Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
Intitulé actuel du poste 1 : agent de renfort
Service : Centre d’archives et de documentation (CAD)
Supérieur hiérarchique direct : Chf du CAD
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 821 497 XOF
Poste à pourvoir : à partir du 21 juillet 2024 – CDD de 3 mois pour renfort ponctuel d’effectifs
Définition synthétique :
Sous l’autorité du responsable du service du centre d’archives et de documentation, vous contribuerez à la mise en œuvre d’un classement et de la conservation des archives de l’ambassade de France au Sénégal.
Vous aurez pour mission d’effectuer un traitement d’archives (tri, classement, indexation, destruction). Vous maîtrisez les principes archivistiques (description, normes en vigueur, vocabulaires normalisés) et la réglementation des archives.
Détail des activités principales :
Procéder à un inventaire des archives physiques de la chancellerie diplomatique de l’ambassade de France en fonction :
– De la nature de ces archives (culturel, comptable, RH, immobilière, santé, juridique…).
– Du type d’archives : courantes, intermédiaires et définitives.
– Des modalités de conservation (cartons, boîtes, classeurs…).
– De leur durée de conservation.
– Procédure d’élimination réglementaire des archives périmées.
– Prémices de versement d’archives à caractère historique de différents fonds d’archives.
| Profil recherché | |
| Savoir-faire recherché
Compétence et expérience |
– Bonne maîtrise des méthodes d’archivage. – Rigueur, ponctualité, être soigneux, méthodique. – Autonomie : capacité à travailler seul. – Sens de l’organisation et de la logistique. – Respecter la confidentialité des données. – Initiative et curiosité intellectuelle. – Capacités rédactionnelles. |
| Langues requises | Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit |
| Formations – Connaissances dont informatiques – logiciels | Formation d’archiviste exigée avec ou sans expérience professionnelle. Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) + Outlook |
| Autres
|
Une bonne connaissance des règles et normes archivistiques et la maîtrise des archives publiques française est un plus. |
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Déplacement de cartons en hauteur positionnées sur des étagères et travail dans un environnement parfois poussiéreux.
Vigilance à la manutention de documents potentiellement fragiles, poussiéreux ou sales.
Manutentions : port de cartons
Conditions d’emploi
– Régime de congés : 2 jours par mois + fériés légaux
– Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 15 juin 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation en français, tous deux au format PDF, attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : PDT 5001036767– renfort CAD
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.
Intitulé actuel du poste 2 : Agent consulaire – en appui du traitement et du suivi des dossiers visas
Service : Consulat Général de France
Supérieur hiérarchique direct : chef du Service des Visas
Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 821 497 XOF
Poste à pourvoir : à compter du 16 juin 2024
Définition synthétique :
envoi / suivi de dossiers, suivi de tableaux, archivage
Détail des activités principales :
1. Réception, enregistrement et analyse de dossiers
2. Mise à jour de tableaux de suivi
3. Traitement des correspondances
4. Tâches d’archivage et de classement
5. Relations avec le public
| Compétences requises | |
| Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables | Une expérience en administration dans des tâches similaires est souhaitable.
Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également souhaitable. |
|
Langues requises |
Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée. |
| Connaissances informatiques – logiciels | Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir |
| Autres
|
Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence, discrétion |
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Conditions d’emploi
· Régime de congés : 2 jours par mois
· Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : 10 juin 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation au format pdf en français attachés à un e-mail rédigé sous un format professionnel à l’adresse suivante : [email protected]
Indiquer obligatoirement comme objet du mail : PDT 3003001066– Agent visas
Seuls les dossiers complets, envoyés par mail dans les temps et répondant à toutes les consignes sont recevables.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
Autres postes vacants :
Chargé ou chargée de l’état civil – nationalité à l’étranger Guinée
Agent ou agente ressources – correspondant local Malabo, Guinée
Cliquez sur les postes pour plus de détails
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
