Intitulé actuel du poste 1 : Agent d’accueil
Service : Consulat Général
Supérieur hiérarchique direct : Chef de chancellerie
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 3
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 328.308 XOF
Poste à pourvoir : le 19/02/2022 – CDD puis possibilité de CDI
Définition synthétique :
L’agent d’accueil assure une mission essentielle de filtrage et de gestion des flux des usagers admis à accéder aux services du Consulat Général. A ce titre, il/elle vérifie les identités et les listes de rendez-vous transmis quotidiennement. Il/elle travaille en étroite liaison avec les services du Consulat Général ainsi qu’avec le poste de sécurité. L’agent d’accueil oriente les usagers vers les procédures réglementaires de prise de rendez-vous ou de contact avec les différents services du Consulat. Il/elle applique strictement les consignes reçues en ce qui concerne les autorisations d’accès au site. Il/elle peut être amené(e) à effectuer quelques tâches administratives simples.
Détail des activités principales :
– Accueillir, vérifier les identités et les autorisations d’accès
– Orienter le public vers les services du Consulat général
– Orienter le public vers les procédures réglementaires de prise de rendez-vous et de contact avec les services du consulat général
– Gérer les listes de rendez-vous
– Mettre à jour les tableaux de statistiques
– Effectuer des tâches administratives simples
– Contrôler la circulation des personnes au sein du Consulat général
– Appliquer strictement les consignes de sécurité et d’accès au site et rendre compte de toute anomalie
– Archivage, classement
– Et toute mission en fonction de l’activité
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
▪ Technique d’accueil du public
▪ Technique de prévention et de gestion des conflits
▪ Langue locale : wolof
Langues requises
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maitrise des langues locales peut être un plus
Connaissances informatiques – logiciels
Savoir utiliser Outlook
Connaissance Excel et Word
Qualités requises
▪ Disponibilité
▪ Esprit d’équipe
▪ Bon relationnel
▪ Bonne communication
▪ Bonne présentation
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Diversité des publics – Forte pression extérieure
Conditions d’emploi
– Régime de congés : 2 jours par mois
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 28/01/2022, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée. Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
Intitulé actuel du poste 2 : OUVRIER POLYVALENT
Service : SECRETARIAT GENERAL
Supérieur hiérarchique direct : INTENDANT TECHNIQUE
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : NIVEAU 2 DE LA GRILLE SALARIALE
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 208.349 FCFA
Poste à pourvoir dès que possible – CDD d’un an, possibilité de CDI
Définition synthétique :
Assurer la maintenance de premier niveau dans un ou plusieurs corps de métier (plomberie, électricité, climatisation, serrurerie).
Détail des activités principales
– Maintenance, entretien et dépannage des installations de l’Ambassade de France et du parc domanial de logements
– Evaluation des travaux à mener pour la remise en état et lien avec les entreprises
– Compte-rendu à l’intendant technique de l’état des installations et des interventions à effectuer
– Contrôle des équipements et veille sur l’état des installations
– Toutes missions en fonction de l’activité du service technique (aide sur les visites, manutention, …).
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
CAP / Brevet professionnel dans l’un des métiers du bâtiment ou tous corps d’état
Etre polyvalent
Un intérêt particulier pour la plomberie, la climatisation, la métallurgie et/ou l’électricité serait apprécié
Langues requises
Bon niveau de français, à l’oral comme à l’écrit pour être capable de faire des comptes rendus d’intervention
Connaissances
informatiques – logiciels
Maîtrise d’une boîte mail
Qualités requises Grande disponibilité – Polyvalence – Politesse – Réactivité
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Astreintes techniques les soirs et week-ends en fonction des urgences et du planning défini.
Conditions d’emploi
– Régime de congés : 2 jours par mois
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 5 février 2022, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected] .
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
