Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
L’ONG SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL recrute pour ces 2 postes (04 Septembre 2023)
Titre du poste : Superviseur des achats (ouvert à tous les candidats intéressés/toutes sources)
Devoirs
Sous la supervision directe du responsable des services généraux (GSO), ce poste effectue toutes les tâches d’approvisionnement, y compris l’acquisition de fournitures, de biens et de services, tant localement qu’à l’étranger, telles que réglementées par la Federal Acquisition and Regulatory (FAR) et le Département d’acquisition et de réglementation de l’État. (DOSAR). Le titulaire du poste supervise également directement deux assistants aux achats FSN 07 et s’assure que leurs achats sont conformes à toutes les réglementations applicables et sont effectués selon les normes du poste. L’opérateur historique dessert plus de 75 clients d’au moins cinq agences fédérales opérant dans la mission par le biais d’acquisitions dans le cadre des procédures d’acquisition simplifiées et de certains contrats formels.
Qualifications et évaluations
Exigences: EXPÉRIENCE: Un minimum de trois années d’expérience au total, dont deux années d’expérience en achats et/ou en logistique, est requis.
Le titulaire du poste doit avoir au moins une année supplémentaire d’expérience en supervision de personnel.
CONNAISSANCES DU MÉTIER: Doit avoir une connaissance complète des types de produits disponibles sur le marché local et des types de produits qui peuvent être achetés à l’étranger. Doit avoir une bonne connaissance des pratiques du marché local et des fournisseurs.
Exigences de formation : Un baccalauréat en gestion des affaires, gestion, administration publique, acquisitions, gestion de la chaîne d’approvisionnement, comptabilité ou finance est requis.
Évaluations :
LANGUE: Anglais Bonne connaissance pratique ; (écrit et parlé) est requis.
Français Bonne connaissance pratique ; (écrit et parlé) est requis. Ceux-ci peuvent être testés.
COMPÉTENCES ET APTITUDES:
Une bonne connaissance pratique de la suite logicielle Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, ARIBA, est requise. Compétence de base en frappe (35 mots par minute) où la précision est importante et requise. Le poste nécessite des compétences interpersonnelles, de bonnes compétences en communication, des compétences en service client et des compétences techniques. De bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment des compétences démontrées en négociation pour obtenir les meilleurs prix pour les services et/ou les biens, sont requises. D’excellentes compétences en service client sont nécessaires pour développer et entretenir des relations de travail efficaces et durables avec la clientèle de la mission américaine, les prestataires de services de la mission et les fournisseurs locaux extérieurs, les propriétaires et les entreprises dans le but d’obtenir des biens et des services localement lorsque cela est nécessaire.
ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) : la mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .
Qualifications: Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages de l’agence : Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Bangui, en République centrafricaine, peut recevoir une indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan salarial est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le service RH.
Les autres informations: Pour connaître les exigences actuelles liées au COVID-19, veuillez visiter ce lien .
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférences d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est donc essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Dans le cas contraire, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas éligible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
1. AEFM/USEFM qui est un vétéran américain éligible aux préférences*
2. AEFM/USEFM
3. FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), Lettre des Anciens Combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service datant de moins de six mois, documentation ou certification équivalente. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être démobilisé ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être rédigée sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS ayant des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter ce lien.
Comment s’inscrire: Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation de la confiance publique. Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ».
Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
Documents requis:
Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.
Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme avec relevé de notes
• Certificats de travail
Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des commandes/notifications de cession du sponsor (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes: Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Bangui, en République centrafricaine.
