La Mission américaine en Guinée recherche des candidatures de tous les intéressés/toutes les sources au poste suivant......
La Mission américaine en Guinée recherche des candidatures de tous les intéressés/toutes les sources au poste suivant :
- Intitulé du poste 1 : RESPONSABLE D’ENTREPÔT – Ouvert à tous les candidats intéressés / Toutes sources
Devoirs
Fonction de base de la position
Le superviseur d’entrepôt gère et supervise les opérations d’entrepôt au sein du service des opérations générales, notamment la commande, la réception, le stockage, l’inventaire, la comptabilité et la distribution des fournitures et biens consommables et non consommables. Il encadre 16 employés et veille à ce que les opérations d’entrepôt et de gestion des biens soient menées efficacement et conformément aux réglementations, politiques et exigences de sécurité en vigueur.
Principales fonctions et responsabilités
Le superviseur de l’entrepôt :
- Gère les opérations d’inventaire, d’entrepôt et immobilières, assurant une comptabilité précise et une distribution adéquate des fournitures et des biens.
- Supervise les activités de réception et veille à ce que les articles soient correctement identifiés, enregistrés dans le système intégré de gestion logistique (ILMS) et distribués dans les délais impartis.
- Il planifie et effectue les inventaires annuels, résout les écarts et tient à jour les registres requis.
- Gère les installations d’entrepôt et veille au respect des exigences en matière de sécurité, de sûreté, de propreté et d’entretien.
- Supervise les activités de cession de biens, notamment l’identification des biens excédentaires ou endommagés, la réalisation des ventes de cession et la tenue des registres appropriés.
- Il planifie les effectifs et les horaires de travail, attribue les tâches, surveille la charge de travail et détermine le besoin d’heures supplémentaires ou de personnel supplémentaire.
- Assure la supervision directe, l’encadrement et la formation en cours d’emploi du personnel d’entrepôt et d’entretien des propriétés.
- Assure la liaison avec la communauté de l’ambassade concernant les services d’entrepôt et immobiliers et résout les problèmes liés aux services.
- Exécute d’autres tâches qui lui sont confiées par l’agence.
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable après réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.
Exigences en matière de formation :
Éducation:
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et des exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment votre formation, votre expérience, vos compétences linguistiques, ainsi que toutes les connaissances, aptitudes et compétences mentionnées. Toute candidature incomplète pourra être rejetée.
Qualifications:
Expérience:
Trois (3) années d’expérience dans les services d’entreposage et de soutien logistique sont requises. Une (1) année d’expérience en supervision dans les services d’entreposage et de soutien logistique est également requise.
Langue:
Anglais 3 : Bonne connaissance pratique de l’expression orale, de la lecture et de l’écriture.
Français3 : Bonne connaissance pratique de l’expression orale, de la lecture et de l’écriture.
Connaissances professionnelles :
La connaissance des réglementations de sécurité applicables aux opérations d’entreposage est requise.
Compétences et aptitudes :
La capacité à planifier et à gérer une grande variété d’opérations logistiques, y compris la gestion de l’espace et les besoins en approvisionnement et en équipement, à travailler de manière autonome et à exercer un contrôle de supervision efficace sur le personnel subalterne est requise.
Avantages et autres informations
URL des avantages :
Consultez nos avantages
Avantages pour les agences :
La mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés locaux. Ces avantages peuvent inclure une assurance maladie, une assurance vie et d’autres avantages conformément au plan de rémunération local de la mission.
Pour les candidats membres de la famille admissibles (EFM), les avantages sociaux doivent être discutés avec le service des ressources humaines. Le barème de rémunération est établi par le service des ressources humaines et confirmé par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler :
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines de Conakry à l’adresse <[email protected]>.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant)
- Permis de travail (le cas échéant)
- Diplôme d’études secondaires
- Permis de conduire (obligatoire)
- Certificat (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus. Pour plus d’informations sur les candidatures ou les emplois au sein de notre organisation, veuillez consulter le site web de l’ambassade de Conakry .
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
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