Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE 1 : AGENT(E) CHARGÉ(E) DE L’ÉTAT CIVIL-NATIONALITÉ À YAOUNDÉ
Vos missions en quelques mots
Animer l’accueil physique des demandeurs en matière d’état civil et de nationalité ;
Prodiguer des conseils d’ordre pratique et juridique sous l’autorité du de la section consulaire et du chef de chancellerie.
Faire les auditions de mariage, de PACS et les entretiens de demandes de nationalité, rédiger les PACS et les déclarations de nationalité ( 21-2, 21-26,21-13)
Activités principales
Transcrire ou dresser les actes, les exploiter ;
Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers d’état civil, les évaluer, les analyser et mener les entretiens ad hoc (audition avant/après mariage, …) ;
Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de nationalité, les évaluer, les analyser et
mener les entretiens ad hoc (art.21-2 , 21-26, 21-13) ;
Vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de PACS, les instruire et les enregistrer ;
Mettre à jour les procédures de travail en fonction des décisions du législateur ;
Conseiller les demandeurs de prestations en matière d’état civil et de nationalité.
Profil recherché
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C
Compétences attendues
Connaissance
Affaires consulaires
Droit/Réglementation
Techniques d’accueil
Techniques d’entretien
Techniques de rédaction
Savoir-faire
Agir en situation difficile
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Conduire un entretient
Gérer une situation de stress
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Rendre compte
Synthétiser des informations, des données, un document
Savoir-être
Adaptabilité au contexte interculturel
Adaptabilité aux conditions de vie à l’étranger
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Esprit de synthèse
Etre rigoureux
Faire preuve de discernement
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Sens du service public
Compétence outil
Applications métier
Langues
- Anglais Seuil
Vos missions en quelques mots
– Participer à la gestion administrative des Français à l’étranger
– Animer l’accueil physique et téléphonique
– Prodiguer des conseils d’ordre pratique et juridique
– Participer à l’aide, la protection et la sécurité des Français
– Assurer l’intérim de la cheffe de chancellerie
Activités principales
– Etat civil : réception des demandeurs, traitement et suivi des dossiers (naissances, reconnaissance, mariages, décès, VO divorces), auditions, gestion des registres d’état civil, délivrance d’actes, mise à jour de livrets de famille, traitement des avis de mentions
– Nationalité : réception des demandeurs, traitement et suivi des dossiers, auditions (art. 21-2 cc), remise des CNF et décisions de refus, notification des soit-transmis
– Affaires sociales : réception des demandeurs, traitement et suivi des demandes de bourses scolaires / enquêtes CROUS / aides sociales (CCPAS), préparation des conseils consulaires, notification des décisions
– Elections : tenue des listes, établissement des procurations, préparation des réunions des commissions de contrôle, suivi et application des instructions, organisation et participation aux opérations électorales
– Français en diffculté : traitement et suivi des situations avec la cheffe de chancellerie, délivrance de passeports d’urgence / laissez-passer avec le service d’accueil
– Sécurité : participation à la préparation du plan de sécurité du poste / ilotage
– Notification des actes judiciaires ou extrajudiciaires
– Vérification et signature des documents administratifs : certificats de vie, légalisations de signatures, copies certifiées conformes, attestations diverses
– Intérim de la cheffe de chancellerie
– Mise à jour des procédures de travail et organisation du service en fonction des décisions du législateur
– Lutte contre la fraude
Profil recherché
POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C
Compétences attendues
Connaissance
Droit/Réglementation
Ministère et ses réseaux
Techniques d’accueil
Savoir-faire
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Communiquer
Faire preuve de méthode
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Savoir-être
Aptitude à l’écoute
Esprit d’équipe
Etre rigoureux
Faire preuve de disponibilité
Sens du service public
Compétence outil
Applications métier
Langues
- Anglais Seuil
