Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
Intitulé du poste :Répartiteur – Ouvert à tous les candidats intéressés/à toutes les sources
Devoirs
Travaillant au sein de l’unité Motor Park du General Services Office (GSO), le répartiteur coordonne les affectations quotidiennes et avancées de tous les conducteurs afin de planifier le transport du personnel du poste et des visiteurs officiels.
- Coordonne les activités des utilisateurs et des conducteurs pour répondre aux demandes et assurer l’efficacité des opérations; gère les demandes de transport d’urgence selon les besoins.
- Organise les quarts de travail, les navettes et autres horaires de voyages officiels pour répondre à tous les besoins de transport.
- Agit en tant que chef d’équipe pour fournir des conseils et des directives aux chauffeurs sur les opérations des véhicules, les mesures de sécurité, ainsi que des instructions spécifiques sur le transport des VIP .
- S’assure que l’apparence des conducteurs est présentable et que les véhicules sont propres et en bon état de fonctionnement.
- Signale tout comportement inapproprié et toute violation des règles ; assure le respect des règles de sécurité.
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- En tant que remplaçant du superviseur du parc automobile,
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir :
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- certificat de sécurité; ou
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- habilitation de sécurité.
Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête de fond et pourront être soumis à un examen médical préalable à l’embauche. [LES RH PEUVENT SUPPRIMER L’EXAMEN MÉDICAL SI CELA N’EST PAS APPLICABLE.]
Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable [RH INSÉRER LE NOMBRE DE SEMAINES/MOIS] après réception de l’autorisation et/ou des habilitations/certifications de l’agence, sinon sa candidature pourra prendre fin.
[RH SI VOTRE MISSION AIDE À L’OBTENTION DE PERMIS DE TRAVAIL, INDIQUEZ-LE DANS CETTE SECTION, SINON SUPPRIMEZ.]
Exigences en matière d’éducation :
Un diplôme d’études secondaires est requis.
Évaluations :
Vous serez évalué en fonction des qualifications et des exigences énoncées dans cette annonce de poste vacant.
Il se peut que l’on vous demande de passer un test de langue ou de compétences préalable à l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris la formation, l’expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature pourrait être disqualifiée pour ce poste.
Qualifications:
Expérience :
Deux (2) années d’expérience de conduite professionnelle dans le pays d’accueil, ainsi qu’une (1) année d’expérience en tant que répartiteur de véhicules automobiles ou en gestion de flotte sont requises.
Langue:
Niveau d’anglais (bonne connaissance pratique) La lecture/écriture/expression orale est requise.
Niveau de français (Bonne connaissance pratique ) Lecture/Écriture/Parler requis.
Connaissances professionnelles :
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- Bonne connaissance du code de la route, des permis de conduire, de l’immatriculation et des procédures du pays hôte.
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- Connaissance détaillée des rues du pays hôte, des schémas de circulation et des lieux fréquemment visités.
Compétences et aptitudes :
- Un permis de conduire valide est requis. Catégorie B.
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- Solides compétences en leadership, techniques et administratives.
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- Compétences de base au clavier et compétences dans les applications Microsoft Word, Excel et Outlook.
Avantages et autres informations
Avantages:Avantages de l’agence :
SALAIRE : Le salaire brut annuel comprend : le taux de base, l’indemnité pour avantages divers et la prime de fin d’année. L’indemnité d’ancienneté est versée conformément à la législation du travail locale. Une indemnité de caissier est versée pour les postes éligibles.
PRESTATIONS MÉDICALES : La Mission des États-Unis à Conakry rembourse directement aux employés éligibles les frais médicaux couverts engagés pour eux et/ou les personnes à charge éligibles, sous réserve des limites indiquées dans le plan de rémunération local.
AVANTAGES DE CONGÉ : Sous réserve des limites et des règles énoncées dans le régime de rémunération local, les employés ont droit aux types de congés suivants : congé annuel, congé de maladie, congé de maternité, congé spécial.
JOURS FÉRIÉS : La Mission américaine à Conakry observe les jours fériés américains et guinéens.
Pour les membres de la famille admissibles (EFM) , les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines.
Pour les candidats à titre de membre de la famille admissible (EFM), les avantages doivent être discutés avec le bureau des ressources humaines. Le plan de rémunération est attribué par le bureau des ressources humaines et confirmé par Washington, DC
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE :
Une préférence d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés dans l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel que vous décriviez avec précision votre statut dans votre candidature. Si vous ne le faites pas, nous pourrons déterminer que vous n’êtes pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE
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- Membre de la famille admissible à un rendez-vous (AEFM) / Membre de la famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un vétéran américain admissible à une préférence*
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- AEFM / USEFM
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- Service extérieur (SE) en congé sans solde (CSL) et fonction publique (FP) avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats citoyens américains éligibles à la famille (USEFM) qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), de préférence la copie 4 du membre, lettre des Affaires des anciens combattants qui indique l’existence actuelle d’un handicap lié au service, une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire devrait être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération ; et (2) le caractère du service. Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du FS en congé sans solde et en congé sans solde avec droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes de AEFM, USEFM, EFM, Member of Household, etc., veuillez consulter les 3 définitions du FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les éléments suivants s’appliquent uniquement aux EFM, aux USEFM et aux AEFM :
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- Les employés actuels qui ont utilisé une préférence d’embauche pour obtenir un emploi et qui sont dans les 90 premiers jours civils de leur emploi ne sont pas admissibles. Cela ne s’applique pas lorsque le mécanisme d’embauche est TEMPORAIRE ou que l’horaire de travail est intermittent ou irrégulier.
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- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche qui ont déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent PAS se voir proposer une deuxième offre d’emploi conditionnelle à moins qu’ils ne retirent leur candidature pour le premier poste par écrit.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel employé localement (LE) :
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- Les employés actuels en période d’essai ne sont pas admissibles.
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- Les employés actuels ayant une note globale récapitulative de « Besoin d’amélioration », « Insatisfaisant » ou un score MBC inférieur à 100 points dans leur rapport de performance des employés le plus récent ne sont pas éligibles.
Comment postuler ?
« Cela peut être testé »
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste vacant » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour une vidéo explicative sur la façon de postuler, cliquez ici .
Veuillez indiquer dans votre candidature toutes les expériences, formations, compétences linguistiques (y compris l’anglais) et compétences ou exigences liées au poste pertinentes.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date de clôture du poste vacant. Si vous ne soumettez pas une candidature complète avant la date de clôture du poste vacant, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
Pour obtenir une copie de la description complète du poste, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le bureau des ressources humaines.
Nous favorisons un milieu de travail diversifié, équitable, inclusif et accessible où les employés peuvent être eux-mêmes. Nous invitons les candidats qualifiés de tous les horizons à postuler.
Documents requis :
Tous les candidats :
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- Permis de travail (le cas échéant)
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- Permis de conduire (le cas échéant)
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- Certificat (le cas échéant)
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- Licence professionnelle (le cas échéant)
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- Curriculum vitae (le cas échéant)
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (EFM) doivent soumettre :
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- Copie des ordres de mission/notification d’affectation du sponsor (ou équivalent)
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- Copie du passeport
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- DD-214 – Copie 4 du membre, lettre des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
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- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Prochaines étapes : Une fois l’avis de vacance de poste (AV) clôturé :
- Les candidatures répondant aux exigences minimales en matière d’éducation et d’expérience seront examinées par le bureau des ressources humaines et le(s) responsable(s) de la sélection.
- SEULS les candidats présélectionnés seront contactés par courrier électronique pour les tests obligatoires de langue et/ou de matière.
- SEULS les candidats ayant réussi le test seront contactés par e-mail pour un entretien
- Les candidats non sélectionnés seront informés par courrier électronique des résultats.
Pour les candidats sélectionnés :
- Le bureau des ressources humaines enverra une offre conditionnelle avec les exigences en matière de certification de sécurité et d’autorisation médicale.
- La certification de sécurité est un processus de 2 à 4 mois, et est effectuée par le Bureau régional de sécurité (RSO), qui contactera le candidat une fois qu’il aura rempli les exigences fournies avec l’offre conditionnelle.
- L’autorisation médicale est prise en charge par l’ambassade des États-Unis et sera complétée par le demandeur séparément, au cours du processus de certification de sécurité.
- Une fois que le bureau des ressources humaines aura reçu l’autorisation médicale et la certification de sécurité, le candidat recevra une offre officielle avec une date de début convenue.
Pour les membres de la famille admissibles (EFM) , le bureau des ressources humaines fournira des informations et des conseils appropriés.
Nous vous remercions pour votre candidature et votre intérêt à travailler avec nous.
