme de supervision.
- Aide ou assume la préparation des préparatifs de voyage, y compris les demandes de voyage, les demandes de véhicule et d’expéditeur et les bons de voyage.
- Prépare les demandes d’autorisation électronique de pays (eCC) pour les invités en service temporaire (TDY) du bureau du programme en utilisant le système eCC établi du gouvernement américain ; prend ou suit la logistique (logement, transport et autres dispositions) en utilisant le système de demande de commande de travail électronique du Département d’État, selon les besoins.
- Organise et met à jour les horaires et le matériel pour les TDYers.
Coordination des visiteurs d’échange 20 % :
- Agit en tant que coordinateur de la mission et conseiller principal des bureaux techniques sur le chapitre 252 de l’ADS, Conformité des visas pour les visiteurs d’échange. Gère les demandes de visa et la conformité pour la formation et les échanges parrainés par l’USAID conformément aux exigences de l’ADS.
- Instruit les candidats à la formation sur les exigences en matière de visa, gère les informations liées à la formation dans le système de suivi et de rapport de l’Agence conformément aux exigences les plus récentes de l’agence.
- Communique oralement et par écrit avec les bureaux de parrainage et les partenaires homologues concernant la documentation et les procédures requises pour les visiteurs d’échange.
Qualifications et évaluations
Exigences en matière de formation :
- Éducation : Un diplôme d’études secondaires et deux (2) années supplémentaires d’études postsecondaires sont exigés.
Vivre:
- Doit avoir au moins trois (3) ans d’expérience administrative et de bureau à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés.
- Cela devrait inclure une expérience de travail connexe avec des organisations de développement à l’étranger, d’autres organisations donatrices, une organisation gouvernementale du pays hôte ou des institutions du secteur privé.
Connaissances du métier:
- Une connaissance générale des règlements et procédures de secrétariat, y compris des protocoles de classement et des bonnes pratiques de gestion de bureau, ainsi qu’une solide connaissance des logiciels Google Suite et Microsoft Office sont requises.
Compétences et capacités:
- La maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs avec des logiciels standard, notamment Microsoft Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels, est requise.
- Des tests de compétences informatiques et logicielles peuvent être demandés aux candidats.
- Doit maîtriser l’utilisation d’Internet et du courrier électronique.
- Le titulaire doit être en mesure de prioriser et d’accomplir les tâches rapidement et efficacement; doit être très motivé, dévoué, autonome et capable de travailler dans des environnements difficiles et stressants ; avoir d’excellentes habiletés interpersonnelles, capacité à travailler en équipe; et capacité à interagir facilement avec tact et diplomatie lors d’interactions avec des fonctionnaires de haut niveau et des organisations de base.
- D’excellentes compétences organisationnelles et une capacité à travailler sous pression sont requises.
Langue:
- Le niveau IV (maîtrise) de la langue anglaise, orale et écrite est requis.
Exigences physiques:
- Le travail demandé n’implique pas d’exigences physiques excessives.
Évaluations :
- Les candidats qui satisfont clairement aux exigences minimales en matière d’éducation, d’expérience et d’admissibilité de base seront évalués plus avant en fonction de la notation des facteurs d’évaluation énumérés ci-dessous. Les candidats les mieux classés peuvent être sélectionnés pour un entretien.
Facteurs d’évaluation :
- Connaissance – 15 points
- Compétences et capacités – 10 points
- Compétences linguistiques – 5 points
- Performance d’entrevue – 70 points
- Total des points possibles : 100 points
Les candidatures qui ne répondent pas aux qualifications minimales requises ne seront pas notées. Les candidats répondant aux qualifications requises pour le poste seront évalués sur la base des informations présentées dans la candidature. L’USAID se réserve le droit de mener des entretiens avec les candidats présélectionnés les mieux classés. Si l’entretien est réalisé, l’entretien sera l’un des éléments déterminants de la sélection finale.
L’USAID est un employeur garantissant l’égalité des chances :
- Tous les candidats qualifiés seront considérés indépendamment de l’âge, de la race, de la couleur, du sexe, de la croyance, de l’origine nationale, de l’affiliation politique légale, du handicap non disqualifiant, de l’état civil, de l’orientation sexuelle, de l’affiliation à une organisation d’employés ou de tout autre facteur non lié au mérite.
- La direction peut prendre en compte les éléments suivants lors de la détermination d’une candidature retenue : népotisme, conflits d’intérêts, budget et statut de résidence.
Les autres informations:
- Règlement sur les acquisitions de l’USAID (AIDAR), Annexe J, « Contrats directs de l’USAID avec un ressortissant d’un pays coopérant et avec un ressortissant d’un pays tiers pour les services personnels à l’étranger », y compris la clause contractuelle « Dispositions générales », disponible sur : https://www.usaid. gov/sites/default/files/documents/1868/aidar_0.pdf
- Formulaire d’informations sur l’offrant pour les contrats de services personnels avec des particuliers (AID 309-2) disponible sur : https://www.usaid.gov/forms
- Acquisition & Assistance Policy Directives/Contract Information Bulletins (AAPDs/CIBs) for Personal Services Contracts with Individuals disponibles sur : http://www.usaid.gov/work-usaid/aapds-cibs
- Conduite éthique. En acceptant un contrat de services personnels de l’USAID en tant qu’individu, l’entrepreneur accusera réception des « Normes de conduite éthique pour les employés de l’exécutif », disponibles auprès du Bureau américain de l’éthique gouvernementale, conformément à la disposition générale 2 et 5 CFR 2635. Voir : https://www.oge.gov/web/oge.nsf/OGE%20Regulations
Déclaration de commercialisation :
- L’USAID est une agence indépendante du gouvernement fédéral qui reçoit des orientations générales en matière de politique étrangère du secrétaire d’État. Avec son siège à Washington, DC, l’USAID favorise le développement transformationnel dans le monde entier.
- Notre travail soutient la croissance économique et le commerce; agriculture et environnement; Éducation et formation; démocratie et gouvernance; santé mondiale; partenariats mondiaux et aide humanitaire.
- Nous opérons dans les régions suivantes du monde : Afghanistan et Pakistan, Afrique (toute l’Afrique), Asie, Europe et Eurasie, Amérique latine et Caraïbes et Moyen-Orient.
- Pour plus d’informations sur l’USAID, visitez : http://www.usaid.gov
Rémunération
N9 688 215 annuellement
Avantages de l’agence
En vertu de la politique, et selon le cas, un CSP est normalement autorisé à bénéficier des avantages et indemnités suivants :
Avantages :
- Assurance santé
- Augmentation de salaire annuelle (le cas échéant)
- Congé annuel et maladie
- Prime annuelle
Allocations (le cas échéant) :
- Indemnité de transport
- Indemnité de repas
- Indemnité pour frais accessoires
- Allocation de logement.
Méthode d’application
Une information important
- Les candidats éligibles doivent compléter ce processus de candidature en ligne et soumettre tous les documents requis applicables avant 23h59 GMT à la date de clôture de cette annonce.
- Les offrants éligibles doivent remplir et soumettre le formulaire d’offre AID 309-2. (Informations sur les offrants pour les contrats de services personnels avec des particuliers) ; ET un curriculum vitae actuel qui fournit les mêmes informations que le formulaire AID 309-2.
- Les soumissions de l’offrant doivent clairement mentionner le numéro de l’invitation sur tous les documents soumis par l’offrant.
- Toute la documentation qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, certificats d’études (diplôme), certificat/exemption NYSC, etc.) DOIT être jointe à la demande. Veuillez noter que tous les documents requis doivent être reçus avant la date de clôture en ligne, et que nous déterminerons votre admissibilité et vos qualifications en fonction uniquement du matériel reçu à la date de clôture.
- Une lettre de candidature dactylographiée et signée postulant spécifiquement pour ce poste et répondant aux exigences minimales annoncées.
- Assurer des protocoles de sécurité COVID-19 adéquats pour les entrepreneurs fédéraux – L’offrant devra montrer la preuve qu’il est entièrement vacciné contre le COVID-19 au plus tard à la première date d’intégration, ou soumettre un aménagement raisonnable approuvé au cmdt. Si le l’entrepreneur ne satisfait pas à cette exigence, le contrat peut être résilié.
Documents requis:
- CV actuel et formulaire AID 309-2
- Lettre de motivation signée
- Certificats pertinents
- Relevés de notes universitaires
- Liste de 3 références
Prochaines étapes :
Processus de sélection :
- Après la date limite de réception des candidatures, les candidatures seront initialement examinées pour vérifier leur conformité aux exigences minimales et une liste restreinte de candidats sera élaborée.
- À la suite de cet examen initial et de la présélection, un comité d’évaluation technique (TEC) se réunira pour examiner les candidatures qui répondent aux exigences minimales et les évaluer conformément aux facteurs d’évaluation (1-3). Les candidatures des candidats qui ne satisfont pas aux exigences minimales ne seront pas évaluées. Dans le cadre du processus de sélection, les candidats finalistes seront interviewés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucune réponse ne sera envoyée aux candidats non retenus.
- L’USAID se réserve le droit d’interviewer uniquement les candidats les mieux classés en personne ou par téléphone OU de n’interviewer aucun candidat.
- Les candidats sont tenus de fournir trois (3) personnes de référence qui ne sont pas des membres de la famille ou des proches, avec des téléphones et des contacts électroniques fonctionnels. Les références doivent être en mesure de fournir des informations substantielles sur les performances et les capacités passées du candidat. Des vérifications de références seront effectuées uniquement pour les candidats considérés comme finalistes. Si un candidat ne souhaite pas que l’employeur actuel soit contacté pour une vérification des références, cela doit être indiqué dans le CV. Notez que si un candidat a déjà occupé un poste à l’USAID, vous devez indiquer votre ancien superviseur comme référence.
