Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste 1 : Secrétaire (Tous les candidats intéressés/Toutes les sources) – Ghana
Devoirs
Sous la supervision de l’agent de supervision des services généraux, le titulaire du poste fournit un soutien administratif, de secrétariat et de réception au bureau des services généraux. Préparer les heures et les présences des employés du bureau des services généraux (GSO), planifier et organiser les réunions pour le bureau des services généraux (GSO), fournir un service à la clientèle et préparer la correspondance pour l’approbation de l’agent de supervision des services généraux (SGSO) et organiser l’envoi d’informations liées aux opérations du bureau des services généraux (GSO).
Qualifications et évaluations
- Exigences:
-
EXPÉRIENCE : Deux années d’expérience en secrétariat et en bureautique dans une organisation internationale sont requises.
CONNAISSANCES DU POSTE : La connaissance des tâches de secrétariat et d’administration, y compris la tenue de dossiers, la comptabilité et la vérification des reçus de transactions de petite caisse, est requise.
- Exigences en matière d’éducation :
-
Un diplôme d’études secondaires et deux années d’études postsecondaires ou collégiales en secrétariat ou en gestion sont exigés.
- Évaluations :
-
LANGUE : Une bonne connaissance pratique de l’anglais (parlé, écrit et lu) est requise. (La maîtrise de la langue sera testée.)
COMPÉTENCES ET APTITUDES Doit être compétent en informatique, y compris les logiciels de base (Word, Excel, Power Point, Access). Doit être capable d’utiliser les applications recommandées par DOS et être capable de taper 40 mots par minute. Doit posséder de bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler en équipe. (Les compétences informatiques seront testées)
ÉGALITÉ DES CHANCES EN MATIÈRE D’EMPLOI (EEO) : La Mission des États-Unis offre l’égalité des chances et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état matrimonial ou d’orientation sexuelle.
- Qualifications:
- Tous les candidats retenus devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
- Avantages:
- Avantages de l’agence :
-
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Accra, au Ghana, peuvent recevoir une rémunération pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le bureau des ressources humaines.
- Autres informations :
-
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats appartenant aux catégories de préférence d’embauche suivantes bénéficient d’une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Le non-respect de cette obligation peut entraîner la décision selon laquelle le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
-
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence*
-
- AEFM / USEFM
-
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le candidat. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) la nature du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en congé sans solde et en service continu avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant.
-
Comment postuler ?
-
Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une habilitation de sécurité de confiance publique.
Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre la candidature ». Pour plus d’informations sur la manière de postuler, visitez le site Internet de la Mission.
- Documents requis :
-
Afin d’être admissible en fonction de votre formation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et/ou les relevés de notes demandés comme preuve de vos exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Si vous ne fournissez pas les informations demandées ou si les informations que vous soumettez sont insuffisantes pour vérifier votre admissibilité, vous ne serez pas considéré pour ce poste.
-
- Copie des commandes/notification de cession (ou équivalent)
-
- Permis de séjour et/ou de travail
-
- Diplôme (pas de relevé de notes)
-
- Certificat ou licence
-
- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
-
- SF-50 (le cas échéant)
-
- Prochaines étapes :
-
Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par courrier électronique.
Pour de plus amples renseignements, la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la mission américaine à Accra, au Ghana.
Autres postes vacants :
Mécanicien d’entretien et plombier – résidentiel (tous les candidats intéressés/toutes les sources) – Ghana
Commis de la salle du courrier – tous les candidats intéressés / toutes les sources – Sénégal
Cliquez sur les postes pour plus de détails.
