Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Gestionnaire Ressources humaines – Tchad
Vos missions en quelques mots
Description synthétique du poste
Assurer la gestion des agents expatriés -TIT/CDI/CDD/VI- ainsi que des ADLs rémunérés par le MEAE,
Gestion de Sagaie pour les agents n’ayant pas accès à l’application : IFT, Campus France, CALF, CMS et des ADLs (conducteurs, agents de sécurité et employés de la résidence),
Organiser le remplacement par une société de gardiennage lors des congés des agents de sécurité ,
Commander et liquider les billets de congés de tous les agents expatriés et de leur famille (droits ouverts tous les 4 mois), ainsi que des billets de missions et tournées.
Préparer les ordres de mission et les mémoires de frais (calcul des IJM)
Liquider les factures de fonctionnement courant pendant l’absence des collègues gestionnaires.
Pour les ADLs : participer au recrutement, établir les contrats et effectuer les formalités d’embauche auprès des différentes administrations tchadiennes.
Activité principale
ADLs
Suivi administratif des ADLs : contrats rédaction/avenants, congés, retraite…. Lien avec les administrations tchadiennes.
Suivi comptable : calcul salaires mensuels, impôts et prélèvements sociaux, heures supplémentaires
Participation à l’élaboration des budgets ADLs avec la S.G.A.
Suivi budgets des 3 programmes, 105, 151 et 209 avec RH3
Suivi du dossier complémentaire santé et des demandes de remboursement de frais médicaux transmis à l’assureur
Dialogue Social
Expatriés
Prises de fonction et ruptures d’établissement
Suivi des droits à congés (+ saisie des congés pour les expatriés et VI n’ayant pas accès à Sagaie)
Information des agents sur les mesures RH, les campagnes d’évaluation, les transparences, transmission des notes de service…
Mise en place et règlement des billets de congés et missions
Binôme de la gestionnaire comptable
Saisie des dépenses énumérées ci-dessus dans Crocus.
Profil recherché
Profil statutaire du poste
• CE POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE C. En cas de détachement sur emploi : – agent titulaire de la fonction publique de cat. C. Autres voies de recrutement : – agent titulaire de la fonction publique de cat. C en détachement sur contrat ou agent contractuel.
Durée d’affectation attendue
– Détachement sur emploi : détachement d’1 an puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. – Par contrat : détachement sur contrat ou CDD.
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Autres postes vacants :
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Agent état civil/nationalité – Togo
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Agent chargé de l’état civil – nationalité – Sénégal
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Intendant – Gestionnaire comptable – RCA
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