Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE 1 : Gestionnaire administratif(ve) et financier(e)
Fiche de profil de poste – Ambassade de France au Togo
Affectation : Service de coopération et d’action culturelle – Ambassade de France au Togo
Prise de fonction : au 1er septembre 2023 – CDD d’un an renouvelable
Profil de poste :
Sous l’autorité de la conseillère de coopération et d’action culturelle (COCAC) et en lien avec les agents du SCAC, le(la) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) assurera les missions de gestion administratives et financières des activités du SCAC.
Description des missions :
• Programmation, gestion et suivi des programmes de coopération du SCAC ;
• Rédaction et suivi des conventions, des décisions et bons de commande dans le cadre de subventions ou prestations de service, ainsi que gestion du suivi financier ;
• Appui administratif et financier aux partenaires et bénéficiaires de financement du SCAC ;
• Contrôle interne et clôture budgétaire des financements ;
• Organisation et gestion des bourses France Excellence (bourses du gouvernement français pour les Master 2 et doctorat) : organisation des appels à candidatures, participation au jury de sélection des candidats, constitution du dossier administratif des boursiers, lien avec Campus France pour la mise en place de la bourse, suivi et accompagnement des boursiers en France et à leur retour au Togo ;
• Organisation et gestion du programme « missions / invitations » : constitution du dossier administratif des lauréats, lien avec Campus France pour la mise en place de la bourse de mission / invitation, suivi et accompagnement des lauréats ;
• Gestion des ordres et frais de mission des agent.e.s du SCAC ;
• Binôme de l’assistante administrative de la COCAC et du directeur délégué de l’IFT :
o Accueil, réponse téléphonique, gestion de courriers et courriels ;
o Tenue d’agenda, organisation de déplacements et de visites, organisation de réunions.
Compétences attendues :
• Parfaite maîtrise de la langue française et excellentes qualités rédactionnelles ;
• Excellent sens de l’organisation et polyvalence ;
• Excellente maitrise des outils informatiques, notamment Excel et Word ;
• Pratique de logiciels de gestion indispensable.
Qualités personnelles :
• Rigueur et méthode ;
• Capacité à travailler en équipe et pour plusieurs donneurs d’ordre, et à interagir avec une diversité de partenaires ;
• Connaissance réelle et actuelle du contexte local ;
• Disponibilité, flexibilité et très fort sens de l’adaptation ;
• Ouverture d’esprit ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens du contact avec le public et respect du protocole.
Profil attendu :
• Niveau d’études supérieur : Master 1 minimum en gestion administrative et financière de projets ;
• Expérience d’au moins 2 années dans la gestion de projets et gestion financière ;
• Fortes compétences en suivi budgétaire et comptable de projets ;
• Expérience en organisation internationale appréciée ;
• Expérience dans le secteur de l’administration publique ou privée.
Pour postuler :
Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de motivation, copies diplômes, attestations de travail) est à adresser uniquement par voie électronique au plus tard le 16 juillet 2023, délai de rigueur, aux deux courriels suivants :
[email protected]
ET
[email protected].
A mentionner en objet du courriel : RECRUTEMENT GESTIONNAIRE SCAC
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
POSTE 2 : CHARGÉ(E) DE MISSION DE COOPÉRATION TECHNIQUE
L’ambassade de France recrute un agent qui sera affecté au service de coopération et d’action culturelle (SCAC) : Date de prise de prise de fonction estimée au 1er août 2023.
Description du poste : CHARGÉ(E) DE MISSION DE COOPÉRATION TECHNIQUE : PISCCA ET SOCIETE CIVILE
Sous la responsabilité du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle, le ou la chargé(e) de mission Société Civile et PISCCA (Projets Innovants des Sociétés Civiles et Coalitions d’Acteurs) est chargé/e :
Sur le volet Société Civile :
des relations avec la société civile locale et avec les partenaires techniques et financiers (PTF) qui disposent d’outils semblables.
du suivi administratif, financier et technique des micro-projets financés dans le cadre des Programmes Société Civile de l’ambassade (thèmes Gouvernance et Développement Durable), en lien éventuellement avec les Conseillers régionaux ou les attachés concernés ;
d’accompagner et d’initier des actions de formation pour structurer les demandes émanant de la société civile ;
de la capitalisation des projets menés par la coopération française sur les programmes Société Civile ;
d’être force de proposition pour le montage de nouvelles opérations impliquant la société civile, en particulier dans le cadre du fonds de solidarité prioritaire innovant (FSPI) ;
ponctuellement, du suivi de la situation et des affaires humanitaires, coordination avec d’autres bailleurs potentiels.
Sur le volet PISCCA (Projets Innovants des Sociétés Civiles et Coalitions d’Acteurs) :
de l’élaboration d’une proposition PISCCA pour 2024/2025 ;
de la promotion et de l’animation du PISCCA ;
du suivi administratif, financier et technique des micro-projets financés dans le cadre du PISCCA ;
de la préparation des inaugurations, des comités consultatifs, des missions d’évaluation du PISCCA.
Autres
de l’actualisation des rubriques « PISCCA » et « société civile » du site internet de l’Ambassade, et de la communication autour de ces projets, en lien avec la chargée de presse ;
toute autre tâche éventuelle liée au suivi de la coopération avec la société civile, selon nécessité de service, et sur sollicitation du COCAC.
Observations particulières sur le poste :
Ce poste nécessite une adaptation rapide à une situation volatile en termes de volume d’activité, de format et d’organisation de l’équipe du SCAC.
Qualifications, qualités et compétences requises :
Diplôme universitaire en Économie et Développement (gestion de projets), en Sciences politiques ou sociales, en Ingénierie, ou tout autre cycle lié aux questions de développement, humanitaire et à la coopération internationale ;
Une expérience préalable d’au moins 5 ans en gestion de projet de coopération. Une expérience de coopération en milieu international serait un atout ;
Maîtrise de logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, internet, …) ;
Excellente maitrise de la langue française, la maîtrise de langues locales serait un plus ;
La possession du permis de conduire est un plus ;
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité et vivacité ;
Prise de fonction : 1er août 2023.
Type de contrat : contrat local à durée déterminée.
Documents à fournir : lettre de motivation en français et curriculum vitae avec copie des diplômes et justificatifs d’expérience. Des références joignables.
Les candidatures accompagnées des documents requis devront être déposés au plus tard le vendredi 14 juillet à 17h, à l’adresse suivante :
Ambassade de France au Burkina Faso (entrée consulat)
Rue du Trésor – Ouagadougou
Attention : préciser sur l’enveloppe
« Candidature SCAC SOCIETE CIVILE – à l’attention de la Conseillère de de Coopération et d’Action Culturelle »).
Ou par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] copie [email protected]
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