Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résident, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Titre du poste :Examinateur de bons (tous les candidats intéressés/toutes les sources)
Ambassade d’Abidjan
Devoirs
Ce poste est situé au sein de l’unité de bons du Centre de gestion financière (FMC), Ambassade des États-Unis à Abidjan et relève du spécialiste des bons de supervision. Ce poste examine et traite tous les types de bons soumis pour paiement par le Département d’État ICASS, PROG, PD, DS, CONS, MRV, DV, MSG, OBO-FM, OBO-7901, SCO OBO-LEASE, CDC, DAO, OSE, USAID, PEPFAR, AFRICOM, FCS, MCC, DSDC, OPIC et fonds de représentation. Le titulaire s’acquitte de ses fonctions pour se conformer aux réglementations de l’USG et aux normes de service de l’ICASS.
Examen de bon – 75%
Examine, révise et interprète les réglementations afin de traiter tous les types de bons soumis à FMC pour paiement. Les bons comprennent le remboursement des frais de voyage, les avances de voyage, les factures de services publics, les cartes d’achat Citibank, les baux, les bons de commande de biens et services, les contrats, la petite caisse, les subventions, les indemnités, la représentation, l’ORE et le rapatriement. Coordonne avec l’unité de comptabilité pour vérifier les données fiscales et assurer la disponibilité des fonds.
Utilise Direct Connect, COAST, Microsoft Word, Excel, NT Explorer, E2, ILMS/RFMS et WebPass pour effectuer les tâches d’examen des bons. Applique FTR/JFTR, FAM&FAH, DSSR, loi d’appropriation, contrats et modifications, bons de commande, BPA, autorisations de voyage, avances de voyage, subventions et baux lors de la détermination des paiements initiaux.
Maintient le suivi des bons à l’aide d’ILMS-Ariba-DBO et de COAST pour mesurer les performances de l’unité de bons FMC. Surveille la conformité de FMC aux normes de service ICASS, y compris les paiements des fournisseurs et des services publics, les bons de représentation, les modifications de contrat, les indemnités, les remboursements de voyage et les avances de voyage. Utilisez ILMS-Ariba-DBO pour générer des rapports couvrant les paiements par catégorie de fournisseur, période et employé.
Recherche et répond aux demandes des fournisseurs/clients concernant l’état des paiements, les notifications de transfert de fonds ou la participation à des réunions. Fournit des conseils et des conseils aux clients sur les rejets de bons, le processus de soumission des bons et l’état du paiement. Fournit et prépare le décompte de la charge de travail ICASS pour toutes les agences desservies.
Maintient l’intégrité du système de comptabilisation des avances de voyage RFMS grâce à l’utilisation des rapports financiers COAST, Direct Connect et COAST Cashering. L’intention de ce processus est d’assurer un rapprochement précis et opportun des dépenses de voyage autorisées et la clôture des bons de voyage en circulation. Traite les dépôts mensuels de sécurité sociale du personnel de l’ORE de COM et de DCM. Tient à jour les registres de paiement et rapproche le paiement des prestations avec le personnel de la sécurité sociale.
2. Liaison pour les questions de bons – 15 %
Le titulaire fournit une copie de contact pour toutes les demandes et / ou problèmes concernant les bons, les paiements et les voyages. Le titulaire interagit avec tout le personnel de l’USG et de l’ambassade LE ainsi qu’avec les fournisseurs commerciaux locaux si nécessaire pour traiter et résoudre sur le terrain les questions liées au paiement des bons. Si nécessaire, agit en tant que liaison avec le superviseur direct pour initier une solution aux problèmes de bons.
3. Autres tâches assignées – 10 %
- Exigences:
- EXPÉRIENCE : Un minimum de deux (2) ans d’expérience en finance est requis.
Connaissances professionnelles : le titulaire du poste doit également avoir une connaissance détaillée des tendances économiques du pays d’accueil, du taux d’inflation, de l’augmentation des prix, des conditions comptables et des réglementations de paiement.
- Exigences en matière d’éducation :
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Une formation post-secondaire de niveau collégial de deux ans (associé) en finance, comptabilité, gestion ou la réussite de deux ans de cours de niveau collégial/universitaire en comptabilité, en mathématiques et en économie est exigée.
- Évaluations :
- LANGUE : Anglais Niveau 4 ( Courant ) (Ecrit/Parlé/Lecture) est requis. « Cela peut être testé ».
Français Niveau 4 ( Aisance ) (Écrit/Parlé/Lecture) requis. « Cela peut être testé ».COMPÉTENCES ET APTITUDES : Capacité de comprendre logiquement et d’appliquer correctement au processus d’examen des bons les divers règlements techniques détaillés du programme, les modalités et les conditions requises.
EQUAL EMPLOI OPPORTUNITY (EEO): La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle .
- Qualifications:
- Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
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Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à l’ambassade des États-Unis à Abidjan, en Côte d’Ivoire, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
- Les autres informations:
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Pour les exigences COVID-19 actuelles, veuillez visiter le lien suivant .
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
2. AEFM / USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi *** IMPORTANT: Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), Lettre des Affaires des anciens combattants indiquant l’existence actuelle d’un invalidité liée au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
- Comment s’inscrire:
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Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation d’enquête sur la confiance du public.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis:
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Pour vous qualifier en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le défaut de fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant) (obligatoire)
• Diplôme universitaire ou supérieur (obligatoire)
• Preuve de citoyenneté ivoirienne (le cas échéant) (CNI, Attestation d’identité, passeport, certificat de nationalité, etc.) ( requis)
• Les employés actuels de la mission qui ne sont pas Ivoiriens sont exceptionnellement éligibles pour postuler et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre pièce d’identité (le cas échéant)Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes du parrain/notification d’affectation (ou l’équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, Lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant ) - Prochaines étapes:
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Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à l’Ambassade des États-Unis à Abidjan, Côte d’Ivoire.
