Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
POSTE 1 : Gestionnaire comptable et administratif – adjoint au SGA – Bénin
Description synthétique du poste
Assurer la gestion financière et administrative du poste, Accompagner la programmation budgétaire et la préparation des COB Seconder et assurer l’intérim du SGA Gestion et suivi des crédits 105 HT2 y compris DSD et DIL Gestion et suivi des crédits T2 (tous programmes) + gestion administrative du personnel de droit local Suivi des quotes-parts Binôme de l’agent en charge des P. 185, 209 et 151 + 105 AD et SSI Suivi des crédits VEM et remplacement de l’agente en charge de SAGAIE Suivi des inventaires du poste (INCA et RODIN) Préparation et suivi du 14 juillet.
Activités principales
Préparation et suivi du budget Vérification des pièces justificatives Saisie des engagements juridiques et comptables Gestion et suivi des quotes-parts Suivi de l’ensemble des crédits du P 105 y compris DIL et DSD Établir suivre et analyser des tableaux de bord Gestion RH des 41 agents de droit local (contrats, avenants, congés, salaires, licenciements, retraites…) + liaison avec RH3 (TDR et suivi de dossiers, programmation budgétaire) Gestion et suivi des inventaires INCA et RODIN Suivi frais de représentation + cave + 14 juillet Seconder le chef de service.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Maîtrise de l’outil CROCUS IFAAC gestion financière et comptable niveau 1.
POSTE 2 : Secrétaire de l’ambassadeur de France au Burkina Faso
Description synthétique du poste
Assister le chef de poste dans l’organisation quotidienne de son activité.
Activités principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ; Gérer l’agenda et les déplacements du chef de poste ; Organiser des réunions ; Mettre en forme et valoriser les supports écrits ; Apporter l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ; Prendre et entretenir des contacts avec les autorités locales ; Organiser les réceptions ; Gérer les frais de représentations du chef de poste.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Compétences
Agent visas de l’ambassade de France en république centrafricaine
