Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Offre d’emploi gestion hôtelière, comptable et logistique
Poste 1 : L’Ambassade de France au Togo recherche un / une intendant (e) de Résidence
Domaine d’activité : Logistique – Approvisionnement
Lieu de travail : Ambassade de France au Togo – Résidence – Lomé
Description synthétique du poste :
Vous assurerez la gestion hôtelière, comptable et logistique, organiserez et réaliserez des réceptions à la résidence de France.
Vous organiserez, planifierez et gèrerez les visites de délégations officielles (logistiques hôtelières et véhicules).
Vous gèrerez une équipe d’une dizaine d’agents, ressources humaines (RH) et planning.
Composition de l’équipe de travail : 10 agents : 1 cuisinier, 1 maitre d’hôtel, 1 serveur, 1 serveuse, 2 lingères, 1 conducteur auto-mobile, 1 jardinier.
Activités principales :
Organiser la logistique de la Résidence de France, mettre en place et superviser les réceptions.
superviser les prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;
suivre les travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération ;
veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
gérer et animer une équipe (cuisinier, maître d’hôtel, chauffeur, jardinier, serveurs, agents de service, etc.) ;
gérer l’inventaire des œuvres d’art RODIN et participer à la tenue de l’inventaire INCA de la Résidence de France ;
gérer financièrement les frais de représentation mais aussi des crédits fond de concours (sponsors Fête Nationale, convention d’occupation de la Résidence, etc.) ;
gérer budgétairement et financièrement les crédits du programme 105 alloués pour l’entretien des bâtiments Chancellerie, Résidence et consulat (planification des travaux et suivis durant l’exercice) ;
Valoriser le patrimoine au travers du suivi des conventions ;
Organiser la logistique de la résidence de France ;
Organiser, mettre en place et superviser les réceptions ;
Superviser les prestataires externes et suivre les travaux.
Conditions particulières d’exercice :
Forte disponibilité à prévoir, en fonction des charges liées aux fonctions exercées, aux conditions d’exercice de ces fonctions, et aux conditions locales d’existence ; contrainte horaire (soirée et week-end) liée plus particulièrement à l’activité de représentation ;
Astreinte à l’occasion des visites officielles et des délégations ;
Confidentialité exigée.
Réactivité indispensable
La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
L’exercice de cet emploi requiert une connaissance réelle, fine, et actuelle du terrain et du contexte local dans toutes leurs dimensions, résultant a minima d’une résidence de plus de trois mois dans le pays de recrutement.
Connaissances requises :
Art culinaire ■■□□
Bâtiments, infrastructures, immobilier ■■■□
Gestion budgétaire et comptable ■■□□
Gestion des ressources humaines ■■□□
Hygiène, sécurité et conditions de travail ■■■□
Logistique ■■■□
Maintenance/Entretien ■■■□
Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement ■■■□
Règles de déontologie ■■■□
Techniques d’accueil ■■■□
Savoir-faire Requise
Animer une équipe ■■■□
Communiquer ■■■□
Contrôler ■■■□
Gérer un budget ■■■□
Maîtriser les délais ■■■□
Manager ■■■□
Organiser ■■■□
Planifier ■■■□
Rendre compte ■■■□
Travailler en équipe ■■■□
Savoir-être Requise
Aisance relationnelle ■■■□
Dynamisme ■■■□
Esprit d’équipe ■■■□
Esprit d’initiative ■■■□
Etre autonome ■■■□
Etre rigoureux ■■■■
Exemplarité ■■■□
Faire preuve de discrétion ■■■□
Sens de l’organisation ■■■■
Sens des responsabilités ■■■■
Compétence outil Requise
Agenda outlook ■■■□
Bureautique ■■□□
Gestionnaire d’éléments d’inventaire ■■■□
Outils de data management ■■□□
Compétence linguistique requise : Anglais B1
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions :
excellentes connaissances hôtelières requises ;
gestionnaire comptable et RH.
Pour candidater :
Les candidates/candidats doivent obligatoirement joindre à leur candidature :
Un Curriculum vitae et une lettre de motivation
Une copie de leur passeport, et/ou leur carte nationale d’identité (recto/verso)
Pour les ressortissants français, ou binationaux français : une copie de leur certificat d’inscription au Registre des Français de l’étranger, datant d’au moins 3 mois.
Dans les pays d’affectation où un titre de séjour et/ou un permis de travail sont nécessaires : une copie du visa en cours de validité dans le pays d’affectation, et le cas échéant du permis de travail qui leur permettrait d’exercer les fonctions proposées s’ils étaient retenus, ainsi qu’une copie des pages du passeport portant les tampons d’entrée et de sortie apposés sur leur visa.
La copie d’un justificatif du domicile actuel, à titre effectif, principal et permanent
Toute candidature ne portant pas ces éléments sera écartée.
Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée de droit public français d’une durée 2 ans (dans la mesure où il démarrerait au 1er septembre, l’échéance du contrat intervenant systématiquement au 31 août. Selon le même principe, ce contrat est renouvelable dans la limite de 4 ans au total).
La rémunération totale brute pour cet emploi est de 2 462 € bruts mensuels. Cette rémunération est établie suivant des règles qui s’imposent au ministère et qui la rendent non négociable.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2023
Dépôt des candidatures à : [email protected]
Mentionner OBLIGATOIREMENT en objet de votre courriel : RESIDENCE 2023
Date limite de réception des candidatures : Vendredi 14 juillet 2023 à 17h00
Poste 2 : Ofrre d’emploi – Agent polyvalent
L’Ambassade de France au Sénégal recrute un(e) agent polyvalent.
Définition synthétique :
L’agent(e) polyvalent(e) assure le lien entre les différents services du secrétariat général et assite les gestionnaires administratifs : saisies d’informations, préparation de documents, opérations de maintenance, administratives simples, de classement, de préparation de dossiers, d’inventaire etc.
Détail des activités principales
– Assurer le lien entre les gestionnaires au sein du service
– Assister les gestionnaires et le secrétaire général dans la préparation de dossiers simples
– Saisie d’information et préparation de documents
– Classement et archivage de dossiers
– Réalisation des inventaires
– Ponctuellement : toute autre tâche connexe en fonction de l’activité du Secrétariat Général.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
Niveau BAC minimum
Pas d’expérience préalable demandée
Langues requises
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances
informatiques – logiciels
Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment
Qualités requises
Rigueur – Disponibilité – Discrétion – Esprit d’équipe – Qualités relationnelles – Bonne présentation – Bonne forme physique (étages à monter et à descendre, nombreux déplacements, …)
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
L’agent(e) pourra être amené(e) à conduire un deux-roues (scooter) pour apporter les différents plis à l’extérieur de l’Ambassade.
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 13 juillet 2023, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi dans un courriel d’un CV + lettre de motivation en français au format PDF à l’adresse suivante :
[email protected] . Seuls les dossiers complets, envoyés dans un mail rédigé selon un format professionnel, sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoir
