L’ambassade de France au Sénégal est la représentation diplomatique de la République française auprès de la république du Sénégal. Elle est située à Dakar, la capitale du pays, et son ambassadeur est, depuis 2019, Philippe Lalliot, qui présente ses lettres de créance le 8 octobre après sa nomination le 24 mai.
L’Ambassade de France au Sénégal recrute pour le service Etat civil et nationalité :
– Un (01) Agent Administratif de Soutien
– Un (01) Agent Consulaire Spécialisé
La date limite de réception des candidatures est fixée au 26 mars 2023, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
POSTE 1 : Agent administratif de soutien
Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 759 316 X
Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 759 316 X
Poste à pourvoir : à compter du 1er avril 2023 pour un contrat de 6 mois renouvelable
Définition synthétique :
Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents
Au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents
Détails des activités principales :
– Attribution du courrier aux différents instructeurs ;
– Enregistrement et envoi de documents aux usagers et administrations;
– Mise à jour de tableaux, enregistrement des décès ;
– Traitement des demandes de rectification, pièces annexes et mise à jour de livrets de famille ;
– Apposition des mentions sur les registres ;
– Réponse aux courriels des usagers, administrations ;
– Classement et archivage des dossiers ;
– Réception du public : information aux usagers, contrôle de la régularité des pièces produites, saisie des données sur un logiciel métier ;
– De façon ponctuelle, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
– Attribution du courrier aux différents instructeurs ;
– Enregistrement et envoi de documents aux usagers et administrations;
– Mise à jour de tableaux, enregistrement des décès ;
– Traitement des demandes de rectification, pièces annexes et mise à jour de livrets de famille ;
– Apposition des mentions sur les registres ;
– Réponse aux courriels des usagers, administrations ;
– Classement et archivage des dossiers ;
– Réception du public : information aux usagers, contrôle de la régularité des pièces produites, saisie des données sur un logiciel métier ;
– De façon ponctuelle, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Expérience dans une administration
Expérience en secrétariat ou gestion d’archives
Langues requises Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Expérience dans une administration
Expérience en secrétariat ou gestion d’archives
Langues requises Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances
informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
Autres
– Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit)
– Qualités rédactionnelles
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations
– Sens de la communication (accueil du public)
– Sens du travail en équipe et des relations humaines
– Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)
– Disponibilité en période électorale et événements majeurs
– Connaissances juridiques appréciées
– Qualités rédactionnelles
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations
– Sens de la communication (accueil du public)
– Sens du travail en équipe et des relations humaines
– Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)
– Disponibilité en période électorale et événements majeurs
– Connaissances juridiques appréciées
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) Sans objet
Conditions d’emploi
– Régime de congés : 2 jours par mois
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
– Régime de congés : 2 jours par mois
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : 26 mars 2023 (délai de rigueur).
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.
POSTE 2 : Agent consulaire spécialisé
Service : consulat général de France – service état civil et nationalité
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service de l’état civil et de la nationalité
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 7
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut à partir de 1 034 243 FCFA
Poste à pourvoir : Agent consulaire spécialisé
Durée de contrat : CDD d’1 an renouvelable avec possibilité de CDI
Date de recrutement : à partir du 12 avril 2023
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service de l’état civil et de la nationalité
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 7
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut à partir de 1 034 243 FCFA
Poste à pourvoir : Agent consulaire spécialisé
Durée de contrat : CDD d’1 an renouvelable avec possibilité de CDI
Date de recrutement : à partir du 12 avril 2023
Définition synthétique :
Affecté au sein du service de l’état civil et de la nationalité du consulat général de France à Dakar, la personne recrutée
sera chargée de l’instruction des demandes de transcription d’actes d’état civil.
Affecté au sein du service de l’état civil et de la nationalité du consulat général de France à Dakar, la personne recrutée
sera chargée de l’instruction des demandes de transcription d’actes d’état civil.
Détails des activités principales :
Instruction des demandes de transcription :
– Contrôle de la régularité des pièces produites ;
– Analyse et instruction des dossiers ;
– Rédaction de notes ;
– Rédaction d’actes.
Instruction des demandes de transcription :
– Contrôle de la régularité des pièces produites ;
– Analyse et instruction des dossiers ;
– Rédaction de notes ;
– Rédaction d’actes.
Réception de déclarations d’événements
– Réception du public et information aux usagers ;
– Contrôle de la régularité des pièces produites ;
– Saisie des données sur un logiciel métier.
– Réception du public et information aux usagers ;
– Contrôle de la régularité des pièces produites ;
– Saisie des données sur un logiciel métier.
Communication
– Conseil aux usagers via la boîte générique du service ;
– Echanges avec les autres administrations.
– De façon ponctuelle, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
– Conseil aux usagers via la boîte générique du service ;
– Echanges avec les autres administrations.
– De façon ponctuelle, toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Formation juridique / connaissances en droit
Expérience dans une administration / Expérience en secrétariat
Expérience dans une administration / Expérience en secrétariat
Langues requises
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Wolof
Wolof
Connaissances
informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
Autres Capacité rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur, respect des règles de confidentialité, aisance dans les relations avec le public
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Sans objet.
informatiques – logiciels
Word + Excel + Outlook
Autres Capacité rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur, respect des règles de confidentialité, aisance dans les relations avec le public
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Sans objet.
Conditions d’emploi
– Régime de congés : 2 jours par mois
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
– Régime de congés : 2 jours par mois
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : 26 mars 2023 (délai de rigueur).
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]
Date limite de dépôt de candidature : 26 mars 2023 (délai de rigueur).
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
