Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste : Coordonnateur du logement – Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
Devoirs
Le titulaire du poste est l’un des deux coordinateurs du logement à l’ambassade américaine. Dans ce rôle, le titulaire du poste gère la logistique des attributions de logements, aide à conseiller l’Interagency Housing Board (IAHB) sur les détails réglementaires et techniques de l’attribution de logements, assure la liaison avec le Département d’État des opérations des bâtiments à l’étranger (OBO) sur les questions de logement et les dérogations, et assiste les réunions de préparation de la mission qui garantissent que les préparatifs en matière de logement sont soigneusement coordonnés pour coïncider avec l’arrivée et le départ des employés de l’ambassade. Ce rôle de coordination nécessite d’excellentes compétences en gestion ainsi qu’une communication et une coordination constantes avec plusieurs bureaux au sein de la mission américaine ainsi qu’avec le personnel de l’ambassade entrant et sortant occupant les résidences. Le titulaire du poste développe également des relations de travail avec les propriétaires et/ou leurs agents et sociétés de gestion respectifs dans le cadre d’un dialogue continu pour établir des relations qui garantissent la réussite d’un programme de logement. Le titulaire du poste est directement supervisé par le superviseur du logement.
Qualifications et évaluations
- Exigences:
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EXPÉRIENCE : Au moins trois (03) années d’expérience dans un environnement de service à la clientèle qui comprend la gestion de la logistique dans l’immobilier, le marketing, les ventes ou une entreprise orientée client sont requises.
CONNAISSANCES DU POSTE : Doit posséder une excellente connaissance de la suite MS Office. Doit posséder une connaissance générale des pratiques locales en matière d’immobilier résidentiel.
- Exigences en matière d’éducation :
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Au moins deux (02) années d’études collégiales ou universitaires sont requises.
- Évaluations :
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LANGUE : La maîtrise de l’anglais et une bonne connaissance pratique du français (parlé/lu/écrit) sont requises. Cela peut être testé.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : De bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment en service à la clientèle, sont requises pour développer et entretenir des relations de travail efficaces. De solides compétences organisationnelles sont requises pour fonctionner de manière autonome avec une supervision directe limitée. Tact dans les relations avec les résidents sur les questions de logement et capacité de persuasion dans les relations avec les propriétaires et capacité d’interpréter et d’appliquer les politiques et réglementations en matière de logement. Maîtrise de la suite d’applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel. Doit posséder un permis de conduire valide depuis au moins 5 ans. Cela peut être testé.
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
« Recruter pour la diversité, embaucher au mérite »
- Qualifications:
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Tous les candidats retenus devront passer les certifications médicales et de sécurité délivrées par l’ambassade des États-Unis.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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SALAIRE : Le salaire brut annuel comprend : le taux de base, l’indemnité pour avantages divers et la prime de fin d’année. L’indemnité d’ancienneté est versée conformément à la législation du travail locale. Une indemnité de caissier est versée pour les postes éligibles.
PRESTATIONS MÉDICALES : La mission américaine à Yaoundé rembourse directement aux employés éligibles les frais médicaux couverts engagés pour eux et/ou les personnes à leur charge éligibles, sous réserve des limites indiquées dans le plan de compensation local.
AVANTAGES DES CONGÉS : Sous réserve des limites et des règles énoncées dans le plan de rémunération local, les employés ont droit aux types de congés suivants : congé annuel, congé de maladie, congé de maternité, congé spécial.
JOURS FÉRIÉS : La Mission des États-Unis à Yaoundé et l’Ambassade à Douala observent les jours fériés américains et camerounais, soit environ 19 jours fériés par an.
Pour les membres de la famille admissibles (EFM) , les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
- Les autres informations:
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PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en congé sans solde et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le candidat. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en congé sans solde et en service continu avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant.
Comment s’inscrire ?
- Comment s’inscrire:
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- Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de sécurité et médicale délivrée par l’ambassade des États-Unis (voir « Prochaines étapes » ci-dessous pour plus d’informations).
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- Veuillez vous assurer de saisir TOUTES vos expériences de travail et vos études. Les fichiers de programme joints ne seront pas pris en compte. Veuillez saisir votre adresse e-mail privée principale, car elle sera utilisée par le bureau des ressources humaines pour vous contacter si vous êtes présélectionné.
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- Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, veuillez consulter : https://cm.usembassy.gov/jobs/
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- Documents requis:
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Pour être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme preuve de vos exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées ou de ne pas disposer des informations nécessaires pour vérifier votre admissibilité peut entraîner votre disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
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- Permis de séjour et/ou de travail (le cas échéant)
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- Diplôme universitaire ou équivalence
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- CNI OU Copie du passeport (le cas échéant)
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- Attestation de travail ou preuve d’expérience
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- Le permis de conduire
Candidats membres de la famille éligibles :
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- Copie des commandes/notification de cession du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
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- Prochaines étapes:
- Une fois l’annonce de poste vacant (VA) clôturée :
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- Les candidatures répondant aux exigences minimales en matière d’éducation et d’expérience seront examinées par le bureau des ressources humaines et le(s) responsable(s) de sélection.
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- SEULS les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique pour les tests obligatoires de langue et/ou de matière.
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- SEULS les candidats testés retenus seront contactés par e-mail pour un entretien.
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- Les candidats non sélectionnés seront informés par email des résultats.
Pour les candidats sélectionnés :
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- Le bureau des ressources humaines enverra une offre conditionnelle avec les exigences en matière de certification de sécurité et d’autorisation médicale.
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- La certification de sécurité est un processus de 2 à 4 mois et est effectuée par le Bureau régional de sécurité (RSO), qui contactera le demandeur une fois qu’il aura rempli les exigences fournies avec l’offre conditionnelle.
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- L’autorisation médicale est couverte par l’ambassade des États-Unis et sera complétée par le demandeur séparément, au cours du processus de certification de sécurité.
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- Une fois que le bureau des ressources humaines aura reçu l’autorisation médicale et la certification de sécurité, le candidat recevra une offre officielle avec une date de début convenue.
Pour les membres de la famille éligibles (EFM) , le bureau des ressources humaines fournira des informations et des conseils appropriés.
Pour de plus amples renseignements, la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
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